Как создать совет многоквартирного дома документы

Создание совета дома

Как создать совет многоквартирного дома документы

Решение о создании Совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на их общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник (несколько собственников) помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Для создания совета инициативной группе необходимо выполнить следующие действия:
Рекомендуем обратиться в Управляющую организацию для получения практических рекомендаций по оформлению полного пакета документов по проведению общего собрания собственников.

Инициаторам проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме необходимо будет подготовить ряд документов:
Собрание в очной форме проводится посредством совместного присутствия собственников в определённом месте и в определённое время.

Чтобы собрание было признано состоявшимся, необходимо чтобы на собрании присутствовали собственники, обладающие более 50% от общего количества . Напоминаем, что измерителем в ании является – м2.

Проводим собрание в очной форме для создания совета дома

Первым делом, собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле – инициатива.

Собрали команду единомышленников, уже хорошо и сразу проводите заседание инициативной группы. Для чего? Чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома. Ремонты, финансы, договор, цена договора, кого и куда выбрать – всех вопросов и не перечесть, поэтому выбираем наиболее важные на текущий момент.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы.

Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой. Составляем реестр (список) всех собственников с указанием площади занимаемых ими помещений (не забываем, что собственники голосуют квадратными метрами квартиры).

Составили реестр? Замечательно! Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения.

В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении (уведомлении).

Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными, особенно если найдутся собственники недовольные ходом проведения собрания и/или его решением.

Воспользовавшись своим правом, они могут обратиться в жилищную инспекцию, суд, прокуратуру и отменить из-за этого «пустяка» итоги ания. Весь напряжённый труд куда…? Правильно! Поэтому мелочей в таком деле не бывает.

Что дальше? Дальше терпеливо ждём дня, когда должны будут собраться все жители дома и принять судьбоносное решение по вопросам, выносимым на ание. В день проведения собрания вся инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.

Составляется реестр, куда записывают всех, кто пришёл на собрание. Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания.

Не забываем, что голосуют только собственники, поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ удостоверяющий право собственности на помещение.

Дальше всё как обычно. Обсуждаем, спорим, говорим и в итоге переходим к анию. Голосуем по каждому отдельному вопросу «под протокол». Свою волю выражаем просто: – «за», «против», «воздержался». Собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% от общего числа .

Решение по тому, или иному вопросу считается принятым, если за него проало большинство от общего числа принимающих участие в общем собрании, за исключением вопросов связанных с реконструкцией дома, вопросов пользования земельным участком, вопросов пользования общим имуществом, вопросов проведения капитального ремонта решения по которым принимаются 2/3.

Итак, всё обсудили, кандидатуры членов Совета, а уж тем более председателя Совета рассмотрены, собрание проало отдельно по каждому вопросу, указанному в повестке дня.

Секретариат общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.

Ещё раз напомним, что общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включённым в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания.

Всё, собрание состоялось, присутствующие лица выразили свою волю, демократия восторжествовала, председатель и секретарь собрания оформляют уведомления о проведении общего собрания и размещают их в местах доступных для всех собственников.

Самая главная трудность при таком способе проведения общего собрания заключается в том, что собрать в одном месте и в нужное время необходимое число собственников, да ещё с документами подтверждающими право собственности, практически не возможно.

Необходимая документация при очном создании совета дома:

протокол заседания инициативной группы;

объявления с повесткой дня общего собрания;

реестр всех собственников;

реестр собственников принявших участие в ании;

протокол проведения общего собрания;

уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего ания.

В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.

Проводим собрание в заочной форме для создания совета дома

Кроме того, учитывая вышеперечисленные трудности, можно не тратя понапрасну силы, время и средства, сразу перейти к заочной форме проведения общих собраний собственников помещений.

Решение общего собрания может быть принято без совместного присутствия собственников помещений в определённое время в определённом месте для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание. Своё решение, по вопросам вынесенным на ание, собственники могут выразить путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.

Первые шаги, по проведению такого собрания принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного ания.

Инициатор общего собрания/инициативная группа принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия. Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем ании.

В уведомлении указывают кто, зачем и по каким вопросам просит остальных собственников высказать своё решение. Где и как можно ознакомиться с необходимыми материалами и информацией. Куда и до какой даты собственник может сдать своё решение. Напоминаем, что всю необходимые консультации и образцы документов по проведению общего собрания можно получить непосредственно в управляющей организации.

