Гис жкх с чего начать заполнение

Инструкция по заполнению ГИС ЖКХ: с чего начать размещение информации для органов местного самоуправления, как использовать шаблоны, а также как внести изменения?

Гис жкх с чего начать заполнение

Согласно принятому и действующему Федеральному Закону от 21 июля 2014 г.

№ 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», все товарищества и компании управленческого типа обязаны регистрироваться в системе «ГИС ЖКХ».

Она носит характер электронной базы данных по управляющим компаниям и их деятельности. Важным фактором является правильность и своевременность вносимых сведений, что регламентируется соответствующими Приказами.

Сроки размещения информации

Важные основы правил пользования и внесения данных в «ГИС ЖКХ» зафиксированы в Приказе Министерства связи и Приказе от Министерства строительства и жилищно‑коммунального хозяйства от 29 февраля 2016 № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно‑коммунального хозяйства». Приказом от 21 июня 2017 г. №319/906/пр были внесены правки в этот документ.

К документу имеется соответствующее приложение, где указывается характер данных, вносимых в базу, и организации, которым требуется это осуществлять. Обязанность по заполнению «ГИС» существует не только у частных компаний, но и у отделов муниципалитета, министерств и организаций по ресурсоснабжению.

Какие данные нужно разместить в установленный срок?

Разные по значению данные вносятся в разный временной период. Помимо обязательности размещений сведений о компании, учитывается необходимость времени для внутренней обработки документации. Поэтому допустимые сроки делятся на 7 дней, 15 дней и 1 месяц.

В срок от 5 до 7 дней УК обязана внести в «ГИС ЖКХ» данные по следующим направлениям:

  • письменное обращение потребителей в УК;
  • письменные ответы на обращения жильцов;
  • данные по формированию денежного фонда;
  • планы по капитальному ремонту;
  • объемы сэкономленных энергоресурсов в рамках действующих договоров;
  • информация о компании или товариществе: учетные данные, присвоенные номера в государственных учреждениях, данные по выданной лицензии, месту регистрации и т. д.;
  • данные по платежным реквизитам компании, включая сведения о кредитной организации, где открыт счет у УК.

К данным для срочного размещения также относятся:

  • подробный перечень всех предоставляемых услуг и работ;
  • данные о третьих лицах, осуществляющих фактические работы, если есть заключенный договор;
  • подробные сведения о сроках расчетов платежей по потребителям, начислении платы жильцам и порядке оплаты выставленных счетов потребителями;
  • периоды и сроки снятия показаний с приборов учета специалистами УК (к примеру раз в две недели с 15.00 до 16.00);
  • данные по проведенным проверкам качества предоставляемых услуг: за какой период была проверка, каковы ее результаты; особенно внимание уделяется тем проверкам, которые установили, что УК предоставляет услуги с отклонениями.

Внимание! Сведения по проверкам качества услуг, предоставляемые со стороны ТСЖ и УК, находятся на особенном контроле у проверяющих ведомств. Именно поэтому очень важно данные по «негативным проверкам» вносить в электронную систему сразу.

В этот же период нужно разместить сведения:

  • о заключенных договорах по ремонту всех возможных видов (текущий, капитальный и общедомового имущества);
  • исполнителях по договорам на проведение работ, если УК заключает их со сторонними фирмами;
  • лицевых счетах собственников жилья;
  • общедомовом имуществе, которое было передано в пользование другим лицам;
  • договорах на поставку электроэнергии, воды, отопления и водоотведения.

У компаний есть обязанность занести в базу сведения о себе, если она зарегистрирована в статусе УК. В случае изменения следующих данных срок сокращается до 2 дней:

  • по всем приборам учета, установленным в доме: общедомовым и личным;
  • суммам долга и платежам за содержание.

Больше времени предоставляется для внесения в «ГИС» следующей данных:

  • об услугах и работах, которые осуществляются самими УК и ТСЖ, включая и временной период действия таких работ, а также их общую стоимость;
  • основных документах, затрагивающих регистрацию новой компании или товарищества: устав, протокол о создании или ликвидации организации, данные по ее руководящему составу, членах правления и т. д.;
  • многоквартирном доме, в отношении которого предоставляются услуги по управлению: адрес, дата постройки, номер кадастрового паспорта, количество этажей, наличие лифтов и иного дополнительного оборудования внутри дома и т. д.;
  • земельном участке, на котором возведен дом;
  • каждой имеющейся в доме квартире: номер, площадь, информация из кадастрового учета;
  • общедомовом имуществе.

