Как добавить перечень работ в гис жкх

Размещение информации в ГИС ЖКХ для ТСЖ

Как добавить перечень работ в гис жкх

Нужно ли ТСЖ регистрироваться в ГИС ЖКХ? Однозначный ответ на этот вопрос содержится в письме Минкомсвязи от 26 марта 2015 г. № МЕ-П25-4860 «О необходимости регистрации в ГИС ЖКХ».

В соответствии с требованиями статьи 12 Федерального закона от 21 июля 2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», с 01 июля 2017 года ТСЖ и другие лица, осуществляющие управление многоквартирными жилыми домами, обязаны зарегистрироваться в системе и начать полноценную работу в ней.

ГИС ЖКХ — проект по срокам очень жесткий, и мы работаем в интенсивном режиме.

Михаил Мень, Министр строительства и ЖКХ РФ

Действующее законодательство РФ предусматривает обязательную регистрацию ТСЖ в ГИС ЖКХ, регулярное размещение и обновление информации в системе. Управляющая организация, которая проигнорирует данное требование, начиная с 01 января 2018 года может быть оштрафована на 30 тыс. рублей, а ее председатель – на 15 тыс. рублей, что часто сопоставимо с его месячной заработной платой.

Отменят ли ГИС ЖКХ для ТСЖ – покажет время. Но пока этого не случилось, необходимо научиться правильно работать в системе во избежание штрафных санкций.

Какая информация о ТСЖ раскрывается в ГИС ЖКХ

Согласно совместному приказу Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29 февраля 2016 № 75/114/пр, ТСЖ, приступившая к исполнению обязанностей по договору управления МКД обязана в течение 7 календарных дней разместить в ГИС ЖКХ данные о себе и управляемых домах.

Для того, чтобы зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ необходимо внести в нее следующие данные:

  • Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
  • Фамилию, имя, отчество председателя.
  • Контактные данные организации.
  • Адрес сайта (если есть).

Рассмотрим, как это правильно сделать.

Как правильно заполнять ГИС ЖКХ для ТСЖ

Для начала работы в системе необходимо получить электронную цифровую подпись и пройти несложную процедуру авторизации на портале dom.gosuslugi.ru.

Заполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ: пошаговая инструкция

Для начала рассмотрим, как зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ. После того, как вы войдете в личный кабинет ТСЖ, в разделе «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» откроется вкладка «Информация об организации». Это и есть регистрационная форма. А теперь – пошаговый алгоритм.

    • Шаг 1. Добавьте фактический и почтовый адрес ТСЖ. Вбивать вручную не потребуется, наведите курсор на кнопку «≡» и выберите ваши адреса из предложенного списка. Если ошиблись, нажмите на кнопку «х» поле очистится. Часовую зону указывать не нужно. Это поле заполнится автоматически после того, как будет установлен фактический адрес организации.
    • Шаг 2. Если необходимо, заполните поля «Сокращенное наименование», «Дата государственной регистрации», «Официальный сайт в сети Интернет», «Факс».
    • Шаг 3. Проверьте достоверность информации, представленной в полях «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН», «КПП», «Организационно-правовая форма», «Адрес места нахождения», «Адрес электронной почты», «Телефон». Эти данные загружаются автоматически из базы «Единой системы идентификации и аутентификации» (ЕСИА), поэтому значения этих полей изменить не получится.
  • Шаг 4. Добавьте не менее одной функции ТСЖ в разделе «Сведения об установленных функциях».
  • Шаг 5. Внесите данные о субъекте Федерации, на территории которого функционирует ТСЖ.
  • Шаг 6. Подтвердите ваше согласие с условиями Пользовательского соглашения и нажмите кнопку «Добавить функцию».

Разместить в ГИС ЖКХ устав ТСЖ, протокол, где зарегистрировано решение о его утверждении и внести дату государственной регистрации необходимо в течение 15 дней после регистрации юрлица или внесения изменений в учредительные документы. Это же требование распространяется для ТСЖ на внесение иных первичных данных в ГИС ЖКХ: сведения о председателе, участниках правления, составе ревизионной комиссии, членах товарищества.

Порядок работы в ГИС ЖКХ для ТСЖ предусматривает после регистрации товарищества внесение в систему сведений об управляемых МКД. К этой информации относятся:

  • адреса управляемых домов;
  • технические и иные характеристики;
  • конструктивные элементы – фундамент, стены, перекрытия, кровля;
  • внутридомовые сети – системы газо-, энерго-, тепло-, водоснабжения и водоотведения;
  • актуальное состояние, включая процент общего износа.

Рассмотрим, как ТСЖ добавить дом в ГИС ЖКХ.

