Гис жкх для рсо с чего начать

Регистрация, заполнение и сопровождение ГИС ЖКХ для ТСЖ, УК и РСО

Гис жкх для рсо с чего начать
Защита от штрафов за ГИС ЖКХ прописана в договоре

Опыт, подкреплённый государственной аккредитацией

Внесение в ГИС ЖКХ всей необходимой информации за 10 дней

Входим в реестр аккредитованных государственных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий

С момента получения от вас данных, обязуемся внести информацию в ГИС ЖКХ за 10 дней.
Условие прописано в договоре!

С момента подписания договора берём ответственность за все штрафы, связанные с ГИС ЖКХ на себя

Регистрируем, заполняем и сопровождаем в Москве

Защита от штрафов за ГИС ЖКХ прописана в договоре

Опыт, подкреплённый государственной аккредитацией

Внесение в ГИС ЖКХ всей необходимой информации за 10 дней

Входим в реестр аккредитованных государственных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий

С момента получения от вас данных, обязуемся внести информацию в ГИС ЖКХ за 10 дней.
Условие прописано в договоре!

С момента подписания договора берём ответственность за все штрафы, связанные с ГИС ЖКХ на себя

Как мы работаем с ГИС ЖКХ

1. Осуществляет полную консультацию по услугам2. Отвечает на все вопросы3. Сопровождает клиента до заключения договора4. Заключает договор

5. Передаёт информациюо клиенте в отдел сопровождения

1. Отвечает за техническую сторону оказания услуги2. Регистрирует организацию в ГИС ЖКХ3. Настраивает работу ЭЦП4. Производит настройку для удалённой работы5. Консультирует по техническим моментам в работе6. Рассказывает про процесс оказания услуги7. Передаёт организацию персональному менеджеру 1. Ответственен за заполнение ГИС ЖКХ2. Взаимодействует с поддержкой ГИС ЖКХ3. Взаимодействует с ГЖИ4. Запрашивает данные 5. Консультирует по процессу оказания услуги

6. Уведомляет о проделанной работе

1. Направляет счета и акты выполненных работ
2. Проводит сверку

1. Следит за изменениями в законодательстве
2. Проводит обучающие семинары и вебинары

Что мы заполняем в ГИС ЖКХ

Запрашиваем у вас реестр начислений по лицевым счетам в электронном виде, в формате Excel

Запрашиваем у вас реестр текущих показаний по приборам учета в электронном виде, в формате Excel

Запрашиваем у вас реестр оплат в электронном виде, в формате Excel, в случае, если оплата принималась через кассу управляющей организации

Базовые данные
(разовое заполнение)

Уставные документы

Запрашиваем у вас протокол утверждения устава в электронном виде, в формате PDF (только для товариществ, ЖСК и иных кооперативов)

Информация о ТСЖ/УК

Запрашиваем у вас платежные реквизиты, информация о организации (контактные данные, режим работы, время приема граждан и т.д)

Реестр объектов жилищного фонда

Запрашиваем у вас техническую документация по дому (технический паспорт, в электронном виде, в формате PDF)

Договоры на пользование общим имуществом

Запрашиваем у вас договор, протокол общего собрания, на основании которого заключили договор (в электронном виде, в формате PDF)

Договоры на оказание услуг

Запрашиваем у вас договоры с подрядной организацией, на обслуживание объектов жилищного фонда (в электронном виде, в формате PDF)

Реестр лицевых счетов

Запрашиваем у вас реестр в электронном виде, в формате Excel, с указанием № помещения, № лицевого счета, общей площади и ФИО собственника

Реестр приборов учета (ОДПУ, ИПУ)

Запрашиваем у вас реестр в электронном виде, в формате Excel, с указанием № ПУ, № помещения, данных по техническому паспорту ПУ

Информация о капитальном ремонте

Запрашиваем у вас протокол о утверждении способа формирования фонда капитального ремонта, справка из банка об открытии специального счета (в электронном виде, в формате PDF)

Информация о членах ТСЖ

Запрашиваем у вас реестр в электронном виде, в формате Excel (только для товариществ, ЖСК и иных кооперативов)

Тарифы на содержание и ремонт жилищного фонда за кв. м.