На протяжении месяца необходимо в установленные даты (до 1‑го, 10‑го или до 25‑го числа) вносить обязательную информацию:

  • показания приборов учета, размещенных в подъездах, подвалах, на чердаках и в квартирах;
  • данные по существующим переплатам жильцов или их задолженностям в части оплаты коммунальных платежей;
  • данные по заявлениям о капитальном ремонте и итоговых результатах их рассмотрения со стороны управляющей организации;
  • сведения об общей сумме поступления денежных средств на счет УК;
  • сведения о текущих и проведенных за месяц расчетах со сторонними организациями, поставляющими ресурсы для обеспечения многоквартирного дома: газ, свет, вода, отопление и водоотведение.

Кто ответственен в компании за предоставление данных?

В компании вся ответственность за заполнение «ГИС ЖКХ» несет в первую очередь руководитель организации.

Законом не установлен запрет на назначение ответственного сотрудника, который будет непосредственно вносить сведения в базу и контролировать их достоверность.

Сотрудник, на которого возлагаются такие обязанности, может состоять как в постоянном штате организации, так и во временном.

Обратите внимание! При назначении сотрудника ответственным за работу с «ГИС ЖКХ» важно оформить все правильно: вынести соответствующий приказ по штату, ознакомить человека с его будущими должностными обязанностям, сроками их исполнения и с самим приказом.

Если руководитель пренебрежет стандартными каровыми процедурами по возложению новых обязанностей, то вся ответственность за данные в «ГИС» так и останется на нем.

Пошаговая инструкция, как разместить данные

Электронный сервис допускает два порядка внесения данных — вручную или через существующие шаблоны. Основная информация, на которой акцентируется внимание, — это сведения по лицевым счетам.

Ручным заполнением

В случае с ручным заполнением пользователю потребуется внести все данные по помещению, его лицевому счету, собственнику (собственникам) и т. д.

Для начала нужно найти нужный дом:

  1. Перейти во вкладку «Объекты жилищного фонда».
  2. Найти нужный дом через поиск или в реестре.
  3. Открыть «Управление объектом».
  4. Заполнить все необходимые вкладки.

Также потребуется сформировать перечень работ и услуг:

  1. Нажать «Добавить перечень».
  2. Указать период формирования перечня.
  3. Активировать поле для введения данных (поставить галочку в начале строки).
  4. Указать цену, объем и количество.
  5. Высчитать стоимость услуги по формуле или заполнить вручную.

Вносить информацию вручную долго. Целесообразно использовать готовые шаблоны.

Через шаблоны

Под шаблоном подразумевается электронная таблица, созданная в формате Microsoft Office Excel. Пользователю необходимо найти в базе «ГИС» необходимый электронный документ по лицевым счетам и скачать его на компьютер.

На первом листе документа потребуется заполнить следующие поля:

  • номер лицевого счет или другой идентификационный номер пользователя предоставляемых услуг;
  • текущий статус плательщика: собственник или арендатор;
  • общая площадь жилого помещения по техническому паспорту;

На втором листе потребуется ввести такую информацию:

  • сведения о размере процентов, которые ежемесячно оплачиваются пользователем от фактически выставленных платежей — к примеру, если пользователь оплатил 800 рублей из требуемых 1 000 рублей, то оплата составила 80 %.
  • номер лицевого счета;
  • фактический адрес, по которому располагается многоквартирный дом.
  • номер помещения, за которым закреплен лицевой счет (к примеру квартира № 30);
  • код жилого дома по «ФИАС».

Справка! Если на одно жилое помещение приходится несколько лицевых счетов, их всех необходимо указать.

После заполнения этих полей нужно:

  1. Сохранить заполненный шаблон на компьютере.
  2. Зайти в личный кабинет управляющей компании.
  3. Авторизоваться.
  4. Загрузить заполненный файл и нажать кнопку «Импортировать».

Особенное внимание следует уделить заполнению раздела «Перечень работ и услуг», предоставляемых управляющей компанией потребителям. Заполнять его ручным способом долго и нецелесообразно.

Шаблонное заполнение включает следующие шаги:

  1. Войти в систему.
  2. Авторизоваться в личном кабинете управляющей компании.
  3. Зайти в блок «Меню» и найти там раздел «Справочники».
  4. В «Справочнике» найти раздел «Работы и услуги».
  5. Нажать кнопку «Добавление услуги».
  6. Выбрать работу или услугу, которую необходимо добавить, или внести ее название самостоятельно.
  7. Нажать кнопку «Сохранить», чтобы сделать введенные данные общедоступными.

Важно! Закон не запрещает УК вводить свои работы и услуги, которые востребованы у жильцов и которые они согласны оплачивать.

После сохранения потребуется:

  1. Зайти в блок личного кабинета «Управляемый дом».
  2. Зайти в блок «Перейти к управлению объектом».
  3. В открывшемся окне нажать кнопку «Сформировать перечень».
  4. Еще раз сохранить изменения, которые уже были внесены.

