Как управлять строительной компанией

Структура строительной организации: руководство, инженеры, рабочие. Строительный трест

Как управлять строительной компанией

Благодаря различию в характере и конкретных особенностях многочисленных видов строительно-монтажных работ, в системе производства данной сферы могут существовать различные типы трестов или объединений. Строительный трест относится к главным хозрасчетным звеньям системы управления. Он располагает хозяйственной самостоятельностью и имеет в своем распоряжении определённые трудовые и материальные ресурсы.

Его функционал

К основным задачам, выполняемым трестом, относятся:

1. Функция возведения и ввода в эксплуатацию строительных объектов и мощностей, производство всего комплекса монтажно-строительных работ с соблюдением показателей качества и своевременности.

2. Увеличение и оптимальное использование всех имеющихся мощностей, рост эффективности производства строительной отрасли путем интенсификации.

3. Решение задачи планомерного повышения производительности труда и грамотного распределения рабочих ресурсов посредством внедрения и развития функций бригадного подряда.

4. Снижение себестоимости проводимых работ по возведению объекта и усовершенствованию в целом всей организации производства и управления в данной сфере.

5. Разработка и проведение нужных мероприятий, касающихся охраны окружающей среды.

Как ведутся работы

Способы возможного ведения строительства – подрядный и хозрасчетный.

В первом случае выполнение всех необходимых работ производится конкретными проектно-строительными организациями, привлекающими собственные кадры и материально-технические ресурсы на основе заключаемых договоров подряда. Их задача – возвести и вовремя сдать заказчику строительный объект в срок, предусмотренный таким договором.

Как правило, организация работ с помощью подрядчика позволяет вести оперативное управление как материальными, так и трудовыми ресурсами, благодаря чему возможен плановый ввод в нужные сроки основных фондов и выполнение намеченных заданий, касающихся роста трудовой производительности и сокращения временных затрат.

Каким может быть трест?

Помимо того, тресты могут различаться по видам выполняемой деятельности. Часть из них занята общестроительными операциями, предполагающими широкий круг основных работ в данной сфере – от земляных до отделочных. Другие имеют узкую специализацию по определенному виду либо целому комплексу однородных операций (например, геодезических или монтажных).

Что же касается охвата района деятельности, то строительный трест может являться как площадкой городского уровня, так и существовать в масштабах территориальной и даже общесоюзной организации.

Из кого состоит трест

Аппарат управления делится на персонал линейный и функциональный.

К первому относятся те работники самого треста и его подразделений, которые выполняют определенные специальные функции по подготовке производства и руководству его ведением.

К функциональному персоналу можно отнести всех остальных – прорабов и старших прорабов, мастеров, геодезистов, механиков, диспетчеров и т. д. Низшее его звено – рабочий-строитель.

Администрация треста – аппарат, подчиняющийся его управляющему, функция которого – руководство СМУ. Управляющий уполномочен единолично организовывать работу всего предприятия без оформления дополнительных доверенностей.

От имени треста он представляет свою организацию в контактах со сторонними юридическими и физическими лицами, распоряжается его средствами и имуществом, имеет право заключения договоров, выдачи доверенностей и открытия банковских счетов от имени предприятия.

Организационная структура строительного предприятия

Для выполнения задач нормального функционирования трест, как и любая из организаций, обязан иметь в собственном составе ряд подразделений.

Они относятся к основному производству, то есть выполнению строительно-монтажных работ, а также подсобному, касающемуся изготовления полуфабрикатов и тем, что обслуживают главные рабочие потребности.

В данном случае речь идёт о транспорте, снабжении и т. п.

Связующим звеном между структурными звеньями организации (треста) служит главный из ее органов – система управления. Функции каждого из подразделений можно схематически отобразить, выстроив определённую структуру строительной организации. Давайте вкратце рассмотрим, чем же занимаются в основных отделах.

В главных звеньях – СМУ (строительно-монтажных управлениях) и УНР (управлениях начальника работ) – заняты процедурой непосредственной реализации всего инвестиционного проекта либо какой-то его части. Здесь идет активное употребление необходимых в процессе строительства ресурсов и материалов.

Что такое ППР

Принципиальных различий по структуре строительной организации данные управления не имеют. Их задача – обеспечение успешного функционирования такого непростого процесса, как строительство.

В этих целях разрабатывают и применяют так называемые ППР (проекты производства работ), включающие в себя множество составляющих – от технологических карт и документов, касающихся качества СМР, до календарных планов с подробным графиком организации строительного процесса.

Организационная структура данных подразделений может различаться в зависимости от размера или производственной мощности аппарата. Соответственно могут несколько варьироваться и должности ответственных за главные подразделения, например, “инженер капитального строительства” или т. п.