Запрашиваем у вас протокол общего собрания собственников (ОСС) о утверждении тарифа, структура тарифа, (электронном виде, в формате PDF)

Договоры на предоставление коммунальных услуг

Запрашиваем у вас договоры на предоставление коммунальных услуг (в случае если между организацией и собственниками заключался данный договор (типовой договор в электронном виде, в формате PDF)

{“0”:{“lid”:”1531306243545″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls1″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 850Динамические данные = 1200Базовые + динамические данные = 2050″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls1″},”1″:{“lid”:”1548131418619″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls1″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548216550647″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_nm”:”Phone”}}

{“0”:{“lid”:”1531306243545″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls2″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 850Динамические данные = 1500Базовые + динамические данные = 2350″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls2″},”1″:{“lid”:”1531306540094″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls2″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548338375376″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_nm”:”Phone”}}

{“0”:{“lid”:”1548736398340″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls3″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 850Динамические данные = 2000Базовые + динамические данные = 2850″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls3″},”1″:{“lid”:”1548736794932″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls3″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548737762899″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_nm”:”Phone”}}

1 000 – 4 999лицевых счетов

{“0”:{“lid”:”1531306243545″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls4″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 1058Динамические данные = 2500Базовые + динамические данные = 3558″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls4″},”1″:{“lid”:”1548131418619″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls4″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548216550647″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_nm”:”Phone”}}

5 000 – 14 999 лицевых счетов

{“0”:{“lid”:”1531306243545″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls5″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 1267Динамические данные = 3000Базовые + динамические данные = 4276″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls5″},”1″:{“lid”:”1531306540094″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls5″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548338375376″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_nm”:”Phone”}}

15 000 – 29 999лицевых счетов

{“0”:{“lid”:”1548736398340″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls6″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 1475Динамические данные = 7000Базовые + динамические данные = 8475″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls6″},”1″:{“lid”:”1548736794932″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls6″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548737762899″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_nm”:”Phone”}}

30 000 – 99 999лицевых счетов

{“0”:{“lid”:”1531306243545″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls7″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 1683Динамические данные = 10000Базовые + динамические данные = 11683″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls7″},”1″:{“lid”:”1548131418619″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls7″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548216550647″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_nm”:”Phone”}}

Более 100 000
лицевых счетов

{“0”:{“lid”:”1548338375376″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_nm”:”Phone”}}

Стоимость разовых услуг в ГИС ЖКХ

Таблицу можно прокручивать по горизонтали

Наименование услуги;Количество; Единица;Стоимость, ₽

Размещение сведений о многоквартирных домах ;1;Дом;8 000Размещение сведений о лицевых счетах;1;Дом;4 800Размещение сведений о помещениях ;1;Дом;3 800Размещение сведений о приборах учета ;1;Дом;3 800Ежемесячная передача информации по показаниям приборов учета ;1;Дом;500Ежемесячная передача информации по начислению квартплаты;1;Дом;1 500Ежемесячная передача информации о внесении оплаты за жилищно-коммунальные услуги;1;Дом;500Регистрация Заказчика в ГИС ЖКХ;1;Услуга;3 400Регистрация Заказчика в Единой системе идентификации и аутентификации;1;Услуга;1 850Аудит загруженных данных Заказчика в ГИС ЖКХ;1;Дом;1 200Обучение Заказчика работе в ГИС ЖКХ;1;Час;1 000Выезд к Заказчику для проведения аудита/консультации/обучения;1;выезд;500Оформление заявки в техническую поддержу ГИС ЖКХ;1;услуга;500Консультация Заказчика по телефону;1;Час;200

«Технология и Сервис» в цифрах

1354 организаций

Доверили нам внесение информации в ГИС ЖКХ

27 сотрудников

Из отдела поддержки ежедневно занимаются размещением вашей информации в ГИС ЖКХ

0 ₽

Заплатили за штрафы, связанные с ГИС ЖКХ компании, которые с нами сотрудничают

5 филиалов

Офисы располагаются в Екатеринбурге, Новосибирске, Краснодаре, Москве, Кургане.
Главный офис в Омске.

Популярные вопросы по ГИС ЖКХ

Как предоставить вам данные? В каком формате?

Договоры и уставы, протоколы следует отправлять в PDF-файлах. Табличные данные необходимо оформлять в Excel-файлах.

Если у вас нет документов в электронном формате, то наши специалисты произведут перенос самостоятельно в рамках дополнительных услуг.

Где размещаются персональные данные?

Персональные данные размещаются в закрытой части системы.

У нас все документы на бумажных носителях, что нам делать?

Наши специалисты произведут перенос данных самостоятельно в рамках предоставления дополнительных услуг.