Введение в действие «ГИС ЖКХ» было обусловлено не только прозрачностью деятельности управляющих компаний, но и большим количеством жалоб от жильцов.

В связи с этим возник вопрос о необходимости жесткого контроля над работой таких структур со стороны государственных органов. Просматривать сведения в электронной базе может не только жилец дома и руководство компании, но и контролирующие органы.

Именно поэтому крайне важно соблюдать сроки внесения в базу информации, а также следить за ее достоверностью.

Из этого видео вы узнаете, как при помощи шаблонов разместить информацию о лицевых счетах, на сайте ГИС ЖКХ:

Практика заполнения ГИС ЖКХ для органов местного самоуправления

15 декабря мы провели вебинар «Практика заполнения ГИС ЖКХ для органов местного самоуправления». Это первый наш опыт, и он показал, что тема заполнения ГИС ЖКХ для ОМС востребована.

Как и другие поставщики информации, органы местного самоуправления раскрывают сведения в ГИС ЖКХ. Как они это делают, расскажем сегодня.

Размещение информации в ГИС ЖКХ

Органы местного самоуправления, наравне с органами государственной власти, юридическими лицами, ИП, ГЖИ, РСО и иными лицами являются поставщиками информации (п. 2 ст. 2 № 209-ФЗ).

Согласно п. 3 ст. 2 № 209-ФЗ, ОМС вместе с органами государственной власти, юридическими и физическими лицами, ИП и Советами МКД становится пользователем информации, потом что используют данные, находящиеся в системе.

:  Сколько биткоинов можно заработать за день

Заполнять информацию об МКД органы местного самоуправления начали с 1 августа 2015 года. Обязанность по размещению сведений в ГИС ЖКХ появилась с 1 июля 2017 года, а ответственность за несоблюдение требований возникнет с 1 января 2018 года.

Как и другие поставщики информации, должностное лицо ОМС может получить штраф за нарушение порядка размещения информации в ГИС ЖКХ по ст. 13.19.2 КоАП РФ:

  • при непосредственном самоуправлении МКД – 1000 рублей;
  • администраторам общих собраний – 15 000 рублей;
  • должностным лицам ОМСУ – 30 000 рублей;
  • РСО – 200 000 рублей;
  • УК, ТСЖ(Н), ЖСК – 30 000 рублей.
  • за повторное нарушение – дисквалификация ДЛ на срок от 1 до 3 лет.

В полную силу статья ст.13.19.2 КоАП РФ заработает с 1 января 2018 года.

Чтобы размещать информацию в ГИС ЖКХ правильно, должностное лицо органа местного самоуправления изучает законодательство по ГИС ЖКХ:

  • Жилищный кодекс РФ;
  • Гражданский кодекс РФ;

Источник: https://pravovojrezultat.ru/drugoe/instrukcija-po-zapolneniju-gis-zhkh-s-chego-nachat-razmeshhenie-informacii-dlja-organov-mestnogo-samoupravlenija-kak-ispolzovat-shablony-a-takzhe-kak-vnesti-izmenenija.html

Гис жкх с чего начать заполнение – ЖКХ

Гис жкх с чего начать заполнение

Обработка «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ» предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе. В дальнейшем данные характеристики выгружаются в ГИС ЖКХ в шаблоны Excel файлов через обработку «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».

Обработка находится в пункте меню «ГИС ЖКХ» — «Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Помощник заполнения данных по объектам учета».

При использовании данного помощника необходимо указать дату заполнения, именно на эту дату будут записаны в базу внесенные далее изменения, выбрать организацию и тип организации.

Через кнопку «Настройка» следует указать соответствие характеристик объектов учета, если такого соответствия не было сделано при выгрузке данных для импорта ГИС ЖКХ, т.к. данные настройки наследуются из этой выгрузки.

Сначала необходимо установить соответствие характеристик, которые уже заполнены в базе. Например, если у здания уже установлено значение характеристики «Общая площадь», тогда её нужно сопоставить.

После того, как во всех вкладках установлены соответствия характеристик, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае пустые поля будут заполнены характеристиками по умолчанию.

После всех действий необходимо сохранить характеристики, нажав кнопку «Сохранить характеристики».

Важный момент – у зданий должен быть указан тип здания (Жилой дом/ Многоквартирный дом). Если значения для данных характеристик не было указано ранее, то программа сообщит, что для продолжения работы необходимо указать для всех зданий соответствующий тип.

При использовании кнопки «Показать все здания» в табличную часть «Здание» попадут все здания, заведенные в программе. Иначе будут отображаться только те здания, по которым не заполнен тип.