Чем же занимаются на каждом из участков?

Обязанности главного инженера

Начальник (управляющий) с помощью двух или трех заместителей руководит всем предприятием.

Должность главного инженера подразумевает решение вопросов технической и производственной деятельности, а также ответственность за безопасность труда и правильную его организацию. Его можно назвать главным технологом по строительству. Отделы, которые находятся в его подчинении – производственно-технический (ПТО), а также организации труда и зарплаты (ОТиЗ).

В ведении главного инженера, помимо того, службы главного механика и ответственного по технике безопасности. Должность последнего, как правило, – старший инженер.

Чем занимаются в ПТО

Задача ПТО – принять от руководства трестом либо от непосредственного заказчика пакет проектно-сметной документации на тот объект, что планируется для возведения.

Следующий этап – изучение ее с выявлением всех возможных несоответствий и замечаний, формулирование в случае необходимости претензий.

Затем, если проект производства работ отсутствует, задача ПТО – организовать его разработку.

Данный отдел играет ведущую роль при определении материальных потребностей – запасов материалов, конструкций и изделий, а также всех необходимых механизмов и технических средств.

В ПТО также планируют оптимальную организацию производственного процесса как на самом объекте, так и во всех подсобных производствах.

Сотрудники данного отдела распределяют производственные задания по исполнителям, контролируют в процессе работ соответствие их исполнение проектно-сметным документам, а также многочисленным требованиям СНиП (именно так сокращенно обозначаются строительные нормы и правила).

Структура строительной организации, как правило, относит к задачам данного отдела также контроль фактического расхода необходимых материалов и учет расходования трудовых ресурсов. Помимо прочего, специалистам его надлежит отслеживать соблюдение на строительной площадке норм техники безопасности и санитарии.

Им же организуется и контролируется оформление всей исполнительной документации. ПТО проводит мероприятия по техническому обучению ИТР (инженерно-технических работников) и рабочего персонала.

Прочие должности и подразделения

Чем занимается главный механик? Его дело – выявить потребность в нужном количестве и видах необходимых для работ строительных механизмов и машин.

Планы автоматизации и механизации работ разрабатываются также им.

Обязанность главного механика – обеспечить объект нужным количеством электроэнергии, кислорода, сжатого воздуха и ацетилена для ведения всех важнейших производственных процессов.

ОТиЗ (отдел труда и зарплаты) помогает основным производителям разработать и подготовить плановые рабочие задания для каждой бригады, формирует нормативную базу по труду, ведет всю отчетность по затратам рабочего времени и человеческих ресурсов.

В ведении инженера по ТБ (технике безопасности) – вопросы обучения работников грамотным способам осуществления строительных операций, проведение инструктажа, контроль за соблюдением норм безопасности.

Экономические вопросы

Сфера ответственности главного экономиста – плановая работа совместно с анализом деятельности и решением всех коммерческих вопросов работы СМУ.

В подчинении у него несколько отделов – от планового до сметно-договорного, включая, разумеется, бухгалтерию строительной организации. Роль последней – одна из важнейших.

Всем известно, что без данной службы не в состоянии функционировать ни одно предприятие.

В плановом отделе при непосредственном участии начальников участков производится разработка как годовых, так и оперативно-производственных планов деятельности всего СМУ и его конкретных подразделений.

Там же подводятся итоги каждого истекшего планового периода.

Вместе с бухгалтерией учитывается выполнение всех заданий и суммируются понесенные затраты, составляется отчетность статистического характера и производится анализ всей деятельности треста в производственно-хозяйственном плане.

Бухгалтерия и отдел смет и договоров

Задача бухгалтерии строительной организации – произвести учет всех расходов, связанных с производством, проанализировать этапы деятельности организации и всех подразделений. Затем – составить баланс на каждый из календарных периодов, организовать систему хозрасчета внутри производства.

Другие важнейшие цели – контроль правильности расходов материалов и всех связанных с ними затрат, расчёт со сторонними организациями за выполнение конкретных работ, начисление и выдача заработной платы сотрудникам.

Функция сметно-договорного отдела в структуре строительной организации – рассмотреть полученную от заказчика проектно-сметную документацию, тщательно изучить, сформулировать в случае надобности замечания и необходимые претензии, выдать оформленные нужным образом документы исполнителю, принять участие в организации разработки ППР. Кроме того, данный отдел занимается заключением договоров и расчетом цен.

Чем занимаются снабженцы и кадровики

Функции заместителя начальника СМУ, ведающего снабжением, – обеспечить строительное производство всеми видами материальных ресурсов.