В соответствии с ФЗ № 209 с первого января 2018 года. Для Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя ответственность наступает с 1 июля 2019 года

Неразмещение информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства или нарушение установленных законодательством Российской Федерации порядка, способов и (или) сроков размещения информации, либо размещение информации не в полном объеме, либо размещение недостоверной информации лицом, являющимся администратором общего собрания

Предупреждение или наложение административного штрафа на физ. лиц 3 000 — 5 000 ₽, на должностных лиц 5 000 — 10 000 ₽.

Неразмещение информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства или нарушение установленных законодательством Российской Федерации порядка, способов и (или) сроков размещения информации, либо размещение информации не в полном объеме, либо размещение недостоверной информации органами местного самоуправления, лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, предоставляющими коммунальные услуги и (или) осуществляющими деятельность по управлению многоквартирными домами, иными организациями, которые обязаны в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации размещать информацию в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства

Предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц 5 000 — 10 000 ₽.

Совершение административного правонарушения, предусмотренного частями 1 и 2 настоящей статьи, должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение

Наложение административного штрафа 15 000 — 20 000 ₽.

Лица осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юр. лица, несут административную ответственность как юр. лица.

Теперь полнота и своевременность заполнения ГИС ЖКХ не штрафуется за нарушение лицензионных требований. До этого момента штрафы за нарушение составили бы: 50 000 – 100 000 ₽ или дисквалификацию до 3-х лет для должностных лиц; 250 000 – 300 000 ₽ или дисквалификацию до 3-х лет для индивидуальных предпринимателей; 250 000 – 300 000 ₽ для юридических лиц.

ГИС ЖКХ остаётся лицензионным требованием, но оштрафовать теперь могут только по статье 13.19.2 КоАП.

ул. Маршала Говорова, 35 к4, офис 504

Московская область, Красногорск, Строительная улица, 3А

УЦ ITCOM выпускает ключи сертификатов электронной подписи для онлайн отчетности в ГИС ЖКХ и другие государственные системы, для участия в торгах, регистрации кассового оборудования и работы на портале госуслуг. Компания предлагает бизнесу лучшие решения для электронного взаимодействия с контрагентами, клиентами и госорганами. ITCOM – крупнейший удостоверяющий центр, основанный в 2011 году. Филиалы и представительства компании открыты в 80-ти городах России. Более 2000 партнеров представляют услуги удостоверяющего центра для юридических и физических лиц. УЦ включен Министерством связи и массовых коммуникаций в Реестр аккредитованных удостоверяющих центров РФ. Работает на основании лицензий ФСБ России в рамках действующего законодательства «Об электронной подписи».

Источник: https://gisgkx.ru/

Работа в ГИС ЖКХ — инструкция по заполнению сведений в системе

Гис жкх для рсо с чего начать

ГИС ЖКХ — единая система учета объектов и работы ЖХК. Но для различных структурных подразделений порядок внесения данных в систему отличается.

На кого возложена обязанность по работе с системой?

Работа с системой является обязательной:

  • для органов государственной власти;
  • органов местного самоуправления;
  • предприятий, оказывающих услуги по управлению домом (УК, ТСЖ, ЖСК);
  • предприятий, поставляющих ресурсы для коммунальных услуг (ресурсоснабжающие организации);
  • специализированных некоммерческих структур, которые проводят капитальный ремонт домов и на счетах которых образуется фонд капитального ремонта;
  • банков и других кредитных организаций, а также отделений почты, которые открывают и ведут лицевых счетов, принимают средства для оплаты услуг ЖКХ.

Пошаговая инструкция по работе с системой

Администратором организации назначается уполномоченный специалист, который будет выполнять различные операции в системе.

Для РСО

После назначения специалисту требуется ввести в программу информацию, необходимую для оптимизации деятельности РСО. В ГИС ЖКХ вносятся сведения по МКД и жилым домам, а также по помещениям в них.

Основные сведения, которые заполняются РСО, — это данные договоров ресурсоснабжения. Они вносятся через меню «Объекты управления». При заполнении обязательно указываются показатели качества услуг, плановый объем и режим подачи, объекты жилищного фонда, в которые подается ресурс, нормативы потребления услуг и данные о действующих тарифах.

После внесения информации о договорах в меню «Объекты управления» дополнительно вводится следующая информация:

  • о МКД и помещениях в нем;
  • о лицевых счетах потребителей услуг;
  • о приборах учета и их показаниях.

После внесения основной информации по объектам управления появляется возможность производить начисление за пользование коммунальными услугами с учетом количества потребленных ресурсов.

Сведения, связанные с начислением или оплатой услуг, вносятся в меню «Оплата ЖКУ».