Уведомления готовы? Теперь инициативная группа должна изготовить бюллетени для ания. В таких бюллетенях необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в ании, смогут указать:

  • Ф.И.О., адрес собственника;
  • сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме;
  • решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

Всё! Уведомления и бюллетени готовы и распечатаны, осталось доставить их собственнику. Можно отправить заказным письмом, а можно разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись.

Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для ания.

Обойти 15-20 квартир не сложно, поэтому вперёд!

Вручать документы нужно под роспись, чтобы потом человек не смог сказать: – «Я не знал! Мне никто, ничего не говорил!» Разнесли, вручили? Молодцы! Теперь осталось ждать. Сколько? Не менее десяти дней. Так требует Жилищный Кодекс РФ. У человека должно быть время подумать, посоветоваться, в общем, принять взвешенное решение.

В течение времени отпущенного на ание, собственники, исполнившие свой долг и выразившие свою волю, сдают бюллетени по указанному в уведомлениях адресу. Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов ания.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для ания. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на ание и принятое общим собранием решение по каждому вопросу.

Итоги ания доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, с даты окончания ания.

Необходимая документация при заочном создании совета дома:

протокол заседания инициативной группы;

реестр всех собственников;

уведомления и бюллетени для ания;

протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени

уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего ания.

Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в ании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.

В нашем случае, будем считать, решение принято, никто не протестует, Совет дома избран и представитель Совета вручает управляющей организации весь пакет документов по анию, для того, чтобы подтвердив свои полномочия, Совет смог начать совместную работу с управляющей организацией по управлению домом.

Преимущества способа проведения общего собрания в заочной форме в том, что не требуется собирать всех в одном месте и в одно время. Инициативная группа в удобное для неё время осуществляет доставку исходных документов.

Собственники не испытывая давления со стороны других собственников могут в спокойной обстановке принять решение и в удобное для них время передать своё решение организаторам собрания. Организаторы собрания, могут не спеша провести обработку поступивших документов и подсчитав голоса оформить итоговый протокол.

Время, выделенное непосредственно на ание не менее 10 дней со дня получения уведомления, позволяет всем участникам ания не спешить, ответственно подойти к анию и принять необходимое решение.

Важные мелочи

Какой процент необходим для принятия решения?

К компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме относятся:

  1. принятие решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме;
  2. принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им;
  3. принятие решений о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме.
  4. принятие решений об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания;

Внимание! Решения по данным вопросам имеют законную силу, если за них проало не менее двух третей от общего числа собственников помещений в многоквартирном доме. По остальным вопросам решение принимается не менее 50% от принявших участие в ании.

Источник: http://www.xn--b1ahhahznja9a.xn--p1ai/spravochnik-zhkx/156-sozdanie-soveta-doma

Как создать совет многоквартирного дома документы – ЖКХ

Как создать совет многоквартирного дома документы

Жилищное право > Вопросы ЖКХ > ТСЖ > Совет МКД: права и обязанности его членов, требования к их деятельности

Собственность на жилые помещения является не только правом гражданина. Владение недвижимостью налагает на него ряд обязанностей, в которые входит оплата услуг и содержания, а также необходимость принимать важные решения, прямо или косвенно касающиеся принадлежащей жилплощади.

Особенно важно участие владельцев, когда решать приходится не только индивидуальные вопросы, но и общие, если жилье находится в многоквартирном доме. Необходимо знать, что такое совет МКД, права и обязанности данного представительного органа, а также порядок избрания его членов.

Что такое многоквартирный жилой дом? Фото № 1

Требования, которые предъявляются к управлению законодателями, имеют отношение именно к МКД. Чтобы не возникало путаницы, следует разобраться, что такое МКД и чем отличается от понятия «жилой дом».

Понятие

К МКД относятся дома, если в них:

  • несколько квартир;
  • несколько собственников;
  • имеются помещения общего использования;
  • имеется территория общего использования.

Объектом собственности в МКД выступают именно квартиры. Их владельцами могут являться физические, юридические лица, а также государство.

