Где хранится техническая документация на многоквартирный дом

Техническая документация для многоквартирного дома

Где хранится техническая документация на многоквартирный дом

Для нормального безопасного функционирования многоквартирного дома, так же как и любого другого строения, важны исходные данные о нем. Поэтому при управлении недвижимостью следует проконтролировать сбор и оформление технической документации для многоквартирного дома. Ценность этих документов очень высока. Об этом вам скажет любой специалист.

Что такое техническая документация для многоквартирного дома

Жилищным кодексом РФ утверждено понятие «техническая документация на многоквартирный дом». Согласно части 10 статьи 162 ЖК РФ ее и «иные связанные с управлением таким домом документы» обязана передать новым управленцам организация либо ТСЖ, в управлении которой дом был до этого.

Пакет документов обширен, плюс ко всему каждый дом будет иметь свой список. Поскольку точного перечня технической документации не установлено. Однако существует такое постановление, в котором утвержден пакет технической документации долговременного хранения. Это Постановление Госстроя РФ от 27.09.2003  №170 «Об утверждении правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда».

Указанный в нем состав документов обязательно должен храниться у ТСЖ. За неисполнение этого постановления может быть привлечение ТСЖ к административной ответственности, по статье 7.22 КоАП РФ, в том числе и за отсутствие всего объема технической документации долговременного хранения, не принятия мер по получению или восстановлению документации с назначением штрафа в размере 50000 руб.

Перечень технической документации многоквартирного дома

Перечень документов установлен пунктами 24, 26 Правил содержания общего имущества, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 2006 г. №491. 

Законодательство Российской Федерации не предусматривает передачу многоквартирного дома как объекта недвижимого имущества собственникам помещений, вновь выбранной управляющей организации или созданному товариществу собственников жилья. Частью 10 ст. 162 ЖК РФ предусмотрена только передача технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением таким домом документов.

В то же время, как указывает Минрегион РФ в письме от 20.12.2006 №14313-РМ/07, реализация выбранного собственниками помещений способа управления многоквартирным домом не зависит от передачи технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением таким домом документов.

Такое пояснение весьма существенно, так как не дает новым и старым управляющим оснований для споров, а пакет технической документации не становится объектом передачи и спекуляций.

Поскольку ЖК РФ не устанавливает иное, имеющаяся в наличии техническая документация должна передаваться безвозмездно.

Каждый регион имеет свой порядок передачи пакета технической документации, если в доме меняется субъект управления. Как правило, организации, которые передают документы, обязывают составить опись документов с истекшим сроком годности и перечень документов, которых нет в наличии. Также организация обязана обновить и восстановить документы.  

Однако существует проблема с муниципальными организациями, которые препятствуют передаче документов технического порядка «неугодным» управляющим компаниям или ТСЖ. Возникает необходимость обращаться в суд, который принудит передачу документов.   

Плюс ко всему целесообразно будет начать управление домом без технической документации. Документы либо передадут по суду, либо их можно восстановить самостоятельно, потребовав с бывших управляющих возмещения убытков по статье 15 ГК РФ. Судебная практика о данном инциденте положительная.

Когда техническая документация передается новому управляющему, всегда составляется акт приемки-передачи. Заполнять и составлять акт нужно внимательно.

Там можно «подмахнуть» передачу документов, а по факту их не получить.

А если акт передачи имеется, в приложениях к нему числится техническая документация, то никакой суд не будет рассматривать дело об обязательной передаче документов. Они же уже у нового владельца.  

Если сложилась ситуация, что некоторых документов не хватает,  их можно восстановить, обратившись в архивную организацию по научно-технической документации Петербурга. Если там документы не найдутся, их придется делать заново. Заказать техническую документацию можно в проектной организации, которая имеет лицензию на данный вид деятельности.

Наша компания предлагает свои услуги по разработке и оформлению технической документации на многоквартирный дом.  

В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 13 августа 2006 года № 491 Приказом Минрегиона РФ от 01 июня 2007 №45 «Об утверждении Положения о разработке, передаче, пользовании и хранении инструкции по эксплуатации многоквартирного дома», утверждена форма инструкции по эксплуатации многоквартирного дома. Инструкция также является техническим документом.

Инструкция по эксплуатации многоквартирного дома

Инструкция является необходимым документом, чтобы обеспечить всем жильцам безопасное и благоприятное проживание, а также надлежащее содержание и контроль имущества дома.

В этом документе прописаны рекомендации по ремонту, срокам службы отдельных элементов, содержанию. Кроме застройщика рекомендации могут быть выписаны проектировщиком и производителями строительных материалов.

Инструкция действует с 1 июля 2007 года.

«Студия ТМ» — согласование любых перепланировок!