    • Шаг 1. Войдите в личный кабинет ТСЖ и выберите команду «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления». Затем нажмите кнопку «Добавить дом» на странице «Реестр объектов жилищного фонда».
    • Шаг 2. Введите требуемые данные на странице «Указание адреса объекта» и нажмите кнопку «Далее».
    • Шаг 3. Заполните все обязательные поля на странице «Добавление дома» и нажмите кнопку «Разместить информацию». При необходимости введите данные о подъездах, жилых и нежилых помещениях.
    • Шаг 4. Введите количество этажей дома, включая подземные, на основании данных кадастрового паспорта МКД.
    • Шаг 5. Нажмите кнопку выбрать, чтобы заполнить поле «Код ОКТМО».
  • Шаг 6. Нажмите кнопку «Разместить информацию», чтобы внести данные о доме в ГИС ЖКХ.
  • Шаг 7. Нажмите кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ», чтобы заполнить данные о доме автоматически.

Последний шаг целесообразен только в том случае, если вы уверены, что информация о ваших домах содержится в соответствующей базе данных.

Далее по схожему алгоритму вносится информация обо всех жилых и нежилых помещениях, расположенных в МКД. Для нежилых помещений необходимо указать их назначение, которое приведено в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

Сроки заполнения ГИС ЖКХ для ТСЖ

В соответствии с требованиями совместного приказа Минкомсвязи и Минстроя от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр, ТСЖ обязаны разместить всю информацию о текущей деятельности и управляемых домах в срок до 01 января 2018 года. Таким образом, Правительство РФ дает управляющим организациям достаточно времени для того, чтобы освоиться в ГИС ЖКХ и наладить эффективную работу в ней.

До этого срока штрафные санкции за невнесение информации в систему применяться не будут.

Какие штрафы предусмотрены за неразмещение ТСЖ сведений в ГИС ЖКХ

Федеральный закон от 21 июля 2014 года « 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», предусматривает штрафы за незаполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ и других юридических лиц, управляющих многоквартирными жилыми домами. Законом предусмотрена административная ответственность за следующие нарушения регламентов работы в системе:

  • неразмещение данных или их предоставление в ограниченном объеме;
  • нарушение установленных сроков, порядка и способов предоставления информации;
  • предоставление заведомо ложной или искаженной информации.

В этих случаях ТСЖ будет оштрафована на 30 тыс. рублей, а его председатель – на 15 тыс. рублей в соответствии со статьей 13.19.2 КоАП РФ.

Правительство намерено дифференцировать ответственность за неразмещение информации в ГИС ЖКХ в зависимости от степени вины.

Андрей Чибис, замминистра строительства и ЖКХ РФ

Можно ли ТСЖ автоматизировать передачу данных в ГИС ЖКХ

По словам замминистра ЖКХ, большинство ТСЖ успешно справляются с размещением первичной информации.

Регионы значительно подтянулись в размещении данных в ГИС ЖКХ. В системе уже зарегистрировались все управляющие компании, 81% ТСЖ и 92% ресурсоснабжающих организаций.

Михаил Евраев, Замминистра связи и массовых коммуникаций РФ

Проблемы начинаются потом – когда приходится размещать оперативные показания приборов учета потребляемых энергоресурсов. Их не только нужно вовремя снять и обработать, но и внести вручную в ГИС ЖКХ. Конечно, разработчики системы предоставляют шаблоны для внесения данных, однако и с ними возникают трудности: оператору очень просто ошибиться, «вбивая» большие массивы числовой информации.

Мы помогаем автоматизировать учет ресурсов для их последующей выгрузки в ГИС ЖКХ.

Вот ещё несколько плюсов автоматизированной диспетчеризации для УК и ТСЖ:

  • формирование Excel-файлов с почасовыми данными расхода воды/электричества;
  • у бухгалтера будут все данные на руках к 25-му числу;
  • почасовая статистика расхода в режиме онлайн — смотрите демо личного кабинета;
  • подключение до 2 000 000 приборов учета в радиусе 10 км без необходимости приобретения дополнительной базовой станции, ретрансляторов и концентраторов.

Система «СТРИЖ» использует технологию LPWAN с радиусом действия 10 км, без концентраторов и ретрансляторов.

Беспроводная диспетчеризация ресурсов
для ТСЖ

СМОТРЕТЬ РЕШЕНИЯ

В продолжение статьи:

ОДН с июня 2017: введение нормативов на потребление

Жителям МКД разрешат подавать в суд на плохое ведение ЖКХ

 Точку в истории высокого ОДН поставят счетчики воды с удаленной передачей показаний

Источник: https://uchet-jkh.ru/publikacii/razmeshhenie-informacii-v-gis-zhkx-dlya-tszh.html

Как в гис жкх добавить сотрудника как

Как добавить перечень работ в гис жкх

2) Регистрацию руководителя юридического лица, органа власти в ЕСИА как физического лица с подтвержденной учетной записью: данные о пользователе проверяются в государственных ведомствах (проверка СНИЛС и персональных данных в Пенсионном Фонде, проверка данных документа, удостоверяющего личность, в Федеральной миграционной службе) и личность пользователя подтверждена одним из доступных способов подтверждения (Раздел 2).