Отличия МКД от жилого дома

Отличительная характеристика МКД от жилого дома. Фото № 2

В отличие от МКД понятие «жилой дом» законодательно определено. Это отдельное здание, состоящее из комнат и дополнительных хозяйственных помещений (ст. 16 ЖК РФ). В жилом доме объектом собственности выступает сама постройка, а также её комнаты.

Основные отличия жилого дома от МКД можно определить по нескольким критериям.

  1. Наличие нескольких собственников.

В жилом доме, как правило, один собственник. Если владение домом осуществляется несколькими хозяевами на правах долевой собственности, несмотря на то, что собственников жилого дома несколько, такая постройка многоквартирным домом не считается. Требования, прописанные в законодательстве относительно МКД, на них не распространяются.

В МКД владение помещениями осуществляется, как на правах собственности отдельной квартирой целиком, так и на правах долевой собственности в ней. При этом в рамках МКД собственность всех жильцов считается общей долевой. Размер доли каждого собственника определяется из соотношения личного владения площадью к общей площади МКД.

Если в жилом доме несколько владельцев, при этом доля каждого выделена в натуре, то чаще всего раздел также касается и территории, на которой расположен дом.

К общему имуществу в этом случае будут отнесены только места, предназначенные для совместного использования.

Если в натуре разделить помещение невозможно, то ответственность за всё строение владельцы несут солидарную, исходя из размера своих долей.

Общее имущество МКД:

Кому принадлежит общее имущество в МКД? Фото № 3

  • помещения, которые предназначены для общего пользования (подвал, коридоры, лифты, чердак и т.д.), расположенные в доме;
  • конструкции строения как несущие, так и ограждающие (крыша, фундамент, стены, колонны и т.д.);
  • оборудование, которое предназначено для функционирования дома (водопроводное, электрическое, газовое и т.д.);
  • земельный участок (придомовая территория);
  • все хозяйственные постройки, которые находятся на придомовой территории, и предназначены для общего использования.

Именно поэтому, вопросы ремонта и содержания общего имущества решаются коллегиально собственниками квартир МКД.

Ответственность за управление жилым домом полностью ложится на его владельца.

Управление МКД является обязанностью каждого собственника, при этом, если владельцев более четырех, необходимо сформировать совет МКД.

Обязанности совета многоквартирного дома

Функции и обязанности Совета МКД. Фото № 4

Основная обязанность совета МКД – связь между управляющей организацией, подрядными и обслуживающими дом организациями и жильцами.

В рамках этой работы совет:

  • должен передавать УК данные о решениях, принятых на общих собраниях;
  • обязан осуществлять контроль над деятельностью УК;
  • обязан засвидетельствовать неудовлетворительную работу УК или поставщика коммунальных или иных услуг и потребовать должного исполнения договора.
  • осуществляет оценку работы УК, в результате которой имеет право сменить её на более достойного кандидата;
  • должен планировать свою работу и отчитываться перед жильцами о грядущих мероприятиях и результатах своей деятельности (ежегодно);

При этом совет МКД — это не отдельная организация, которой требуется официальная государственная регистрация. Это орган представительный, совещательный и контролирующий.

Если сравнить систему управления МКД с жилым домом, то совет МКД на практике выступает в качестве собственника дома. Только в случае с МКД им выступает группа выборных лиц, полномочия которых одобрены жильцами дома.

Правильно организованное управление позволяет посредством совета МКД выполнять наиболее значимые для собственников работы по ремонту и содержанию общего имущества, а также делает работу УК наиболее эффективной и отражающей интересы жильцов.

Права совета многоквартирного дома

Что входит в права Совета МКД? Фот № 5

Перечень прав совета МКД полностью отражен в статье 161.1 ЖК России.

К основным правам членов совета относятся:

  • право на заключение договоров от лица всех собственников с УК и подрядчиками;
  • инициация работы УК или их отмена;
  • обеспечение исполнения тех решений, которые приняты жильцами на общем собрании;
  • сбор жильцов для решения вопросов, связанных с территорией и помещениями общего пользования, ремонтом, заключением договоров подряда на обслуживание дома, его содержание и обеспечения коммунальными услугами и т.д.;
  • вынесение на собрание вопросов, касающихся управления домом;
  • предварительная оценка условий подрядчиков (при взаимодействии с комиссией по оценке) и знакомство жильцов с плюсами и минусами предлагаемых услуг;
  • участие в комиссиях по аварийным вопросам, касающихся нанесения прямого ущерба имуществу жильцов;
  • подписание актов планирования и проведения ремонтных работ.
  • возможность получать денежное вознаграждение за свою работу, если такое решение принято жильцами, утвержден его размер и сроки выплаты;
  • работа до момента переизбрания, которое возможно каждые два года или при неудовлетворительной работе членов совета, а также до организации ТСЖ.