Телефон для связи: 8 (812) 777-12-07

Источник: http://pereplanirovka-spb.ru/tehnicheskaja-dokumentatzija-dlja-mnogokvartirnogo-doma

Где хранится проектная документация на многоквартирный дом – Юридические консультации

Где хранится техническая документация на многоквартирный дом

Среди управляющих организаций нередко возникают разногласия из-за незнания правильного списка технической документации. Многие считают, что законодательство не может четко установить, что требуется от управленцев.

Однако, если изучить данный вопрос немного глубже, то можно заметить, что законодательные акты предусматривают не только состав данного перечня. Помимо этого, государство установило сроки хранения и обновления некоторых документов, а также правила их заполнения.

Общие сведения

Техническая документация необходима для осуществления управления многоквартирным домом. В ней содержится перечень документов, связанных с аспектами использования или обслуживания общедомового имущества.

Технической документацией должны владеть собственники помещений. Их они могут получить от разных организаций:

  • застройщика;
  • управляющей организации;
  • предыдущих владельцев.

Также документация может быть и у управляющей организации.

Правовые нормы

Постановление Правительства № 491 устанавливает основные правила пользования общедомовым имуществом. В том числе, в 24 пункте данного акта содержится информация о том, что сведения о состоянии общего имущества и его составе необходимо вносить в техническую документацию. Там же изложен и список бумаг, входящих в данный пакет.

Условия хранения, передачи и заполнения регулируются и другими законодательными актами. В их число входят постановления различных инстанций, Жилищный кодекс и Федеральное законодательство.

Техническая документация на многоквартирный дом

Техническая документация необходима для каждого многоквартирного дома или МКД. При ее отсутствии управляющей организации будет сложно в полной мере выполнять свои обязанности.

Любой управленец обязан знать о том, что входит в перечень технических документов, и какие из них имеют наиболее важное значение.

Состав

Состав технической документации установлен Постановлением Правительства № 491. В данный перечень включены следующие бумаги:

  1. Технический паспорт здания.
  2. Инструкция по эксплуатации МКД. В случае, если дом был введен в эксплуатацию позднее 1 июля 2007 года, документ должен соответствовать стандартам, установленным Приказом Министерства регионального развития.
  3. Документы на все приборы учета, установленные в доме.
  4. Акты приемки работ, описи работ и сметы.
  5. Паспорт и акты проверок, подтверждающие возможность подключения отопления или его отсутствие.
  6. Акты проведенных проверок состояния конструкции, оборудования и других элементов здания на соответствие установленным стандартам.
  7. Документы, подтверждающие наличие зарегистрированных прав на общедомовое имущество.
  8. Бумаги, содержащие информацию о различных обременениях, таких как действия сервитута. К ним прикладываются заверенные платы здания, указывающие границы и сферы действия тех или иных обременений.
  9. Копии проектной документации дома, на основании которых велись строительство или реконструкция здания.
  10. Градостроительный план участка.
  11. Кадастровый план участка.
  12. Список граждан, являющихся собственниками помещений в доме или нанимателями.
  13. Договоры, на основании которых ведется использование общедомового имущества.
  14. Протоколы и решения, принятые во время проведения общих собраний собственников.

Также в перечень технической документации на многоквартирный дом могут быть включены и другие бумаги. Так, пакет дополняется Постановлением Госстроя Российской Федерации № 170. В данном своде правил прописана техническая документация, предназначенная для длительного хранения.

Техпаспорт

Техпаспорт МКД является наиболее важным документом.

Он необходим для того, чтобы граждане, государственные организации и компании могли знать наиболее актуальную информацию о:

  • технических характеристиках здания;
  • экономических характеристиках дома;
  • потребительских свойствах строения.

В технический паспорт должны вноситься сведения, связанные с площадью и состоянием инженерных систем и конструктивных элементов дома. Данная информация получается в ходе тщательного визуального осмотра и других проверок.

Техпаспорт дома может понадобиться в нескольких случаях:

  • во время планирования ремонтных работ;
  • при планировании расходов, направленных на ремонт и содержание общедомового имущества, в том числе, и при расчете заработной платы работников;
  • для ведения расчетов энергетической эффективности;
  • для расчета точного потребления ресурсов;
  • при ведении лицевого счета дома;
  • во время расчета потенциала энергосбережения.

Прием и передача

Во время передачи обязательно следует следить за тем, чтобы техническая документация на многоквартирный дом содержала в себе полный перечень бумаг.

В случае, если управление зданием переходит в компетенцию другой организации, то вместе с правами, необходимо передать и все бумаги. На данный процесс отведено не более 30 рабочих дней.

В случае отсутствия тех или иных актов, их необходимо восстановить.