Для установки одинакового значения типа списку зданий, чтобы вручную в каждой строке не выбирать значение в колонку «Тип здания», можно выделить необходимый список зданий, например через нажатие сочетаний клавиш «Ctrl + A», также список можно выделить удерживая клавишу «Shift» или «Ctrl». Далее следует нажать кнопку «Изменить выделенные», в появившемся окне «Выберите значение характеристики» в поле «Значение» выбрать необходимое значение и нажать «ОК».

Чтобы перейти к редактированию характеристик, нужно нажать кнопку «Записать изменения». Если все заполнено корректно, справа появится информационное окно, где будет указано, что «Проведен документ: Групповое изменение характеристик объектов учета … от …». Затем нажать кнопку «Перейти  к редактированию характеристик».

Появится окно с множеством вкладок, на которых можно редактировать значения характеристик.

Стоит отметить, что есть обязательные характеристики для заполнения, они отмечены зелёным цветом на форме, а также есть необязательные характеристики – жёлтым цветом.

Список обязательных полей зависит от типа организации (УО/ОМС/РСО/ТСЖ/ЖК/ЖСК) и определяется порталом ГИС ЖКХ.

Если необходимо заполнять только обязательные характеристики, то на предыдущей форме помощника можно установить флаг «Выводить только обязательные характеристики». В противном случае, будут отображаться все характеристики.

Установление флага «Отображать объекты, снятые с учета» добавит в список объектов жилого фонда все объекты, как принятые к учету, так и снятые с него.

Установление флага «Выводить только объекты, у которых не заполнены обязательные характеристики» служит для отбора по объектам жилого фонда и облегчает работу с отдельными объектами жилого фонда.

  • Рассмотрим редактирование характеристик на примере вкладки «Здания».
  • При открытии формы в неё проставляются уже существующие в базе значения характеристик на дату, указанную в обработке.
  • Для удобства работы со списками объектов учета на каждой закладке добавлена возможность устанавливать отбор (фильтр можно задать по типу здания, населенному пункту, улице, зданию).

Аналогично можно заполнить информацию на остальных вкладках.

После того, как внесены все необходимые изменения, следует нажать кнопку «Записать изменения». Если все заполнено корректно, справа появится информационное окно, где будет указано, что «Проведен документ: Групповое изменение характеристик объектов учета … от …».

Если закрыть форму, не записав изменений, то программа предложит их сохранить.

На вкладке «Лицевые счета» отражаются лицевые счета в соответствии с отбором. Для выполнения выгрузки информации в ГИС ЖКХ в колонке «Счет для оплаты за помещение и коммунальные услуги» необходимо  установить значение «Да». 

  1. В колонке  «Счет для оплаты за капитальный ремонт» устанавливается значение «Да», если в рамках данного лицевого счета производится начисление по капитальному ремонту.
  2. Если выгрузка лицевых счетов на ГИС ЖКХ и загрузка файла экспорта ЕЛС из ГИС ЖКХ уже была произведена, то в данные значения будут отображены в колонках «Единый лицевой счет», « Идентификатор ЖКУ» и «Идентификатор ЖКУ для капитального ремонта».
  • Инструкция вам помогла?
  • ДаНет
  • 128

Источник:

Инструкция по заполнению ГИС ЖКХ: с чего начать размещение информации для органов местного самоуправления, как использовать шаблоны, а также как внести изменения?

Согласно принятому и действующему Федеральному Закону от 21 июля 2014 г.

№ 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», все товарищества и компании управленческого типа обязаны регистрироваться в системе «ГИС ЖКХ».

Она носит характер электронной базы данных по управляющим компаниям и их деятельности. Важным фактором является правильность и своевременность вносимых сведений, что регламентируется соответствующими Приказами.

Подробная инструкция по заполнению «ГИС ЖКХ» — в какие сроки УК должна вносить данные

Гис жкх с чего начать заполнение

Согласно принятому и действующему Федеральному Закону от 21 июля 2014 г.

№ 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», все товарищества и компании управленческого типа обязаны регистрироваться в системе «ГИС ЖКХ».

Она носит характер электронной базы данных по управляющим компаниям и их деятельности. Важным фактором является правильность и своевременность вносимых сведений, что регламентируется соответствующими Приказами.

Неделя

В срок от 5 до 7 дней УК обязана внести в «ГИС ЖКХ» данные по следующим направлениям:

  • письменное обращение потребителей в УК;
  • письменные ответы на обращения жильцов;
  • данные по формированию денежного фонда;
  • планы по капитальному ремонту;
  • объемы сэкономленных энергоресурсов в рамках действующих договоров;
  • информация о компании или товариществе: учетные данные, присвоенные номера в государственных учреждениях, данные по выданной лицензии, месту регистрации и т. д.;
  • данные по платежным реквизитам компании, включая сведения о кредитной организации, где открыт счет у УК.