Источник: https://gradpk.ru/sovety-i-rekomendatsii/kak-sozdat-sovet-mnogokvartirnogo-doma-dokumenty.html

Как создать совет дома пошаговая инструкция – Юридический справочник

Как создать совет многоквартирного дома документы

Выбрать совет дома, который будет усердно защищать интересы собственников, не так просто. Как организовать выбор совета многоквартирного дома? Как часто его нужно проводить? Что следует указать в протоколе и можно ли ать в заочной форме? Как выбрать совет дома и организовать переизбрание? Давайте рассмотрим эти вопросы.

Компетенция

Если в Вашем доме нет никакой «управляющей» организации, которая занимается благоустройством сооружения и двора ее необходимо создать.

Согласно жилищному кодексу РФ и его требованиям необходимо создать совет дома.

Он выполняет несколько важных задач:

  • организация необходимых работ для обслуживания и ремонта дома; при этом, все важные решение принимает общее собрание;
  • анализ и планирование необходимых работ в соответствии с потребностями и пожеланиями жильцов;
  • контроль качества предоставляемых Управляющей компанией услуг.

Выбрав совет дома, вы сможете переложить на его членов решение многих проблем, которые раньше жильцы должны были принимать в одиночку.

Как часто необходимо проводить выбор совета дома? В большинстве случаев избрание совета многоквартирного дома проводят – раз в два года. Однако собственники вправе сами установить периодичность, указав его в уставе.

Порядок избрания Совета МКД

Перед тем, как создать совет дома, необходимо провести выборы. Вам придется проделать немалую подготовительную работу.

Лучше всего, если этим будет заниматься не кто-то один, а небольшая инициативная группа. Для начала потребуется проделать несколько подготовительных шагов. Пошаговая инструкция:

  • заготовить документы для ания;
  • сформулировать повестку дня, указав выборы совета, председателя и т. д.;
  • выберите подходящее время и место;
  • уведомите собственников о внеочередном собрании.

Сделать это можно лично, а также при помощи объявлений; обязательно укажите цель создания собрания, повестку дня, время и место проведения; сделать это нужно не меньше чем за 10 дней.

ВНИМАНИЕ!В ании должно участвовать не менее 50% собственников. Жилищный кодекс говорит, что каждый голос имеет свой вес, пропорциональный размеру жилплощади.

Перед тем как выбрать совет многоквартирного дома, на самом собрании следует придерживаться следующей пошаговой инструкции:

  • проверить наличие кворума; если присутствует меньше 50% собственников, то следует организовать заочное ание;
  • выбрать председателя и секретаря заседания, а также членов счётной комиссии, которая подведёт итоги;
  • поочерёдно провести ание по каждому вопросу; отдавать свой голос жильцы могут как поднятием рук, так и в письменной форме – строгих правил на этот счёт не существует; все результаты нужно зафиксировать в протоколе;
  • подвести итоги; если ание прошло успешно: объявить состав нового совета и его председателя;
  • подписать итоговый протокол и проинформировать жильцов о принятых решениях.

ВАЖНО! Если на собрании присутствовало недостаточное количество граждан, то вы можете провести ание в заочной форме. Для этого подготовьте и раздайте каждому собственнику специальный бюллетень.

Протокол об избрании: образец составления

Протокол о создании совета дома является главным документом, подтверждающим его полномочия.

В нём указываются итоговые результаты и подробности проведённого собрания.

Это официальный документ, поэтому он должен быть подписан и подтверждён собственниками.

Составить протокол можно в любой форме: можно взять за основу аналогичные документы, однако нет ничего плохого, если заполнять его на усмотрение жильцов.