В 2018 году ответственность за проверку документов на наличие всех бумаг и их актуальность возлагается на получающую управляющую организацию.

В случае, если при передаче возникают какие-либо проблемы, действие производится по стандартной схеме:

  • Новая компания должна оставить соответствующую отметку в акте приема-передачи.
  • Старая организация, в течение 3 месяцев должна внести необходимые изменения.
  • Операция начинается сначала, но уже с новым актом приема-передачи.

Причинами для отсутствия документов могут являться абсолютно любые факторы. Но независимо от этого, во время передачи старая управляющая организация обязана провести восстановление бумаг.

В случае, если трехмесячный срок, отведенный на восстановление, истек, новая управляющая организация имеет право на обращение в ГЖИ, суд и прокуратуру. Данная мера является обязательной, поскольку при отсутствии любой технической документации компания не может в полной мере осуществлять управление домом.

Где хранится?

Из правил, установленных Постановлением Правительства РФ № 491, хранение технической документации осуществляют специально выбранные ответственные лица. Также правила хранения документации прописаны в ФЗ № 125. При этом, точных сроков хранения документов в данных актах не указано.

Однако узнать сроки можно исходя из приказа Министерства культуры № 558. В нем установлен перечень управленческих архивных документов с установленными периодами хранения. В данный список входит и техническая документация.

На данный день известно, что:

  • управляющая организация может самостоятельно выбирать документы, хранение которых может осуществляться в течение 5 лет;
  • некоторые виды бумаг следует хранить на постоянной основе;
  • различные протоколы, в случае управления при помощи ТСЖ, необходимо хранить на постоянной основе.

Согласно пункту 4 статьи 46 ЖК РФ, протоколы, полученные вследствие собраний собственников помещений МКД, следует хранить в соответствии с итогами встречи. То же правило касается и запротоколированных решений, принятых на соответствующих мероприятиях.

На видео об обязательных документах на МКД

Источник: https://realtyurist.ru/mnogokvartirnye-doma/tehnicheskaja-dokumentacija-na-mnogokvartirnyj-dom/

Техническая документация на многоквартирный дом: состав, хранение и порядок передачи

В некоторых случаях управляющим организациям непонятно, что входит в техническую документацию на многоквартирный дом, подлежащую хранению. УО даже пишут жалобы на отсутствие конкретного перечня таковой в законодательстве. На самом деле это преувеличено, так как в законе достаточно понятно написано о составе, порядке хранения и обновлении документации.

Источник: https://sud-inform.com/gde-hranitsya-proektnaya-dokumentatsiya-na-mnogokvartirnyy-dom/

Где найти проектную документацию на многоквартирный дом

Где хранится техническая документация на многоквартирный дом

У многих управляющих организаций возникает вопрос: что входит в состав технической документации МКД, обязательной для хранения? Некоторые УО жалуются, что в этом вопросе нет полной ясности, потому что в законодательстве представлен размытый перечень. В действительности же это не так. В законе вполне ясно говорится о составе, порядке хранения и обновлении ТД.Управление МКД от застройщика до выбора способа управления

Перечень документов

Перечень документов, которые входят в состав технической документации МКД, определён в постановлении Правительства РФ N 491 от 13.08.2006 (п. 24 и 26).

Это те документы, в которых содержится информация о составе и состоянии общего имущества:

  • технический паспорт дома;
  • документы на приборы учёта;
  • документы о приёмке результатов работ, сметы, описи работ;
  • акты осмотра, проверки состояния;
  • акты проверок и выданные паспорта готовности к отопительному периоду;
  • инструкция по эксплуатации МКД;
  • кадастровый план земельного участка;
  • выписка из Росреестра;
  • градостроительный план земельного участка;
  • документы о действии сервитута или иного обременения;
  • проектная документация;
  • списки собственников, нанимателей и арендаторов;
  • договоры об использовании общего имущества МКД;
  • решения и протоколы общих собраний собственников;
  • иные документы.

Перечисленные документы передаются от застройщика, предыдущей УО или собственников (в том случае, если дом находился в непосредственном управлении).

Таких документов, как инструкции по эксплуатации МКД и проектная документация, у УО может и не быть, если они были по каким-то причинам утрачены.

В первую очередь это относится к старым домам, построенным в прошлом веке или раньше.

Другие документы, которые есть далеко не всегда, – договоры об использовании общего имущества МКД и документы о действии сервитута или иного обременения. Очевидно, что они есть только в тех МКД, собственники которых сдают в аренду ОИ или согласились на установление сервитута.

Поясним, что сервитут – это право ограниченного пользования чужим объектом недвижимого имущества. Он может устанавливаться, к примеру, для прокладки коммуникаций, или это может быть разрешение провести через свой участок какие-то инженерные сети или дорогу, которыми будут пользоваться собственники других домов.