Реестр платежных документов формируется с помощью пункта «Платежные документы», а работа по проверке внесения оплаты в кассу РСО и квитировании платежей, поступивших через банк, осуществляется через пункт «Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения».

Важно! В процессе деятельности организации возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Информацию о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».

Кроме основных данных, в раздел «Объекты управления» вносятся сведения об объеме и качестве коммунальных услуг, а также о состоянии расчетов.

В этом видео подробно рассказывается о предоставлении доступа для председателя, заполнении платёжных реквизитов, загрузке протоколов и договоров управления,  добавлении управляемого объекта,  размещении информации о предоставляемых услугах:

Для ОМС

После авторизации в ГИС ЖКХ необходимо разместить актуальную информацию о системе ЖКХ. Для этого в меню «Дополнительная информация» указываются:

  • законы и нормативные акты, регламентирующие деятельность и отношения в сфере ЖКХ;
  • сведения об установленных тарифах в определенном регионе.

Заполнение раздела «Объекты управления» проводится по общей схеме: вносятся данные о МКД с описанием его помещений и комнат, о договорах социального найма, лицевых счетах потребителей услуг, приборах учета и их показаниях, страховых продуктах.

Обратите внимание! Через раздел «Оплата ЖКУ» формируются платежные документы за жилые объекты, но только после внесения данных лицевых счетов, а также порядок квитирования средств, поступивших через банки. Перечень оплачиваемых услуг формируется на основе сведений договора управления.

Помимо этого, ОМС обязан вносить следующую информацию:

  • об исполнении муниципальной адресной программы капитального ремонта, краткосрочных планов и решений Фонда ЖКХ;
  • решениях по поводу выбора вариантов создания фонда капитального ремонта, проведения ремонтных работ и замены владельца специального счета;
  • мерах социальной поддержки;
  • открытых конкурсах по выбору управляющей организации;
  • стандартах.

Из этого видео вы узнаете, как осуществляется добавление общедомовых приборах учёта, происходит размещение информации о МКД, как добавить жилые и нежилые помещения с помощью шаблона:

Для ТСЖ

После авторизации в системе специалисту нужно заполнить информацию об уставе ТСЖ. Без этого работа в системе невозможна.

Сведения об уставе вносятся через меню «Объекты управления» в пункте «Договоры управления». При заполнении устава необходимо загрузить протокол собрания владельцев жилых помещений. После внесения данных об уставе появляется возможность указать дополнительную информацию: величина оплаты за жилое помещение, нормативы потребления услуг и тарифы.

После этого появляется возможность внесения информации о МКД, его помещениях и подъездах. Формирование реестра лицевых счетов потребителей, в том числе на оплату взноса на капитальный ремонт, а также данные приборов учета и их показания вносятся через меню «Объекты управления».

Реестр платежных документов за содержание жилого помещения и платы за капитальный ремонт, а также квитирование платежей, поступивших через банки, формируется с помощью меню «Оплата ЖКУ».

Кроме основных сведений, ТСЖ обязано отражать в системе:

  • перечень оказываемых услуг, выполняемых работ, планы и факты их выполнения;
  • договор об оказании услуг и сведения по договорам на пользование общим имуществом;
  • отчеты ТСЖ;
  • сведения по капитальному ремонту дома, данные региональной программы капитального ремонта и краткосрочных планах, в которых отражаются дома и виды проводимых в них работ;
  • данные о договорах, порядок выполнения и оплата работ по капитальному ремонту.

При отображении сведений о капитальном ремонте указывается вариант создания фонда капитального ремонта, информация о его проведении, об установлении размера оплаты за ремонт, об установлении размера фонда капитального ремонта, решений о смене владельца лицевого счета, которые подтверждаются протоколом собрания собственников.

Важно! В ТСЖ возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Данные о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».

Кроме основных данных о МКД, в раздел «Объекты управления» вносятся данные о списке членов ТСЖ, об энергосервисных договорах, страховых продуктах и состоянии расчетов.

В этом видео рассказывается о добавлении лицевых счетов, как вносится информация и плательщике в лицевых счетах, показаны шаблоны импорта лицевых счетов, как происходит подключение лицевого счета к личному кабинету физического лица:

Для УК ЖКХ

Порядок заполнения сведений в системе для сотрудников УК ЖКХ не отличается от инструкции для ТСЖ, но имеются некоторые нюансы.