Важно, чтобы он включал несколько обязательных пунктов:

  • дату и место проведения собрания;
  • цель и повестку дня; помните, что менять эти пункты после начала будет нельзя;
  • количество присутствующих собственников; важно указать общий объём их владений в процентном соотношении от всей площади дома; указать, присутствовал ли необходимый для выборов кворум;
  • фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания; указать результаты ания на эти должности;
  • результаты ания в количестве собственников, а также в процентном соотношении от общего количества присутствующих;
  • итоги – был ли избран совет и председатель;
  • подпись председателя и секретаря;
  • место, где будет храниться оригинал протокола; этот пункт не является обязательным, однако во многих случаях он был весьма полезным.

ВНИМАНИЕ! Если в протоколе будет допущена ошибка или он будет составлен с явными нарушениями, то его можно будет легко обжаловать в суде. Если же всё оформлено правильно, то оспорить итог будет весьма проблематично.

Протокол следует составить в нескольких копиях. Принятые решения считаются действительными сразу после подписания протокола. После этого совет должен проинформировать жильцов об итогах выборов и ближайших планах.

Это можно сделать посредством личного обращения к каждому собственнику или при помощи объявления, которое следует повесить в общедоступном месте.

Переизбрание и досрочное прекращение полномочий

Если вы не очень доверяете совету в своем многоквартирном доме или желаете лучше контролировать его работу, то можете установить срок полномочий в 6 месяцев.

ВАЖНО! Собственники могут добиться переизбрания совета своего многоквартирного дома, когда члены совета больше не могут полноценно выполнять свои функции и подают в отставку.

Иногда сами жильцы недовольны качеством их работы и требуют изменений.

Что тогда делать?

Дом не может оставаться без «руководства».

Поэтому необходимо инициировать внеочередные выборы совета многоквартирного дома, позволяющие вносить изменения в состав ещё до окончания полномочий.

Сделать это может один из владельцев квартир. При этом неважно, по каким причинам инициатор созывает внеочередное ание. Обычно это происходит крайне редко, лишь в тех случаях, когда доверие жильцов потеряно окончательно.

СПРАВКА! Причиной тому может быть коррумпированность членов «правления» и их лояльность к Управляющей компании.

Смещение совета многоквартирного дома можно осуществить лишь общим решением собрания владельцев, которое должно поддержать большинство присутствующих.

Предлагаем посмотреть интересное видео по теме статьи:

Если совет потерял доверие, то Вы можете инициировать его переизбрание, не смотря на то, что выборы проводятся раз в два года.

Чтобы ание считалось правомерным, нужно придерживаться чёткой инструкции – в противном случае принятое решение можно будет оспорить в суде.

Выборы совета многоквартирного дома, а именно основные подробности и итоги ания следует зафиксировать в протоколе, составив его в нескольких экземплярах.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sovet/vybory-s-d.html

Создание совета дома

Решение о создании Совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на их общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник (несколько собственников) помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Для создания совета инициативной группе необходимо выполнить следующие действия:
Рекомендуем обратиться в Управляющую организацию для получения практических рекомендаций по оформлению полного пакета документов по проведению общего собрания собственников.

Чтобы собрание было признано состоявшимся, необходимо чтобы на собрании присутствовали собственники, обладающие более 50% от общего количества . Напоминаем, что измерителем в ании является — м2.

Как организовать выборы совета дома?

Как создать совет многоквартирного дома документы

Выбрать совет дома, который будет усердно защищать интересы собственников, не так просто. Как организовать выбор совета многоквартирного дома? Как часто его нужно проводить? Что следует указать в протоколе и можно ли ать в заочной форме? Как выбрать совет дома и организовать переизбрание? Давайте рассмотрим эти вопросы.

Инструкция по созданию совета дома в МКД: порядок избрания членов совета, положение

Как создать совет многоквартирного дома документы

В многоквартирном доме, обслуживаемом управляющей компанией, жители для защиты и отстаивания своих интересов создают специальный выборный орган – совет.

УК приходится учитывать деятельность данной структуры, выражающей мнение собственников помещений параллельно с инициативными группами и общедомовыми собраниями.

В статье мы рассмотрим основные моменты, касающиеся создания и деятельности советов МКД.

В соответствии с частью 1 статьи 161.1 ЖК РФ, совет многоквартирного дома создается только в том случае, если жители заключили договор управления со специализированной организацией. При обслуживании МКД товариществом собственников жилья или кооперативным объединением совет не собирается, так как управляющие функции выполняет не сторонняя компания, а сами владельцы помещений.

Для чего нужно создавать совет МКД?