В случае если регистрируется руководитель юридического лица для последующей регистрации самого юридического лица в ЕСИА, рекомендуется сразу использовать способ подтверждения личности «с помощью средства электронной подписи».

Для заполнения личных данных нажмите на кнопку «Войти и заполнить личные данные» в окне с сообщением об успешной регистрации непроверенной учетной записи.

При нажатии на кнопку «Войти и заполнить личные данные» отображается форма для ввода личных данных

Гис жкх: инструкция по применению

  • Приказ от 23 марта 2015 года № 88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;
  • Приказ от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Пункт «Администрирование» виден только руководителю и тому сотруднику организации, который является администратором. При регистрации в ЕСИА руководитель устанавливает роли для сотрудников (администратор, уполномоченный специалист) и предоставляет права доступа. Обязательно размещаются договоры с поставщиками, регистрационные документы, сведения о многоквартирном доме, сроки предоставления платёжных документов.

Информация о ГИС ЖКХ: руководство пользователя и инструкция по работе

Пользователь производит аннулирование введенных данных, когда считает, что они содержат критические ошибки и требуют серьезной переработки. Данные трудно удалить по ошибке, потому что для этой процедуры требуется несколько раз подтвердить свой выбор, но если это все же случилось, у вас есть два способа решить проблему.

  1. Чтобы настроить подпись, вам понадобятся две программы: КриптоПро CSP и eToken. Последняя программа нуждается только в установке, это драйвер, с помощью которого будет шифроваться информация. Настройка производится через CSP.
  2. Открыв эту программу, зайдите в окошко «Сервис» и посмотрите свои ключевые контейнеры. Они будут находиться списком в отдельном окне, чаще всего на один компьютер приходится только один контейнер.
  3. Выберите его, нажмите «Ок» и переходите к настройке его свойств. Каждый сертификат ГИС нужно подтверждать, чтобы система знала, что вам безопасно отправлять данные. Этим мы и займемся.
  4. В окошке, где находятся общие сведения о выбранном сертификате, нужно нажать на кнопку установки сертификата. Что касается папки, в которую производится установка, то ее надо выбрать самостоятельно. Нужно выбрать папку с доверенными корневыми центрами сертификации. После этого процедуру настройки рабочего стола и электронной подписи можно считать завершенной.

Рекомендуем прочесть:  Www mugiso midural ru очередь на землю

Гис жкх официальный сайт

  • сведения касаемо организации, которая предоставляет счета на оплату ЖКХ;
  • основной регистрационный и банковский номер(код);
  • номер банковского счета организации;
  • периодичность и сроки направления жильцам платежных уведомлений;
  • период за который жильцам необходимо передать, показания приборов учета.

Для получения подтвержденной ученой записи в ЕСИА и необходима ЭЦП, кроме того может понадобится дополнительное время, для проверки предоставленных Вами сведений, например установочные данные паспорта будут направлены для проверки в МВД, сведения из индивидуального лицевого счета в пенсионный фонд, как только учетная запись будет проверена, вы получите соответствующее уведомление на email или телефон.

Гис жкх: последние изменения в работе и пошаговая инструкция по добавлению информации

Возможно, появится сообщение об ошибке, уведомляющее, что необходимо установить плагин. В этом случае пользователю предоставят подробный алгоритм выполнения этой процедуры. Если это не помогло, то необходимо связаться с организацией, которая выдала данную цифровую подпись.

Вся информация подлежит проверке соответствующими инстанциями. На это понадобится некоторое время. После завершения данной процедуры пользователь получает статус подтвержденного и может пользоваться системой на условиях, предоставляемых физическому лицу.

О системе гис жкх

По состоянию на сегодняшний день функциональная возможность по добавлению протоколов общих собраний доступна и работает в штатном режиме.

В случае повторного возникновения ошибки просим направить обращение в форме заявки в службу технической поддержки ГИС ЖКХ на адрес электронной почты [email protected] Форма заявки доступна на главной странице сайта ГИС ЖКХ по адресу www.dom.gosuslugi.ru.

В текущей версии системы для обеспечения в дальнейшем сопоставления данных об объекте жилищного фонда со сведениями из Росреестра необходимо заполнить поля: Кадастровый номер или заполнить любое из полей блока «Ранее присвоенный государственный учетный номер» (Кадастровый номер, Условный номер, Инвентарный номер).

Для получения сведений о кадастровых номерах помещений рекомендуем воспользоваться официальными информационными ресурсами, в частности, сервисом Росреестра (при возникновении дополнительных вопросов по получению данных с указанного ресурса можно обратиться в службу технической поддержки данного ресурса по телефону горячей линии, указанному на сайте https://rosreestr.ru).

3 этапа регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ: что это такое и как осуществить

1 этап – получение председателем квалифицированной цифровой подписи для ТСЖ. Она имеет юридическую силу и фактически заменяет ручную подпись и печать. Ее наличие является требованием действующего законодательства к работе с государственными сайтами.