Отличия при работе с системой для УК:

  • Сначала нужно заполнить информацию о договорах управления домами — без этого действия невозможно продолжать работу. Другие основные данные вносятся так же, как и для ТСЖ.
  • Можно вносить информацию о протоколах общего собрания владельцев помещений.
  • Нужно вносить сведения о договорах на оказание услуг по обращению с твердыми отходами.

Работа с системой позволяет уменьшить нагрузку на сотрудников, систематизировать сведения об объектах ЖКХ и предоставляемых коммунальных услугах. Она также обеспечивает прозрачность работы УК, ТСЖ и ОМС, предупреждая мошеннические действия.

Источник: https://zkhgis.ru/instruktsiya-po-zapolneniyu-svedenij-v-sisteme/

Гис жкх для рсо с чего начать – Портал о ЖКХ

Гис жкх для рсо с чего начать

Сервис анализа полноты раскрытия информации в ГИС ЖКХ для УО и ТСЖ.

В конце прошлого года мы запустили новый сервис для управляющих организаций, ТСЖ и РСО «Анализ ГИС ЖКХ». Он показывает, насколько полно вы раскрыли информацию в системе. Сервис позволяет взглянуть на свою компанию в ГИС ЖКХ глазами профессионального контролера из ГЖИ. Читайте о возможностях сервиса.

Зачем проверять полноту раскрытия информации и что это даст

Сервис «Анализ ГИС ЖКХ» позволяет провести анализ полноты раскрытия информации в ГИС ЖКХ в несколько кликов мышкой и узнать, какой процент сведений размещён по каждому разделу системы и какие данные надо дополнить.

Мы рекомендуем регулярно проверять полноту заполнения ГИС ЖКХ, чтобы не бояться проверок ГЖИ и жалоб собственников. На необоснованные претензии вы предоставите отчёт о проделанной работе.

Регулярная проверка заполнения ГИС ЖКХ поможет вам правильно оценить объём предстоящей работы и свои силы и избежать штрафов по статье 13.19.2 КоАП РФ, которые предусмотрены за неразмещение информации в ГИС ЖКХ.

Проверка покажет все недостатки и недостачи, которые вы могли не заметить, размещая информацию в системе. Вам не придётся вручную проверять все вкладки, чтобы увидеть поле, которое забыли заполнить.

Сервис «Анализ ГИС ЖКХ» показывает поля, обязательные для заполнения согласно приказу № 74/114/пр. Таким образом, вы заполняете только те поля и вкладки, которые являются обязательными.

После проверки вы будете знать, что нужно исправить или дополнить. Правильно заполнить поля поможет пояснительная записка, которая прикладывается к каждому отчёту.

Как проходит анализ и что нужно сделать до проверки

Для того, чтобы сервис «Анализ ГИС ЖКХ» смог проверить, как ваша организация заполняет ГИС ЖКХ, настройте права на делегирование полномочий в системе.

Предоставить права доступа нужно на время. После получения отчёта вы сможете отменить права доступа или оставить их, если собираетесь пользоваться сервисом регулярно.

Чтобы настроить права доступа, нужно выполнить следующие действия:

  1. Перейдите на сайт https://dom.gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет организации.
  2. Откройте вкладку «Администрирование». Выберите «Предоставление прав доступа» – «Заявки».
  3. Нажмите «Выбор оператора ИС», найдите в списке операторов информационной системы: «Общество с ограниченной ответственностью “Интернет-служба для УО”» и подтвердите действие кнопкой «Выбрать».
  4. В поле «Название информационной системы» укажите: «РосКвартал – интернет-служба №1 для УК ЖКХ».
  5. В настройках «Выбор видов информации» нажмите «Отметить все виды информации», затем – «Выбрать». Заявка сформирована.
  6. Нажмите «Отправить заявку».

Запрос на предоставление прав доступа отправлен. Теперь можете перейти к проверке. Проверка полноты раскрытия информации в сервисе «Анализ ГИС ЖКХ» проходит в несколько этапов.

Для сервиса «Анализ ГИС ЖКХ» доступен бесплатный пробный период. Дальше можно оформить подписку. Чтобы сервис проверил полноту раскрытия информации, предоставьте нашей программе-анализатору права доступа к данным, размещённым вами в ГИС ЖКХ.

Система подключится к вашему личному кабинету в ГИС ЖКХ и оценит объём размещённой информации. Сервис «Анализ ГИС ЖКХ» автоматически сформирует отчёт в виде Excel-таблицы, где будут указаны процент полноты раскрытия по каждому разделу системы, все незаполненные поля, а также подсказки по их заполнению. Подробный отчёт вы получаете на электронную почту.