Им проводятся маркетинговые работы и заключаются договора поставки всего необходимого посредством отдела снабжения.

Роль последнего – вместе с ПТО определить и рассчитать нужную потребность количества стройматериалов, изделий, конструкций, инвентаря, спецодежды, инструмента и т. д.

Полученные данные передаются в отдел снабжения. Замначальника СМУ также может заключить договор о поставке того или иного ресурса самостоятельно. Другое наименование отдела снабжения – МТО (материально-технический отдел), что связано с задачей его организовать и обеспечить бытовые условия всем сотрудникам организации.

В крупных УНР имеется отдел кадров, в подразделениях помельче предусмотрена должность инженера по кадрам. Задача данного специалиста или упомянутой службы – вести набор рабочей силы благодаря рекламным объявлениям или посредством биржи труда, заведовать оформлением всей документации, касающейся приема работников, их увольнения, обучения, повышения квалификации и т. п.

Руководство строительной компании: кто за что отвечает

Как правило, в непосредственном подчинении управляющего – руководство сметно- договорным и плановым отделами, а также кадрами и бухгалтерской службой. Прочие подразделения – обычно в ведении заместителей. Один из них (чаще всего эта роль достается главному инженеру) выступает в качестве первого зама управляющего трестом.

Другие – заместители по производству и по экономике (или главный экономист). Зоны их ответственности – координация субподрядчиков и диспетчерский отдел и, соответственно, всё, касающееся вопросов планово-экономической деятельности треста. Часто заму по экономике поручается контролировать деятельность сметно-договорного и ОТиЗ.

Помимо прочего, его обязанности предполагают тесное взаимодействие со службой главного бухгалтера. Тот же, согласно законодательству, имеет право непосредственного подчинения лишь управляющему.

Зам по снабжению руководит, кроме того, деятельностью юрисконсульта и секретаря. Административно-хозяйственный отдел (АХО) и машинописное бюро, как правило, находится в непосредственном подчинении заместителя по быту и кадрам.

Источник: https://FB.ru/article/321287/struktura-stroitelnoy-organizatsii-rukovodstvo-injeneryi-rabochie-stroitelnyiy-trest

Структура строительной организации

Как управлять строительной компанией

Чтобы обеспечить нормальноефункционирование, строительнаяорганизация должна иметь в своем составеподразделения основного производства( выполнение СМР ), подсобного производства( изготовление полуфабрикатов ), и пообслуживанию основного строительногопроизводства ( транспорт, снабженческиеподразделения и др.).

Все структурные звенья строительнойорганизации связаны между собой спомощью системы управления, котораяявляется ее главным органом.

Схема структуры строительной организацииотображает не реальную структуруконкретной организации, а ее функции.

2.Организационные структуры управления строительных организаций

Строительно-монтаж­ныеуправления (СМУ) и управления начальникаработ (УНР) непосредственнозанимаются реализацией инвестиционныхпроектов или их отдельных частей,потребляя ресурсы в ходе строи­тельствазданий и сооружений.

Принципиальной разницы вструктуре СМУ и УНР нет. Их задача состоитв организации строительства объектовв сроки, установленные договорамив соответствии с требованиями к качествувыполнения работ. Дляэтого используются календарные планы,разработанные в составе проектапроизводства работ (ППР), технологическиекарты и документы покачеству строительных и монтажныхработ.

Структура аппарата управления сму (унр)

Видыорганизационных структур этих предприятийтреста зависятот их производственной мощности. Воглаве аппарата управленияСМУ и УНР находится начальник и 2-3заместителя, которые руководятотдельными видами деятельностипредприятия.

Главныйинженерзанимается производственнойи технической деятельностью, отвечаетза организацию труда и его безопасность.Ему подчиняются отделы:

производственно-технический(ПТО), организации труда и заработной)платы(ОТиЗ), главногомеханика,старшего инженера по технике безопасности.

ПТОполучаетиз треста или непосредственно отзаказчиковпроектно-сметную документацию напланируемые к строительству объекты,организует ее изучение, при наличиизамечаний оформляет претензии, выдаетдокументацию исполнителю, организует(в случае отсутствия)разработку ППР.

ПТО принадлежит основнаяроль в разработке планов потребности в материалах,изделиях и конструкциях, а также вмашинах и механизмах.