2 этап – регистрация в системе ГосУслуги. Там процедура происходит в 2 шага. Сначала производится регистрация председателя, вводятся его личные данные (паспорт, ИНН, СНИЛС, контактные адрес и телефон). Для завершения регистрации требуется подтверждение указанных данных, которое может быть произведено с помощью ранее полученной электронной подписи.

Рекомендуем прочесть:  Записаться в садик через интернет

В соответствии с совместным приказом Минкомсвязи России и Минстроя России от 28.12.

2015 №589/944/пр «Об утверждении Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, доступа к системе и к информации, размещенной в ней» изменение информации, размещенной в ГИС ЖКХ, осуществляется путем размещения новой информации. Измененная информация сохраняется в системе для ознакомления с ней пользователями системы в соответствии с их правами доступа.

Состав информации, размещаемой в ГИС ЖКХ ресурсоснабжающими организациями, а также периодичность и сроки ее размещения, регламентированы разделом 8 Состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее – Состав информации), утвержденного совместным приказом Минкомсвязи России и Минстроя России от 29.02.2016 №74/114/пр.

Внимание! Если в процессе выгрузки часть лицевых счетов была успешно внесена в ГИС, а другие лицевые счета – нет (по причине ошибок), то нельзя просто повторно делать выгрузку всех лицевых счетов после исправления ошибки. (В этом случае есть вероятность, что лицевые счета будут добавлены повторно.) Необходимо сначала загрузить идентификаторы успешно загруженных лицевых счетов в базу Квартал (см. Шаг 3 ниже).

Если все сделано верно, то при входе в ГИС ЖКХ будет отображаться меню, в котором есть помимо прочих пункты «Администрирование» (для администратора системы), «Объекты управления», «Результат импорта/экспорта файлов» (примечание: последний пункт обычно отображается при выборе символа «меню» в конце меню сайта).

Легкий способ регистрации в ГИС ЖКХ

После получения электронной подписи, руководителю организации необходимо зайти на сайт Электронного правительства и зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) как физическое лицо.

ЕСИА обеспечивает легитимный доступ должностных лиц и граждан РФ государственных информационных систем. Именно для регистрации в ЕСИА, то есть подтверждения личности директора, и нужна электронная подпись.

При этом необходимо предоставить другую информацию о себе: паспортные данным, СНИЛС, номер мобильного телефона и так далее.

Согласно федеральному закону №209-ФЗ, все организации, осуществляющие управление многоквартирными домами, должны до 1 мая 2015 года зарегистрироваться в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства.

Задача ГИС ЖКХ, согласно формулировке закона, является создание правовых и организационных основ для обеспечения информацией о жилищно-коммунальном хозяйстве.

Получатели информации – граждане страны, органы власти и местного самоуправления.

08 Авг 2018      piterurist         219      

Источник: https://urpiter.ru/nalogi/kak-v-gis-zhkh-dobavit-sotrudnika-kak

Какую информацию нужно раскрывать на ГИС ЖХК?

Как добавить перечень работ в гис жкх

В прошлый раз мы разобрали правовой аспект вопроса о «ГИС ЖКХ», а сегодня постараемся разложить по полочкам, что конкретно управляющие организации должны публиковать в этой нформационной системе.

А как раз с конкретикой дела обстоят очень плохо. Да, у нас есть Федеральный закон 209-ФЗ, в котором для управляющих компаний выделено целых 18 пунктов, в которых описывается, что нужно раскрывать. Только в этих пунктах представлены исключительно общие формулировки, из которых не понятно, какие поля в самой «ГИС» являются обязательными, а какие — нет.

Это сделано специально, чтобы потом дополнительными правовыми актами расписать отдельно для каждого из поставщиков информации, что им нужно будет публиковать в системе. В частности, уже довольно давно в проекте находится совместный приказ Минстроя и Минсвязи об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации в «ГИС», но к нему мы вернёмся позже.

Сначала разберёмся в текущих реалиях.

Сведения по каждому многоквартирному дому

Для управляющих организаций на данный момент есть только один реально принятый приказ, определяющий, что нужно публиковать в «ГИС».

Это приказ № 368/691/пр от 29 сентября 2015 года, который определяет состав сведений, подлежащих размещению в «ГИС ЖКХ» по каждому многоквартирному дому, деятельность по управлению которыми осуществляют управляющие организации.

Он был принят накануне новогодних праздников, и мы об этом уже писали в одной из предыдущих статей.

Итак, по каждому из МКД в управлении, в «ГИС» нужно публиковать:

  1. Адрес дома;
  2. Номер и дата договора управления МКД;
  3. Дата начала осуществления обязанностей по управлению;
  4. Дата окончания осуществления этих обязанностей;
  5. Дата расторжения договора управления;
  6. Основание заключения (расторжения) договора управления;
  7. Копия протокола конкурса по отбору управляющей организации (если такой конкурс проводился);
  8. Договор управления многоквартирным домом;
  9. Документы об изменении, прекращении или расторжении договора управления.