Как пользоваться сервисом

Чтобы начать пользоваться сервисом «Анализ ГИС ЖКХ», необходимо подтвердить организацию. Для этого зайдите в личный кабинет на портале РосКвартала, перейдите во вкладку «Моя организация», которая расположена в центре страницы и заполните предложенную форму.

Если вы ещё не отправили заявку на делегирование прав доступа в ГИС ЖКХ, сделайте это по инструкции, которую мы привели выше. После отправки в ГИС ЖКХ заявки на делегирование прав доступа, позвоните нам 8-800-500-65-61, и мы примем вашу заявку.

Теперь по ссылке gis.roskvartal.ru и выберите способ доступа к сервису: «Демонстрационный режим», «Полный доступ на 3 месяца», «Полный доступ на 6 месяцев» или «Полный доступ на 1 год».

Демонстрационный режим бесплатный, анализ полноты раскрытия информации в ГИС ЖКХ можно провести только для одной компании. В полном режиме анализ запускается для неограниченного количества компаний. Обладатели GOLD-карты Клуба профессиональных управляющих МКД автоматически получают полный доступ к сервису.

Откроется страница с уже подтверждёнными компаниями, здесь же можно добавить новую компанию. Выберите нужную вам и запустите анализ. Затем нажмите на кнопку «Результаты анализа» и скачайте отчёт.

Вы скачаете отчёт, состоящий из Excel-таблиц, среди которых будут пояснительная записка и оценка степени заполнения ГИС ЖКХ. Изучайте отчёт и при необходимости дополняйте информацию в ГИС ЖКХ.

Источник: https://gkh-rf.ru/regiony/gis-zhkh-dlya-rso-s-chego-nachat

Гис жкх для рсо с чего начать

Гис жкх для рсо с чего начать

ГИС ЖКХ организациями, через которые производится внесение платы.

Все сведения о совершенных платежах (сумма, дата, плательщик/получатель) по нормативам, установленным разделом 13 должны вносится в систему в срок от 2 часов до суток.

Не позднее 10 дней с момента принятия решения — информация о предстоящем общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, а также об итогах проведения собрания (при условии, что собрание проводилось без использования системы ЖКХ)

Отдельно стоит отметить сроки внесения информации в ГИС ЖКХ администраторами общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах.

Сроки эти и состав информации установлены разделом 14 приложения к приказу № 74/114-пр и составляют от 1 часа для предложений, внесенных участниками собрания, а также сведений об итогах ания по предложениям повестки дня до 10 дней для внесения в ГИС сведений об администраторе системы и внесения в ГИС информации о предстоящем общем собрании собственников, его форме, предполагаемой повестки дня и адресе для направления предложений по собранию.Еще раз напомним, что это только общая, весьма сжатая информация для первоначального вхождения в состав и сроки размещения информации в ГИС ЖКХ. Для более детального изучения проштудируйте сам вышеприведенный приказ.Вы можете сказать что больно уж все запутанно и сложно.

А данные, о которых идет речь сейчас, указываются в справочниках системы ГИС ЖКХ, и больше говорят о том, какие ресурсы ваша компания может представить в целом.

Инструкция по заполнению

Разобравшись с тем, какую именно информацию необходимо размещать РСО, стоит узнать, как происходит процесс наполнения всех вышеперечисленных данных.

Как заполнить данные о домах?

Для заполнения этих сведений стоит:

  • перейти в меню «Объекты управления»;
  • выбрать пункт «Объекты»;
  • после этого, отобразится реестр объектов;
  • нужно отыскать кнопку «Добавить дом».

Вы можете добавить в реестр информацию о новом доме лишь в том случае, если система не смогла найти размещенное ранее соглашение управления домом, устав его жилищно-строительного кооператива или товарищества собственников жилья. Также, для этого в системе не должен быть зарегистрирован ОМС, на территории которого размещена данная постройка.

После нажатия кнопки для добавления дома, вам придется заполнить все открывшиеся поля. Их заполнение обязательно. Исключение составляет лишь форма «Ранее присвоенный государственный учетный номер», но только в том случае, если указан кадастровый номер.

Адрес дома самостоятельно писать не придется.
Вы можете выбрать его из Федеральной информационной системы, нажав соответствующую кнопку.