Напротив, градостроительный план земельного участка – документ, который нужен для новых домов. С того момента, как в вашем городе был принят градостроительный план, его наличие в техдокументации для МКД, построенного после его принятия, становится обязательным.

Часть названных документов хранится в неизменном виде, а часть обновляется: это информация о собственниках и нанимателях помещений в МКД, а также о лицах, использующих ОИ в МКД на основании договоров, в том числе и ведение списков.

Это устанавливается Стандартами управления МКД, которые введены постановлением Правительства РФ N 416. Соответственно, регулярно должны актуализироваться списки собственников, нанимателей и арендаторов, потому что меняется их состав.

Обновлению подлежит технический паспорт многоквартирного дома, это делается раз в 5 лет после инвентаризации. Если, например, изменилась площадь квартиры после перепланировки, то изменения вносятся сначала в техпаспорт квартиры, а потом и в техпаспорт всего дома.

Также обновляется выписка из Росреестра, в которой содержатся сведения о том, кому принадлежат жилые и нежилые помещения.Челябинское ТСЖ отказало собственнику в свободном доступе на крышу

Иные документы

Самый загадочный пункт в перечне технической документации – «иные документы».

Дело в том, что перечень благодаря этому пункту становится по сути открытым, в него могут входить любые документы, которые имеют какое-то отношение к управлению МКД.

Достаточно того, чтобы решение о вхождении какого-то из документов в состав техдокументации было принято на ОСС простым большинством .Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

Таким «дополнительным» документом может быть, например, договор с подрядчиком и даже какой-то внутренний документ УО – табеля зарплат или штатное расписание. Отметим, что если такое решение на ОСС будет принято и согласовано с УО, то документ войдёт в состав технической документации. А это значит, что тогда у собственников появится право знакомиться с ним.

У УО есть возможность предвосхитить такое развитие событий ещё на этапе заключения договора управления: достаточно просто внести в него закрытый перечень документов, согласовав его с собственниками. Тогда у собственников не будет возможности расширять этот список.ТОП-15 ошибок при составлении ДУ

Приём-передача техдокументации

Обратим ваше внимание на то, что нужно крайне ответственно подходить к вопросу о полноте технической документации и её своевременном обновлении.

Потому что в случае передачи МКД другой УО, ТСЖ или собственникам в управление, вся техдокументация должна быть передана в полном объёме в 30-дневный срок. Если же какие-то документы отсутствуют либо утрачены, они должны быть восстановлены.

(Порядок приёма-передачи технической документации установлен в постановлении Правительства РФ N 416.)

При приёме-передаче ТД новая УО проверяет не только наличие всех документов, но и их актуальность на момент передачи.

Если здесь возникают какие-то проблемы, то новая УО указывает в протоколе приёма-передачи, что требует восстановления или обновления.

После этого прежняя УО обязана в течение 3 месяцев восстановить или обновить документы, а затем передать их по отдельному акту приёма-передачи вновь выбранной УО.

И на какие бы причины отсутствия техдокументации старая УО ни ссылалась, она обязана её передать, что явно следует из постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ. Согласно ему, отсутствие или утрата ТД не прекращает обязанность по её передаче.

Если и после 3 месяцев документы не переданы новой УО, можно смело обращаться в суд, в ГЖИ, в прокуратуру. И это вполне адекватная мера, поскольку иначе невозможно будет осуществлять полноценное управление домом.

Наказание для УК за отказ в передаче документов на МКД

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ, сайта УК, информационных стендов) и ФЗ № 209 (заполнение ГИС ЖКХ). Мы всегда рады вам помочь!

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/6998/tehnicheskaya-dokumentaciya-mkd-chto-v-neye-vhodit

Документы на многоквартирный дом

Какие документы входят в список необходимой технической документации на многоквартирные дома?

Перечень технической документации на многоквартирные дома (МКД) весьма обширен. Включает в себя как документы на все здание, так и на ряд его отдельных элементов, а также некоторое сложное оборудование (например, лифты).

В Ростове список необходимой технической документации на многоквартирные дома оговаривается постановлением мэра №690 от 22 июня 2006 года «Об утверждении положения о порядке передачи многоквартирных домов в управление»1.

Оглавление

I. Ответственность за сохранность документации на многоквартирный дом. II. Список технической документации на многоквартирный дом.III. Иная документация на многоквартирный дом.IV. О порядке передачи документов на многоквартирный дом.

V. Пример заявления на передачу документации на многоквартирный дом.

Источник: http://uc-impulse.ru/%D0%B3%D0%B4%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BD%D1%83%D1%8E-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E-%D0%BD%D0%B0-%D0%BC/

Сфера закона
Добавить комментарий