К данным для срочного размещения также относятся:

  • подробный перечень всех предоставляемых услуг и работ;
  • данные о третьих лицах, осуществляющих фактические работы, если есть заключенный договор;
  • подробные сведения о сроках расчетов платежей по потребителям, начислении платы жильцам и порядке оплаты выставленных счетов потребителями;
  • периоды и сроки снятия показаний с приборов учета специалистами УК (к примеру раз в две недели с 15.00 до 16.00);
  • данные по проведенным проверкам качества предоставляемых услуг: за какой период была проверка, каковы ее результаты; особенно внимание уделяется тем проверкам, которые установили, что УК предоставляет услуги с отклонениями.

Внимание! Сведения по проверкам качества услуг, предоставляемые со стороны ТСЖ и УК, находятся на особенном контроле у проверяющих ведомств. Именно поэтому очень важно данные по «негативным проверкам» вносить в электронную систему сразу.

В этот же период нужно разместить сведения:

  • о заключенных договорах по ремонту всех возможных видов (текущий, капитальный и общедомового имущества);
  • исполнителях по договорам на проведение работ, если УК заключает их со сторонними фирмами;
  • лицевых счетах собственников жилья;
  • общедомовом имуществе, которое было передано в пользование другим лицам;
  • договорах на поставку электроэнергии, воды, отопления и водоотведения.

У компаний есть обязанность занести в базу сведения о себе, если она зарегистрирована в статусе УК. В случае изменения следующих данных срок сокращается до 2 дней:

  • по всем приборам учета, установленным в доме: общедомовым и личным;
  • суммам долга и платежам за содержание.

15 дней

Больше времени предоставляется для внесения в «ГИС» следующей данных:

  • об услугах и работах, которые осуществляются самими УК и ТСЖ, включая и временной период действия таких работ, а также их общую стоимость;
  • основных документах, затрагивающих регистрацию новой компании или товарищества: устав, протокол о создании или ликвидации организации, данные по ее руководящему составу, членах правления и т. д.;
  • многоквартирном доме, в отношении которого предоставляются услуги по управлению: адрес, дата постройки, номер кадастрового паспорта, количество этажей, наличие лифтов и иного дополнительного оборудования внутри дома и т. д.;
  • земельном участке, на котором возведен дом;
  • каждой имеющейся в доме квартире: номер, площадь, информация из кадастрового учета;
  • общедомовом имуществе.

Месяц

На протяжении месяца необходимо в установленные даты (до 1‑го, 10‑го или до 25‑го числа) вносить обязательную информацию:

  • показания приборов учета, размещенных в подъездах, подвалах, на чердаках и в квартирах;
  • данные по существующим переплатам жильцов или их задолженностям в части оплаты коммунальных платежей;
  • данные по заявлениям о капитальном ремонте и итоговых результатах их рассмотрения со стороны управляющей организации;
  • сведения об общей сумме поступления денежных средств на счет УК;
  • сведения о текущих и проведенных за месяц расчетах со сторонними организациями, поставляющими ресурсы для обеспечения многоквартирного дома: газ, свет, вода, отопление и водоотведение.

Способы заполнения ГИС ЖКХ

Гис жкх с чего начать заполнение

Согласно п. 6.1 ч. 1 ст. 193 ЖК РФ, с 1 января 2018 года ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием для управляющих организаций. Органы ГЖН будут вправе оштрафовать управляющую организацию, если она не разместила в ГИС ЖКХ данные, предусмотренные приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр. Размеры штрафов будут составлять до 200 000 рублей.

За оставшийся месяц нужно успеть разместить в ГИС ЖКХ большой объём информации. Если вы ещё не приступили к заполнению системы, советуем вам позаботиться об этом как можно скорее.Что такое ГИС ЖКХ

Узнайте требования к размещению информации в ГИС ЖКХ

В ГИС ЖКХ нужно разместить договоры управления, протоколы ОСС, технические характеристики домов, находящихся у вас в управлении, площади помещений в МКД, лицевые счета, сведения по приборам учёта, перечни работ и услуг и многое другое. Проще говоря – информацию, которая охватывает все аспекты управления МКД.

Чтобы правильно разместить информацию в ГИС ЖКХ, вам предстоит изучить требования:

Определитесь, кто будет заполнять ГИС ЖКХ. Для размещения информации можно обратиться в подрядную организацию или дать поручение одному или нескольким сотрудникам вашей организации.

Сразу заметим, что одним организациям будет удобно заполнять ГИС ЖКХ самостоятельно, а другим проще и дешевле переложить эту обязанность на стороннюю компанию.