Вот, собственно и вся конкретика. Выше написан точный список того, что с вас уже могут спросить инспекторы во время проверок. А сейчас пойдём переводить с птичьего на русский замысловатые формулировки закона о Государственной информационной системе.

Что требует раскрывать 209-ФЗ?

Повторюсь, что в законе в основном написаны только общие формулировки, которые позже будут уточнены и расширены дополнительными приказами. Для удобства мы оставили исходную нумерацию строк.

Итак, согласно пункту 18 статьи 7 Федерального закона № 209-ФЗ (от 21 июля 2014 года), организации, управляющие многоквартирными домами по договорам оказания услуг, в «ГИС ЖКХ» должны раскрывать следующие сведения:

  1. Списки поставщиков ресурсов, которые нужны для предоставления коммунальных услуг.
  2. Общие сведения об управляющей организации.
  1. Технические характеристики и состояние домов в управлении.
  2. Данные по объектам тепло-, газо-, электро-, водоснабжения и водоотведения, которые используются для предоставления КУ и поставок ресурсов.
  1. Стоимость (и порядок её расчёта), объем, качество и периодичность предоставления услуг по:
    • управлению общим имуществом МКД;
    • работам по содержанию ОИ;
    • текущему и капитальному ремонту.
  2. Перечень предоставляемых КУ, а так же сведения об объеме, качестве и стоимости ресурсов, которые нужны, чтобы эти услуги оказать. Опять же нужно указывать порядок расчета стоимости и загружать копии договоров.
  3. Данные по приборам учета, с помощью которых определяются объемы поставляемых ресурсов, необходимых для оказания КУ, а так же информация о том, как показания этих приборов учитываются при расчете стоимости услуг;
  4. Информация о соблюдении установленных параметров качества товаров, выполненных работ и оказанных услуг, в том числе нужно рассказывать о фактах отклонений от этих параметров и о том, сколько их было;
  5. Сведения о:
    • проведении ремонта (в том числе планово-предупредительного);
    • выполнении работ по обслуживанию:
      • централизованных сетей инженерно-технического обеспечения;
      • внутридомовых инженерных систем, входящих в состав ОИ.
  1. Цены и тарифы на предоставляемые КУ;
  2. Цены на услуги по управлению;
  3. Цены и тарифы на услуги и работы по содержанию и ремонту ОИ;
  4. Информация о расчётах с поставщиками ресурсов;
  5. Если компания пользуется услугами посредников, чтобы управлять МКД (например чтобы выполнять работу по содержанию, текущему и капитальному ремонту ОИ), то нужно привести все сведения по взаиморасчётам, с размещением заключенных договоров и соответствующих актов сдачи-приемки результатов оказанных услуг;
  6. Информация о расчётах потребителей с:
    • управляющим МКД,
    • поставщиками КУ,
    • поставщиками ресурсов, необходимых для предоставления КУ;
  1. Сведения по срокам внесения платы за жилое помещение и КУ, а также о сроках представления платежных документов, на основании которых вносится такая плата;
  2. Данные о проведении общих собраний собственников или иных специализированных потребительских кооперативов, с указанием решений таких собраний;
  3. Информация о выбранном собственниками способе управления и способе формирования фонда капитального ремонта, а также копии подтверждающих документов;
  4. Условия договора управления и отчёт о его выполнении;
  5. Договоры о предоставлении в пользование части ОИ собственников, и информация о тех, кто данные договора заключал (с документами, подтверждающими их полномочия);
  6. Списки поступивших обращений по вопросам ЖКХ и о результаты их рассмотрения;

Уже сейчас список получается совсем не маленьким, и, судя по всему, скоро он станет ещё больше. Кроме того, к нему добавят жёсткие рамки по срокам заполнения. Но подробнее о том, что нас ждёт в проекте приказа о размещении информации в «ГИС ЖКХ», мы поговорим в следующий раз.

Источник: http://gkh-site.ru/articles/kakuyu-informatsiyu-nujno-raskryivat-na-gis-jhk/

Пошаговая инструкция: как добавить договор ресурсоснабжения в ГИС ЖКХ. Заполняем информацию корректно

Как добавить перечень работ в гис жкх

ФЗ «О ГИС ЖКХ», который был выдан 21 июля 2014 года, гласит, что все ресурсоснабжающие организации должны разместить информавцию о предоставлении ими коммунальных услуг, на соответствующем сайте. Данное постановление начало действовать еще 1 июля 2016 года.

Однако для большинства данных компаний множество нюансов, связанных с работой в их личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ, остается понятным не до конца. Поэтому стоит подробнее разобраться с тем, какие шаги нужно предпринимать, чтобы заполнить все сведения верно.

Перед началом работы

Прежде чем пользователь сможет начать работу в личном кабинете ГИС ЖКХ, администратор компании должен назначить ему полномочия для выполнения соответствующих действий в системе.

Ресурсоснабжаюшим организациям придется внести в систему множество информации о своих услугах и прочем. Но прежде чем к ней приступить, придется настроить структуру сведений об объектах.