Сроки внесения информации в ГИС ЖКХ5 (100%) 1 vote

Продолжение. Смотри также

услуги по размещению информации в ГИС ЖКХ в Рязани и Рязанской области что нужно размещать в ГИС ЖКХ законы по ГИС ЖКХ

Объем информации, а также сроки внесения в ГИС ЖКХ утверждены совместным приказом Минкомсвязи № 74 и Минстроя № 114/пр от 29 февраля 2016 «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»Сам приказ небольшой, всего то на 4 листах десятым шрифтом, но вот приложение к нему, в котором перечислены конкретные сведения, подлежащие включению в ГИС ЖКХ, а также сроки внесения этих данных занимает уже 190 листов.Правда не стоит бояться, ибо три четверти этих данных должны вносить органы государственного и муниципального управления от министерств до местных органов власти (в том числе Росреестр, Фонды капитального строительства и т.д.), а также ресурсоснабжающие организации – Водоканалы, Теплосети, Газпром, операторами вывоза ТБО и пр.Собственно размещению информации управляющими компаниями, товариществами собственников недвижимости (ТСЖ, ЖСК), а также домам непосредственно управляемым собственниками посвящены раздел 10 (для управляющих компаний, ТСЖ), раздел 12 для ЖСК и разделы 15 и 16 для непосредственно управляющих домом собственников.

Сервис анализа полноты раскрытия информации в ГИС ЖКХ для УО и ТСЖ.

В конце прошлого года мы запустили новый сервис для управляющих организаций, ТСЖ и РСО «Анализ ГИС ЖКХ». Он показывает, насколько полно вы раскрыли информацию в системе. Сервис позволяет взглянуть на свою компанию в ГИС ЖКХ глазами профессионального контролера из ГЖИ.

Читайте о возможностях сервиса.

Сервис «Анализ ГИС ЖКХ» позволяет провести анализ полноты раскрытия информации в ГИС ЖКХ в несколько кликов мышкой и узнать, какой процент сведений размещён по каждому разделу системы и какие данные надо дополнить.

Мы рекомендуем регулярно проверять полноту заполнения ГИС ЖКХ, чтобы не бояться проверок ГЖИ и жалоб собственников. На необоснованные претензии вы предоставите отчёт о проделанной работе.

Регулярная проверка заполнения ГИС ЖКХ поможет вам правильно оценить объём предстоящей работы и свои силы и избежать штрафов по статье 13.19.2 КоАП РФ, которые предусмотрены за неразмещение информации в ГИС ЖКХ.

Проверка покажет все недостатки и недостачи, которые вы могли не заметить, размещая информацию в системе. Вам не придётся вручную проверять все вкладки, чтобы увидеть поле, которое забыли заполнить.

Сервис «Анализ ГИС ЖКХ» показывает поля, обязательные для заполнения согласно приказу № 74/114/пр.

Перечень оплачиваемых услуг формируется на основе сведений договора управления.

Помимо этого, ОМС обязан вносить следующую информацию:

  • об исполнении муниципальной адресной программы капитального ремонта, краткосрочных планов и решений Фонда ЖКХ;
  • решениях по поводу выбора вариантов создания фонда капитального ремонта, проведения ремонтных работ и замены владельца специального счета;
  • мерах социальной поддержки;
  • открытых конкурсах по выбору управляющей организации;
  • стандартах.

Из этого видео вы узнаете, как осуществляется добавление общедомовых приборах учёта, происходит размещение информации о МКД, как добавить жилые и нежилые помещения с помощью шаблона:

Размещение лицевых счетов в ГИС ЖКХ

Если на вопрос о том, нужно ли РСО заполнять поле «Лицевые счета» вы ответили положительно, то есть, ваша организация самостоятельно ведет коммерческий учет отпускаемых энергоресурсов, перейдем к описанию последовательности действий.

Для того, чтобы уполномоченный специалист РСО мог заносить в систему эти данные, ему необходимо получить право на ведение реестра лицевых счетов обслуживаемых домов. Этим правом его может наделить сотрудник РСО, обладающий статусом «Администратор».

Для начала работы зайдите в Личный кабинет и выберите в меню «Объекты управления» строку «Лицевые счета».

В онлайн-режиме ведутся электронные паспорта домов, принимаются показания приборов учета и выставляются платежки. В ГИС ЖКХ можно также заключать договоры с ресурсоснабжающими компаниями.

Почему меняют срок начала действия поправок?

Первоначально поправки, регламентирующие деятельность федеральной системы, планировали одобрить с 1 января 2017 года. Потребителям должны были разрешить не оплачивать коммунальные счета в том случае, если отчет о потребленном ресурсе отсутствует на портале.