Как разместить информацию в ГИС ЖКХ до 1 января 2018 года

Выберите способ размещения информации

От количества домов в управлении напрямую зависит количество сотрудников УО. Так, в ТСЖ может работать всего несколько человек, а в крупной управляющей компании – больше сотни. Одним проще взять в штат новых сотрудников, другим – научиться размещать информацию своими силами или обратиться в подрядную организацию.

Отталкивайтесь от наличия времени на обучение сотрудника или возможности взять нового человека в штат. Если у вас в распоряжении есть человек, которому можно поручить размещение информации в ГИС ЖКХ, обучите его. Руководителю организации тоже будет полезно найти время на изучение системы –  знание ГИС ЖКХ поможет ему проверять работу сотрудника.

Если вы решили взять в штат нового работника, подумайте. Возможно, на его заработную плату придётся потратить гораздо больше, чем просит за свои услуги подрядная организации.

Также от количества домов зависит выбор способа размещения информации и количество сотрудников, которых нужно задействовать для работы в ГИС ЖКХ:

  1. Микроорганизации с одним МКД в управлении, ТСЖ и ЖСК могут разместить информацию двумя способами – вручную и с помощью шаблонов.

    Так, общие сведения о МКД легче заполнить вручную, а данные по помещениям, лицевым счетам, приборам учёта и начислениям – с помощью шаблонов. Для этого будет достаточно одного обученного сотрудника, который разместит в ГИС ЖКХ всю необходимую информацию.

  2. Малые организации, у которых в управлении от двух до двадцати пяти домов, также могут совместить ручной ввод информации и загрузку шаблонов. Это будет оптимальным решением, но может занять много времени из-за ошибок и сбоев системы.

    Служба технической поддержки ГИС ЖКХ не всегда оперативно решает вопросы, возникающие у УО, поэтому вашим сотрудникам нужно уметь решать любую проблему самостоятельно.

  3. Если у вас в управлении от двадцати пяти до ста домов, вам понадобится минимум два обученных сотрудника для размещения сведений в системе.

    Они могут совмещать ручной ввод и размещение информации с помощью шаблонов. Большим подспорьем для сотрудников, ответственных за заполнение системы, будет интеграция с ГИС ЖКХ.

  4. В крупных управляющих организациях, к размещению информации в ГИС ЖКХ придётся привлечь много сотрудников.

    Для них советуем разработать чёткий регламент: кто за заполнение какого раздела системы отвечает. Но даже обученным сотрудникам в этом случае не обойтись без интеграции данных. Её можно провести, если в штате есть программист. Если нет, то интеграцию вам предложат подрядные организации.

Привлечение сторонних организаций наиболее выгодно для ТСЖ, ЖСК и небольших организаций. У них в штате немного сотрудников, у руководителя не хватает времени, чтобы разобраться в тонкостях размещения информации в ГИС ЖКХ, а нанять ещё одного работника может быть непосильно по финансовым соображениям.Планирование и фиксация работ и услуг в ГИС ЖКХ

Обучите своих сотрудников

Если вы решили обучить своих сотрудников размещению информации в ГИС ЖКХ, воспользуйтесь обучающими сервисами и материалами, которые помогут вашим сотрудникам:

Изучите курс онлайн-школы ЖКХ «ГИС ЖКХ в деталях», если вы чувствуете, что знаний по ГИС ЖКХ не хватает.

За десять часов вы узнаете, кто является поставщиком услуг и потребителем информации, научитесь размещать информацию об организации, общие характеристики домов, сведения о конструктивных элементах и инженерных сетях, данные о помещениях, лицевых счетах, приборах учёта и начислениях, перечнях работ и услуг, капитальном ремонте. Наши курсы вы сможете пройти на рабочем месте. В конце обучения получите сертификат.

Сервис «Про ЖКХ» поможет вам, если вы столкнётесь с трудностями в ходе размещения информации. Сервис бесплатный. Зарегистрируйтесь и задавайте любые интересующие вас вопросы по ГИС ЖКХ: как добавить лицевой счёт, как разместить приборы учёта, как правильно заполнить перечень работ и услуг. На ваши вопросы ответят пользователи, столкнувшиеся с подобной ситуацией, или наши специалисты.

В путеводителе «Реальный ГИС ЖКХ» даны пошаговые инструкции по размещению информации в системе. Каждый шаг сопровождают скриншоты, поэтому пособие поможет вам легко сориентироваться в разделах ГИС ЖКХ.

У членов «Клуба профессиональных управляющих МКД» есть бесплатный доступ к вебинарам компании, хорошие скидки на обучающие курсы, гарантированные ответы в «Про ЖКХ», свободный доступ ко всем новым проектам РосКвартала.