Инициативные жители многоквартирных домов всегда организовывались на общественных началах для того, чтобы участвовать в управлении жилищным фондом. Ранее существовали домовые комитеты, старшие по дому (подъезду) и другие варианты самоорганизации собственников помещений. В действующем сегодня Жилищном кодексе их место заняли советы МКД.

В задачи данного общественного института входит содействие жилищно-эксплуатационным организациям в их непосредственной деятельности.

Члены совета многоквартирного дома следят за тем, чтобы жилищный фонд использовался надлежащим образом и оставался в сохранности. Они контролируют не только работу управляющих компаний, но и действия самих жильцов.

Если граждане будут нарушать правила пользования жильем и содержания МКД, то общественники помогут пресечь такие ситуации.

Управляющей организации деятельность совета полезна при условии правильного построения взаимодействия с ним. Общественный институт становится промежуточным звеном, помогающим наладить отношения с жителями.

В Жилищном кодексе напрямую правовой статус совета МКД не прописывается. При этом очевидно, что общедомовое собрание остается единственным органом управления многоквартирным домом.

Совет не заменяет собой ОСС, но при подготовке к очередному собранию занимается проработкой выносящихся на него вопросов и составлением предложений по ним. После проведения ОСС он контролирует то, как выполняются принятые решения.

Это важная задача, потому что без проработки рассматриваемых на собрании вопросов собственникам сложно сформулировать по ним обоснованную позицию.

Практика также показывает, что наличие совета многоквартирного дома полезно с точки зрения обеспечения постоянной коммуникации с представителями управляющей организации. Роль общественников здесь во многом сводится к тому, что они контролируют, насколько полно УК исполняет свои обязательства по договору управления.

Члены совета многоквартирного дома не получают преимущественного положения по отношению к остальным собственникам помещений. Они остаются равными с ними в правах и не принимают решений за всех владельцев жилья. Роль общественников сводится к помощи остальным в принятии решений и контроле их дальнейшей реализации.

Как создать совет в многоквартирном доме

Перед тем, как создать совет дома в многоквартирном доме, вопрос об этом необходимо вынести на ОСС. Решение о формировании данного института принимается жильцами именно на общедомовом собрании. Продвижением вопроса занимаются инициативные собственники помещений. Это могут быть как несколько владельцев квартир, так и один гражданин.

На первом этапе собирается инициативная группа, в которую в идеальном варианте должны входить представители от каждого подъезда.

Группа проводит заседание, главным вопросом которого становятся кандидатуры членов совета МКД и его председателя.

Участники изучают положение о совете и составляют протокол с указанием намерения провести общее собрание и обсудить с остальными жителями необходимые вопросы.

Уведомление собственников квартир о создании совета начинается с составления их реестра. Его можно получить в управляющей компании или в местной администрации. Когда список владельцев квартир получен, для них подготавливаются уведомления о предстоящем собрании. Обычно собственников извещают о готовящемся ОСС с помощью объявлений на досках в подъездах. Делается это за 10 дней до мероприятия.

В назначенный день инициативная группа встречается с остальными жителями. Собрание проводится по общим правилам: отмечаются пришедшие, выбирается председатель и секретарь для составления протокола, озвучивается повестка, проводится ание. Собственникам предлагается проать за предлагаемых кандидатов в члены совета и его председателя.

Результаты ОСС закрепляются в итоговом протоколе, который затем вывешивается для ознакомления всех владельцев помещений. Документация собраний хранится в месте, определенном его участниками.

Собрание собственников лучше сразу организовывать в очно-заочной форме, чтобы при отсутствии кворума заново не запускать процедуру и сразу же разослать листы для ания по почтовым ящикам.

По умолчанию совет МКД избирается на 2 года. На общедомовом собрании можно предусмотреть и другой срок его работы. Если члены совета не исполняют должным образом своих обязанностей, то их можно переизбрать досрочно. Количество членов в законодательстве не прописывается, оно также определяется самими собственниками в ходе общедомового собрания.

В новостройке совет многоквартирного дома требуется собрать в течение года с того момента, как МКД был сдан в эксплуатацию. Если среди жильцов инициативных граждан не нашлось, то вопрос переходит в компетенцию местной администрации. По истечении указанного годичного срока уже она в течение 3 месяцев обязуется собрать ОСС с вынесенной на него задачей по выбору совета.