Для этого, придется выбрать пункт «Настройка сведений об объектах» и поставьте галочку напротив каждого пункта в списке.

Таким образом, Вы откроете возможность заполнения всех необходимых сведений и их отображение в системе.

Какую информацию нужно заносить?

Компания, которая занимается поставкой ресурсов, должна внести в ГИС ЖКХ определенные сведения. Но то, какую именно информацию следует вносить, понятно далеко не всем. Специалисты этого сайта отвечают на этот вопрос следующим образом. Ресурсоснабжающая компания обязана внести в систему данные о:

  1. Домах. Эти сведения следует размещать, если компания является не только поставщиком, но и исполнителем услуг, а в системе сайта не размещен ее договор управления. Также, их стоит вносить, если в систему еще не внесена информация об определенном доме.
  2. Коммунальных услугах. Которые компания может предоставить по прямому соглашению. После того, как Вы указали сведения о конкретном доме, стоит сказать и о том, какие услуги Ваша организация ему оказывает.
  3. Помещениях данного дома. Когда Вы уже внесли информацию о самом доме и поставляемых в него ресурсах, стоит рассказать о его подъездах и помещениях.
  4. Объектах коммунальной инфраструктуры. Информация о линиях электропередач, теплоснабжения, а также водопровода и прочего – обязательна к заполнению. Она также должна касаться каждого из домов, с которыми компания работает, по отдельности.
  5. Использовании общего имущества. Если заключены соглашения об использовании общей собственности владельцами помещений в данном многоквартирном доме, специалист ресурсоснабжающей организации обязательно должен указать все сведения о них.
  6. Приборах учета. Эти данные также касаются каждого дома отдельно. Здесь нужно указать как общедомовой прибор учета, так и индивидуальные.

Справка! Ресурсоснабжающей организации придется внести информацию и о предоставляемых услугах. Эти сведения несколько отличаются от тех, которые были упомянуты во втором пункте.

В нем говорилось о перечне услуг, которые предоставляются тому или иному многоквартирному дому. А данные, о которых идет речь сейчас, указываются в справочниках системы ГИС ЖКХ, и больше говорят о том, какие ресурсы ваша компания может представить в целом.

Инструкция по заполнению

Разобравшись с тем, какую именно информацию необходимо размещать РСО, стоит узнать, как происходит процесс наполнения всех вышеперечисленных данных.

Как заполнить данные о домах?

Для заполнения этих сведений стоит:

  • перейти в меню «Объекты управления»;
  • выбрать пункт «Объекты»;
  • после этого, отобразится реестр объектов;
  • нужно отыскать кнопку «Добавить дом».

Вы можете добавить в реестр информацию о новом доме лишь в том случае, если система не смогла найти размещенное ранее соглашение управления домом, устав его жилищно-строительного кооператива или товарищества собственников жилья. Также, для этого в системе не должен быть зарегистрирован ОМС, на территории которого размещена данная постройка.

После нажатия кнопки для добавления дома, вам придется заполнить все открывшиеся поля. Их заполнение обязательно. Исключение составляет лишь форма «Ранее присвоенный государственный учетный номер», но только в том случае, если указан кадастровый номер.

Адрес дома самостоятельно писать не придется. Вы можете выбрать его из Федеральной информационной системы, нажав соответствующую кнопку. Таким образом, можно избежать допуска опечаток или неправильного указания адресных данных.

Внимание! Бывают случаи, когда ФИАС не может отыскать нужный пользователю адрес. В таком случае, можно отправить запрос в службу поддержки ГИС ЖКХ.

Форма для запроса размещена на сайте, и ее можно загрузить перейдя по соответствующей ссылке. В заявке пользователь может указать адрес дома самостоятельно, после чего, когда заявка будет зарегистрирована, в системе он появится как временный.

Услуги по прямым договорам

Сначала, вам также придется перейти в реестр объектов жилищного фонда. Но теперь Вы нажимаете уже кнопку «Услуги, предоставляемые по прямым договорам» и после «Добавить услугу». Последняя находится в правом углу. После ее нажатия, появится специальная форма. Все ее поля являются обязательными. Заполнив их, нажмите кнопку «Сохранить».

Помещения дома

Для этого, вам придется перейти в сведения об уже добавленном доме. Они размещены в меню объектов жилищного фонда. В сведениях о доме, вы сможете найти кнопку «Добавить».

В данном случае, именно она вам и нужна. После ее нажатия, вы увидите перечень всего, что можно добавить. Среди всего списка, обратите внимание на пункты «Помещение» и «Подъезд».

В дальнейшем, вам придется воспользоваться именно ими.

Нажав кнопку «Подъезд», вы увидите форму для его добавления. Принцип внесения сведений тот же – необходимо заполнить все поля, помеченные звездочкой. Далее, нажимаете кнопку «Сохранить» и переходите в раздел добавления помещений.

При заполнении формы о помещении, стоит помнить – если вы указали кадастровый номер, то ранее присвоенный государственный учетный номер писать не обязательно, даже несмотря на то, что звездочкой помечены оба эти поля.