Об обучении своих сотрудников стоит задуматься уже сейчас. С 1 января 2018 ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием – важно, чтобы систему заполнял компетентный сотрудник. А пока ваш специалист учится, можно обратиться за помощью к подрядной организации.Инструкция: что делать с временным адресом в ГИС ЖКХ

Определитесь с подрядной организацией

На рынке много компаний, которые предлагают услуги по размещению информации в ГИС ЖКХ. У всех разные подходы и цены. Руководитель управляющей компании, председатель ТСЖ и ЖСК не прочь сэкономить деньги.

Но помните: дешево – не всегда качественно.

Если кто-то предлагает заполнить ГИС ЖКХ по низкой цене или за несколько дней – насторожитесь, огромные скидки указывают на нехватку клиентов, а рекордные сроки не гарантируют корректности выполненной работы.

Расскажем, на что следует обратить внимание при выборе подрядной организации:

  1. Условия договора. Мы заключаем договор, в котором чётко прописываем сроки заполнения ГИС ЖКХ. У вас есть гарантия, что данные попадут в систему в срок. Если управляющая компания получит штраф по нашей вине, мы его возместим.
  2. Организацию общения с клиентом.

    Есть организации, которые не напоминают клиенту о необходимости предоставить информацию. Мы построили процесс взаимодействия так: персональный менеджер регулярно отчитывается управляющей организации о проделанной работе. Если вы забыли отправить нам информацию, мы об этом напомним.

  3. Формат передачи данных.

    Одни организации предложат вам заполнить шаблоны формата Excel, другие – внести сведения в разработанную ими программу. На это уйдут время и силы. Мы предлагаем предоставить информацию для размещения в любом удобном для клиента формате: таблицы, сканированные копии документов, архивы. Наши программы умеют читать любые форматы.

  4. Возможность интеграции.

    Есть компании, которые предлагают перенести сведения в ГИС ЖКХ с портала «Реформа ЖКХ». Это уловка. Перечень данных, размещенных на Реформе, лишь на несколько процентов совпадает с тем, что нужно внести в ГИС ЖКХ. Мы создали специальный сервис для передачи данных в ГИС ЖКХ.

    Он автоматически выгрузит информацию о лицевых счетах, приборах учёта и начислениях из программы 1С версий 8 и выше, сервиса «биллинг-онлайн».

  5. Юридическую поддержку. Если сотрудник организации, с которым вы работаете, не может ответить на вопросы о ГИС ЖКХ с точки зрения законодательства – насторожитесь.

    В законодательные акты постоянно вносят изменения, которые влияют на порядок размещения информации и её состав. Если за этим не следить, в личном кабинете ГИС ЖКХ легко допустить ошибки. Мы следим за всеми нововведениями и информируем об этом клиентов.

Какой бы способ размещения информации вы не выбрали – отнеситесь к заполнению ГИС ЖКХ ответственно. Постоянно контролируйте работу как собственных сотрудников, так и подрядных организаций.

Научитесь просматривать нужные данные в личном кабинете системы.

Это не займёт много времени и вы будете уверены, что ваша организация защищена от штрафов за неразмещение сведений или внесение некорректной информации в ГИС ЖКХ.

Источник: https://roskvartal.ru/gis-zhkh/8323/kak-vybrat-sposob-zapolneniya-gis-zhkh-i-ne-progadat

Гис жкх с чего начать заполнение – Портал о ЖКХ

Гис жкх с чего начать заполнение

Пошаговая инструкция по регистрации и заполнению данных в ГИС ЖКХ.

Государственная информационная система ведет учет управляющих компаний и домов, прилегающих к ним, что очень удобно для пользователей сети «Интернет» при поиске необходимого материала. Приведенные ниже рекомендации помогут управляющим компаниям зарегистрироваться в данной системе, следуя описанному алгоритму действий.

Сначала нужно пройти регистрацию в ЕСИА, что позволит получить доступ к дальнейшей работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

С чего начать?

Этапы регистрации следующие:

  1. Получение ключа электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре и оформление его на руководителя компании.
  2. Переход на сайт ЕСИА. Если регистрация пройдена, то нужно авторизоваться, если нет – то зарегистрироваться.
  3. Открыть вкладку «Организация», где будет показана вся ранее заполненная информация.
  4. Клик по вкладке «Доступ к системам», поиск ГИС ЖКХ и группы «Администратор организации в ГИС ЖКХ».
  5. Вход на сайт ГИС ЖКХ через портал «Гос.услуги».
  6. Занесение данных о компании в профиль.
  7. Выполнить действие «Добавить полномочие».
  8. Заполнение информации о должностном лице.

Сроки размещения информации:

Как и в какие сроки разместить информацию по домам?