Однако чиновники изменили план действий и сроки вноса поправок.
Согласно последним новостям, президент РФ Владимир Путин подписал новый закон. Теперь все управляющие организации обязаны своевременно размещать достоверную информацию о коммунальных платежах в единой системе. Сроки размещения информации в ГИС ЖКХ также перенесены.

Поправки вступили в силу с середины 2017 года.

Они касаются большинства субъектов. В списке отсутствуют Москва, Санкт-Петербург и Севастополь. Для них закон начинает действовать только с середины 2019 года. С 2018 года за несоблюдение новых правил должно вноситься административное наказание.

Но, как показала практика, практически никто из коммунальных организаций не может справиться с предполагаемыми объемами работ. В результате чиновникам вновь придется пересмотреть действие ГИС ЖКХ. Сроки будут сдвигать, несмотря на то, что фактически поправки уже действуют.

Права доступа указываются для каждого сотрудника без исключения. Также очень важно указать порядок действий при возникновении внештатных ситуаций, в частности, при возникновении ошибок на самом сайте.

Речь идет об ошибках, которые не будут позволять передавать сведения в систему. В регламенте нужно прописать само понятие электронного образа документа, инструкцию по его созданию и загрузке в систему.
Обязательно нужно установить ответственность за неисполнение пунктов регламента.

Особенности обучения сотрудников

При обучении можно пользоваться обучающими роликами от опытных пользователей, инструкциями от ГИС ЖКХ, а также другими полезными материалами.

Полагаться на то, что изучение особенностей системы может выполняться и без дополнительных материалов, не стоит, так как сама система является сложной.

Обучение будет происходить эффективнее, если руководитель предварительно изучит вебинары, которые выпускаются другими компаниями.

Как нужно загружать электронный образ документа?

Например, руководитель УК уже прошел через такие процессы, как регистрация в ЕСИА, регистрация в системе, предоставление полномочий, установление регламента.

Дальше нужно научиться правильно загружать электронный образ документов. Руководитель УК может запутаться из-за того, что разные органы государственной власти по-разному трактуют указанный термин.

Проблемой могут быть и персональные данные, работать с которыми нужно аккуратно.

Формирование реестра лицевых счетов потребителей, в том числе на оплату взноса на капитальный ремонт, а также данные приборов учета и их показания вносятся через меню «Объекты управления».

Реестр платежных документов за содержание жилого помещения и платы за капитальный ремонт, а также квитирование платежей, поступивших через банки, формируется с помощью меню «Оплата ЖКУ».

Кроме основных сведений, ТСЖ обязано отражать в системе:

  • перечень оказываемых услуг, выполняемых работ, планы и факты их выполнения;
  • договор об оказании услуг и сведения по договорам на пользование общим имуществом;
  • отчеты ТСЖ;
  • сведения по капитальному ремонту дома, данные региональной программы капитального ремонта и краткосрочных планах, в которых отражаются дома и виды проводимых в них работ;
  • данные о договорах, порядок выполнения и оплата работ по капитальному ремонту.

При отображении сведений о капитальном ремонте указывается вариант создания фонда капитального ремонта, информация о его проведении, об установлении размера оплаты за ремонт, об установлении размера фонда капитального ремонта, решений о смене владельца лицевого счета, которые подтверждаются протоколом собрания собственников.

Важно! В ТСЖ возможно поступление обращений от физических или юридических лиц.

Внимание В качестве новой даты называют 1 января 2019 года.

Перенос сроков для всех – вынужденная мера. Если на это не пойти, придется штрафовать практически все управляющие организации. Региональные власти считают, что раньше 2019 года не стоит говорить об исполнении закона.

Например, в Ульяновске депутаты хотят обратиться в федеральное правительство с просьбой изменить начало действия поправок.

Народные избранники сетуют на техническое несовершенство системы, которое мешает организациям в полном объеме вносить нужную информацию.

К экстренному запуску портала оказались не готовы все службы.

Основная проблема – слишком большой объем информации, которую необходимо было внести в систему. В связи с переносом сроков у всех участников информационного портала появится возможность исправить неточности и внести корректные сведения.

Уровень ответственности

Законодательные изменения предполагают формирование ответственности для тех управляющих организаций, которые не вносят нужные данные.

Информацию о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».

Кроме основных данных, в раздел «Объекты управления» вносятся сведения об объеме и качестве коммунальных услуг, а также о состоянии расчетов.

В этом видео подробно рассказывается о предоставлении доступа для председателя, заполнении платёжных реквизитов, загрузке протоколов и договоров управления, добавлении управляемого объекта, размещении информации о предоставляемых услугах:

Сфера закона
Добавить комментарий