Если необходимо указать комнаты в помещении, можете сделать это, нажав на кнопку «Сведения о комнатах». Информация вносится по тем же правилам, что и данные о помещении.

Объекты коммунальной инфраструктуры

Теперь можно выйти из меню «Объекты жилищного фонда». В этом пункте вам потребуется меню, размещенное немного ниже, под названием «Объекты коммунальной инфраструктуры». Вам откроется соответствующий реестр. Здесь вы сможете нажать на кнопку «Добавить объект»:

  1. После нажатия, откроется окно «Добавление нового объекта».
  2. Нужный объект можно выбрать из списка, и в зависимости от выбранного вами вида ОКИ, будут появляться разные поля и блоки. Их обязательно нужно заполнять.
  3. После этого, можно добавить новый ресурс, нажав соответствующую кнопку.
  4. Откроется новое окно с формой, заполнение полей которой также обязательно.
  5. После этого, сохраняете.

Важно! Если вы добавляете сеть, то будет необходимо указание всех ее участков.

Использование общего имущества

Здесь вам также придется использовать другое меню:

  1. На этот раз перейдите в «Договоры на пользование общим имуществом».
  2. В отобразившемся блоке, выберите кнопку «Добавить договор» и заполните все поля в открывшейся форме.
  3. Здесь вам дается возможность прикрепления файлов. Имеется ввиду, что нужно загрузить текстовый файл с соответствующим соглашением.

Предоставляемые услуги

  1. Здесь вам потребуется выбрать поле «Справочники» в верхней панели ЛК.
  2. После этого, выберите нужный, и после нажмите кнопку «Добавить».
  3. Далее, вам предлагается два варианта – добавить главную или техническую услугу.
  4. После нажатия нужной вам ссылки, откроется окно с формами для заполнения.
  5. Дальнейшие действия аналогичны предыдущим правилам заполнения сведений.

Приборы учета

  1. Для их добавления, придется открыть меню «Приборы учета».
  2. В реестре, стоит нажать кнопку «Добавить ПУ».
  3. Откроется новая форма.
  4. Тип ПУ можно выбрать из перечня, и в зависимости от его вида будет отличаться и набор полей для заполнения.

Теперь давайте поговорим о том, как разместить договор в системе?

Как добавить договор ресурсоснабжения?

  1. Для этого, откройте «Реестр договоров» в меню объектов управления.
  2. Нажмите кнопку «Добавить договор».
  3. Дальнейшие действия будут обычным заполнением полей.
  4. После, выбираются стороны договора.

    В этом случае, ими будет ваша организация и исполнитель услуг. То есть, управляющая организация этого дома.

  5. УО еще придется отыскать в списке, после чего можно приступать к заполнению формы о предмете договора и оплате.

Реестр

Реестр содержит все соглашения, заключенные между организациями и исполнителями услуг. Размещение соглашений в системе обязательно. Именно эти документы являются основными и наиболее точными поставщиками сведений для государственной информационной системы.

Заключение

Разобравшись с тем, как и какую информацию стоит размещать РС организациям, можно сделать свою работу гораздо проще и прозрачнее. Понять принципы работы с данным сервисом стоит как можно раньше, так как вышеупомянутый ФЗ №209 обязывает данные компании указывать сведения о себе в системе, а также размещать текстовые файлы с договорами.

Источник: https://datn-plus.ru/poshagovaja-instrukcija-kak-dobavit-dogovor-resursosnabzhenija-v-gis-zhkh-zapolnjaem-informaciju-korrektno/

Гис жкх: как правильно заполнять планы работ?

Как добавить перечень работ в гис жкх

Как и заполнение любой другой информации в системе ГИС ЖКХ, заполнение планов работ может быть сложным, особенно для тех руководителей УК, которые выполняют это впервые.

Пользователю потребуется, в процессе своей деятельности, сформировать общий справочник работу, привязать определенный план к конкретному дому, адаптировать план работ под нужный график.

В процессе работы придется столкнуться с шаблонами, о которых будет рассказано в статье.

Начало работы

ГИС ЖКХ и вход в эту систему всегда начинается с авторизации пользователя, то есть, ему потребуется зайти в личный кабинет. Начинать нужно с заполнения справочника, который будет затрагивать все дома, находящиеся в подчинении. Открыть потребуется вкладки Справочники — Работы.

Если это выполняется впервые, то список должен быть пустым. После нажатия кнопки Добавить и Скопировать работы, пользователю откроется справочник с Типовыми работами.

В этом перечне, по мнению разработчиков, будут присутствовать все работы, которые могут выполняться организацией в отношении дома.

Особенности заполнения нормативного справочника

Для внесения работ в общий справочник потребуется последовательно открыть вкладки Справочники — Реестр заявок. Можно поменять нормативный справочник, или добавить временный адрес, который база ФИАС не имеет.