Что входит в обязанности совета

Совет многоквартирного дома – организованная инициативными гражданами структура, занимающаяся разъяснительной работой и не имеющая статуса юридического лица.

В связи с этим у данного органа нет печати, банковского счета и прочих характерных для организаций реквизитов. Однако при правильном подходе совет ведет вполне эффективную деятельность.

Его обязанности прописаны в ЖК РФ, и ключевым пунктом в них является контроль работы управляющей компании.

По законодательству за советом МКД закрепляются следующие полномочия:

  • обеспечение выполнения решений общедомовых собраний;
  • предложение владельцам помещений порядка пользования общей собственностью и плана по проведению работ по ее содержанию и ремонту;
  • обсуждение вопросов, относящихся к компетенции совета;
  • контроль качества предоставляемых коммунальных услуг;
  • контроль того, как выполняются работы и оказываются услуги по содержанию и ремонту общедомовой собственности;
  • предложение отчета о проведенной работе для утверждения на ежегодном собрании собственников;
  • утверждение решения о проведении текущего ремонта общедомовой собственности, если его приняли на собрании большинством .

Члены совета составляют и подписывают акты, фиксирующие выполнение текущего и капитального ремонта. В случае подтопления жилья или нанесения ему иного ущерба общественники также могут участвовать в составлении актов и дублировать здесь управляющую организацию в случае ее отказа участвовать в процессе.

При появлении у собственников жилья какого-то важного вопроса, который необходимо вынести на ание, совет многоквартирного дома занимается организацией общего собрания.

Управляющая компания при правильном построении взаимоотношений извлекает пользу из работы совета МКД. Его председатель вправе вести с УК переговоры о том, что будет прописано в договоре управления.

Он делает это и до его заключения, и после, когда планируется внесение изменений. Управляющей компании проще обсудить предложения с одним компетентным и заинтересованным представителем, чем со всеми владельцами помещений.

Председатель совета в дальнейшем сам разъяснит жителям согласованные с УО вопросы.

Дополнительная экономия времени и ресурсов возникает из-за того, что председатель может подписывать договор управления от имени всех собственников. Он делает это при наличии соответствующих доверенностей. Аналогичным образом председатель подписывает акты приемки работ, выполненных в рамках договора управления.

С ним УК может оперативно обсудить возникшие в процессе обслуживания дома недочеты. Согласование плана текущего ремонта тоже проще провести с одним человеком.

Даже если управляющей компании придется судиться с жителями, вести разбирательство с единолично выступающим председателем совета проще, чем с несколькими собственниками.

Стоит подчеркнуть, что даже тесно работающий с УК совет неподотчетен ей. Общественники лишь сотрудничают с управляющей компанией в интересах всех жителей, и никаких рычагов воздействия на них у УК быть не может.

Для чего нужно положение и как его составить

Положение о совете многоквартирного дома является своего рода инструкцией, в которой детально описывается его работа (образец документа приведен в приложении). К основным пунктам здесь относится следующее:

  • права и обязанности членов совета;
  • условия работы;
  • получение вознаграждения и его размер.

В положении отражаются интересы собственников помещений в конкретном МКД, поэтому его рекомендуется составлять индивидуально. Для этого не нужно писать документ с нуля, будет достаточно согласовать лишь отдельные важные пункты.

Основные положения о работе совета многоквартирного дома описаны в Жилищном кодексе.

Однако этого недостаточно для организации его работы, а также слаженного взаимодействия с собственниками и представителями управляющей организации.

В связи с этим и рекомендуется расписывать общие законодательные нормы в отдельном документе, который не противоречит ЖК РФ и в то же время дополняет его положения для удобства их использования в конкретной ситуации.

Чрезмерно перегружать устав совета МКД правилами не следует. Это чревато бюрократизацией работы общественного объединения жильцов и появлением противоречий.

В документе четко и однозначно прописываются условия проведения выборов членов совета, требования к кандидатам, полномочия председателя, наличие вознаграждения, порядок лишения полномочий и прочие важные вопросы.

Положение обычно дает председателю и совету право принимать определенные решения от имени всех собственников. Однако дополнительно на такие действия все же рекомендуется оформить доверенность.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102648-kak-sozdat-sovet-doma-v-mnogokvartirnom-dome

Сфера закона
Добавить комментарий