В течение 7 дней в систему заносятся:

  • письменные обращения граждан в компанию и ответы на них;
  • отчеты по формированию денежного фонда;
  • планы капитального ремонта;
  • объемы сэкономленных энергоресурсов;
  • информация о компании: учетные данные, коды, присвоенные в организациях, номер лицензии, адрес регистрации, платежные реквизиты, перечень предоставляемых услуг и работ;
  • сведения о третьих лицах, с которыми заключен договор о проведении работ, о сроках расчетов платежей, начисления и порядка оплаты платежей;
  • правила снятия показания с приборов учета, данные по проверкам;
  • заключенные договора на проведение ремонтных работ и их исполнители, лицевые счета собственников жилья, общедомовое имущество и договоры на поставку электроэнергии и водоснабжения.

За 15 дней необходимо указать:

  • виды услуг и работ, которые оказывает компания, в том числе сроки работ и их стоимость;
  • документы о регистрации (устав, протокол, список членов правления и руководящего состава);
  • информацию о доме, находящемся на территории обслуживания компанией – адрес, дата постройки, номер кадастрового паспорта;
  • количество этажей, наличие лифтов;
  • описание земельного участка, на котором располагается дом, номер каждой квартиры этого дома, общедомовое имущества.

В течение месяца (до 1-го, 10-го, 25-го числа) публикуются:

  • показания приборов учета;
  • данные по переплатам и задолженностям;
  • заявления о капитальном ремонте и результаты их рассмотрения;
  • сумма поступивших денежных средств;
  • организации, поставляющие такие ресурсы, как газ, свет, вода, отопление.

За отказ от предоставления и недостоверность информации руководители УК несут ответственность, что влечет за собой наложение штрафа в размере до 200000 рублей или отзыв лицензии на 3 года. Сведения о проверках качества предоставляемых услуг находятся на особом контроле у проверяющих органов. Их необходимо вносить в первую очередь.

Как заполнить перечень работ и услуг для УК — алгоритм действий

Далее приведем пошаговую инструкцию по порядку внесения необходимой информации для управляющих компаний.

Как внести данные ручным способом?

Процесс внесения данных вручную предполагает:

  1. переход по вкладке «Объекты жилищного фонда»;
  2. поиск нужного дома;
  3. открытие раздела «Управление объектом»;
  4. заполнение всех нужных групп.

Перечень услуг и работ формируется следующим образом:

  1. выбрать действие «Добавить перечень».
  2. указать период создания перечня;
  3. активировать поле для введения данных;
  4. добавить цену, объем и количество;
  5. рассчитать стоимость услуги по формуле или вручную.

Как заполнять в электронном виде?

Гораздо удобнее использовать шаблоны для ввода данных, что существенно упрощает работу. Это можно сделать с помощью программы Microsoft Office Excel. Для этого нужно зайти в ГИС и скачать на компьютер электронный документ.

На первом листе документа заполняются следующие поля:

  • номер лицевого счета пользователя услуг;
  • статус плательщика: собственник или арендатор;
  • площадь жилого помещения по паспорту.

На втором листе вводится информация:

  • размер процентов, ежемесячно оплачиваемых потребителем услуг от фактически выставленных платежей;
  • номер банковского счета;
  • адрес расположения дома;
  • номер квартиры;
  • код жилого дома по Федеральной информационной адресной системе.

Если у одного жилого помещения несколько лицевых счетов, то это обязательно вносится в базу.

После ввода этих данных:

  1. шаблон сохраняется на компьютере;
  2. осуществляется вход в личный кабинет;
  3. требуется авторизация;
  4. производится загрузка заполненного файла, и нажимается кнопка «Импортировать».

Раздел «Перечень работ и услуг» заполняется только по шаблону. Оно включает в себя следующие действия:

  1. вход в систему;
  2. авторизация в личном кабинете;
  3. поиск блока «Меню» и его раздела «Справочник»;
  4. поиск раздела «Работы и услуги»;
  5. нажатие клавиши «Добавление услуги»;
  6. выбор работы или услуги из списка или внесение вручную;
  7. нажатие кнопки «Сохранить».

После сохранения нужно:

  1. зайти в блок «Управляемый дом»;
  2. выбрать действие «Перейти к управлению объектом»;
  3. нажать команду «Сформировать перечень»;
  4. еще раз сохранить все изменения.

Заключение

Установлению обязательного введения информации об управляющих компаниях в ГИС способствовало большое количество жалоб на обслуживание домов от жильцов домов, которые находятся на обслуживании компаний. Государственные органы поставили вопрос о применении мер жесткого контроля работы таких организаций.

Источник: https://gkh-rf.ru/regiony/gis-zhkh-s-chego-nachat-zapolnenie

Сфера закона
Добавить комментарий