Если пользователь захочет поменять Классификатор услуг, то для смены нужно указать нужное наименование посредством кнопки Выбрать, после чего в Наименовании позиции сделать описание услуги, которое, по мнению пользователя, будет максимально соответствовать реальности. Обязательно нужно в поле Описание написать, почему указанная работа должна быть изменена.

Для добавления новой работы нужно в Справочники нажать Добавить — Скопировать работы. Это могут быть работы по обслуживанию или текущий ремонт.

Гис жкх: как правильно заполнять планы работ?

Особенности изменения перечня работ

Редактирование происходит по нажатию кнопки Изменить, для добавления новой работы нажимается кнопка Добавить. Должен открыться перечень Обязательных работ. В нем около двух сотен различных позиций, и по нему можно делать поиск.

Руководитель УК, который работает с «Всеведа», обязан сверять свой план работ с минимальным перечнем, прописанным в законодательстве. Когда система выдаст все пункты, пользователь выбирает нужный пункт, после чего ему нужно будет нажать кнопку Выбрать.

Все виды работ в системе являются детализированными, и общих работ тут нет.

План работ, отраженный в системе, должен согласовываться с собственниками помещений, чтобы у представителей ГЖИ не было претензий в будущем. Если общий справочник ГИС ЖКХ не будет иметь нужное наименование работы, то нужно подбирать что-то похожее. При начальном формировании плана лучше отталкиваться от того, что предлагает система.

Как привязывается план работ к дому?

Для начала нужно зайти в Объекты управления — Объекты жил.фонда, выбрать нужный дом, и проделать следующее:

  1. После нажатия Управление потребуется последовательно заполнить перечни работ, планирование, фиксацию цен и оценку качества предоставляемых услуг.
  2. Чтобы создать список, нужно нажать кнопку Сформировать перечень. Обязательно нужно указать сроки, за которые этот перечень создается. Максимальный срок составляет пять лет.
  3. Дальше должен скопироваться список работ из общего списка за указанные даты, а для окончательного формирования перечня требуется пронумеровать все позиции.
  4. Итогом должны стать графы с ценой услуги, с объемом площади конкретных помещений, сколько раз услуга будет предоставляться, а также с итоговой и месячной стоимостью.

Работа с ценами

Служба поддержки ГИС ЖКХ часто отвечает на вопрос, как именно нужно фиксировать цену на услугу. В карточке дома, в разделе Управление выбирается нужная услуга и подробная стоимость. Например, требуется заменить стояки.

Тогда указывается наименование работы, количество стояков и количество выполнения этой процедуры с указанием стоимости замены одного стояка. Когда подтверждающий документ будет прикреплен, то после сохранения изменений нужно будет нажать Разместить информацию.

Это приведет к добавлению услуги к перечню, что позволит распланировать все работы и разместить их по нажатию соответствующей кнопки.

Дальше можно переходить к Фиксации работ. В этом случае работы загружаются по каждому месяцу, и по каждому виду работ указывается количество оказанной услуги.

Они должны соответствовать не только плану, но и реальному положению дел. Акты между УК и подрядчиком, а также фотографии, могут загружаться на сайт.

Подобную фиксацию работ нужно выполнять каждый месяц безотносительно того, что прописано в ДУ. На все выделяется не более десяти дней.

Загрузка оценки качества

Если собственники будут недовольны предоставляемыми услугами, то указанную вкладку нужно будет заполнить в течение пяти дней со дня поступления жалобы.

Когда будет составлен акт с доказательствами предоставления некачественной услуги, то руководитель УК должен будет заполнить графу Стоимость, далее указывается количество дней, когда услуга предоставлялась некачественно.

Дальше требуется количество дней и стоимость в составе платы за месяц, и сумма, которая должна быть вычтена из платы. Также прикрепить потребуется акт в электронном виде.

Работа с шаблонами

Как только перечень работ будет сформирован, появиться кнопка Выгрузить, а дальше появиться сообщение о выполнении экспорта шаблона. Ознакомиться со статусом можно во вкладке Результат импорта. По нажатию этой вкладки нужно выбрать пустой шаблон и подставить значения из списка.

  Для загрузки заполненного шаблона р нужно последовательно зайти в Управление объектом — Перечни — Сформировать — Загрузить — Добавить файл. Импорт может занимать вплоть до суток.

Если заполнение ГИС ЖКХ будет сопровождаться ошибками, то имеет смысл обратиться в службу поддержки, с последовательным описанием действий и скриншотами.

Руководители УК не должны стесняться обращаться в поддержку, тем более, что в некоторых ситуациях служба поддержки ГИС ЖКХ отвечает максимально оперативно. Хотя при следовании инструкции заполнение ГИС ЖКХ должно выполняться без проблем.

Источник: http://xn-----8kcvhpeyeef9cq.xn--p1ai/2017/05/26/%D0%B3%D0%B8%D1%81-%D0%B6%D0%BA%D1%85-%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D1%8F%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D1%8B/

Сфера закона
Добавить комментарий