ПТОспособствует лучшей организациипроизводства СМР на объекте ив подсобных производствах; участвуетв определении производственныхзаданий и доведении их до исполнителей,контролирует в ходе производствасоответствие выполняемых работпроектно-сметнойдокументации и требованиям строительныхнорм и правил; проверяет соответствиефактического расхода материалов и труданормам; следит засоблюдением на строительных площадкахтребований безопасности привыполнении работ и производственнойсанитарии

Производственно-техническийотдел организует и контролирует ведениеисполнительной документации, организуети проводит техни­ческую учебуинженерно-технических работников, атакже професси­ональнуюподготовку рабочих.

Главныймеханикучаствует в определении потребности встрои­тельныхмашинах и механизмах для строящихсяобъектов и в разработке плановмеханизации работ. Он организуетобеспечение объектов электроэнергией,сжатым воздухом, кислородом и ацетиленом.

К задачамотдела ОТиЗотносятся: оказание помощи производителямрабств подготовке плановых заданийбригадам, подготовка нормативной базыпо организации труда, ведение отчетностипо затратам труда на выполнениеСМР.

Инженер по техникебезопасности обучаетработников; безопаснымметодам производства работ, проводитинструктаж, контролируетсоблюдение требований безопасности.Главный экономист отвечаетза плановую работу и экономическийанализ производственной: икоммерческой деятельности СМУ. Емуподчинены плановый отдел, бухгалтерия,сметно-договорной отдел.

Плановыйотделпри участии ПТО с привлечениемначальниковучастков разрабатываетгодовые и оперативно-производственныепланы работы СМУ и производственныхподразделений, подводит итогапоистечении плановых периодов, совместнос бухгалтерией ведет учетвыполненияплановых заданий и затрат на производство,составляетстатистическуюотчетность, осуществляет анализпроизводственно-хозяйственнойдеятельности СМУ.

Бухгалтерияосуществляет учет затрат на производствоанализи­рует производственно-хозяйственнуюдеятельность подразделений СМУ,составляетбухгалтерский баланс, организуетвнутрипроизводственный хозрасчет,контролирует правильность расходованияматериальных затрат,ведет расчеты завыполненные работы, оплачивает заработнуюплату

Сметно-договорнрйотделполучает отзаказчиковпроектно-сметную документацию напланируемые к строительству объекты,организует ее изучение, при .наличиизамечаний оформляет претензии, выдаетдокументацию исполнителю, организует( в случае отсутствия)разработку ППР, заключает договора сзаказчиками , рассчитывает договорныецены..

Заместительначальника СМУ по снабжению организуетработу пообеспечению строительства объектовматериальными ресурсами, для чеговедет маркетинговую работу и заключаетдоговора на поставку материальныхресурсов через отдел снабжения и группумаркетинга.

Отделснабжения совместно с ПТО определяетпотребность в строительныхматериалах, изделиях и конструкцияхинструменте, инвентаре, спецодежде;.данныео потребности передает в отдел снабже­ниятреста, частично сам заключает договорана поставку ресурсов стройки.

В обязанности отдела снабжения такжевходит обеспечение бытаработников СМУ, поэтому этот отдел частоназывают отдел материально-техническогообеспечения (МТО).

Инженер по кадрам(в больших УНР отдел кадров) осуществляет(черезбиржу труда и рекламу) набор рабочих;оформляет документы поприему (увольнению) работников, участвуетв повышении квалификации кадров.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5166446/page:3/

Управление строительной фирмой: какие цифры надо знать, часть 1

Как управлять строительной компанией

Коллега, в этой статье мы с вами будем разбираться в kpi строительной компании.

То есть, какие показатели управления строительной фирмой вам надо отслеживать, чтобы быть в курсе, что происходит с вашим бизнесом.

Это первая часть, и в ней мы поговорим о цифрах, которые относятся больше к менеджменту небольшой строительной фирмы.

Вторая часть будет посвящена маркетингу.

Зачем следить за цифрами строительной фирмы

Ваш бизнес работает. Он что-то производит (прибыль), и что-то потребляет (деньги, время, другие ресурсы).

Если вы не знаете соотношения между тем, что бизнес потребляет, и тем, что производит, то вы — в большой опасности.

Ко мне на консультацию время от времени приходят коллеги, которые формулируют одну и ту же проблему: пашу, как Папа Карло, а денег нет.

Это — типичная проблема несбалансированного бизнеса. И один из корней этой проблемы в том, что владелец не хочет вникать во всю эту заумь: отслеживать коэффициенты, следить за ключевыми показателями производительности (KPI) и прочим.

Его можно понять: он хочет ремонтировать квартиры или строить дома. Он знает, как клеить обои, чтобы было не видно швов, и сам может показать, как вязать арматуру для фундамента.

Сложность в том, что от него это уже не нужно. его задача — работать головой. А он привык руками.

Расставаться со старыми привычками всегда сложно, и это — болезненный процесс. 

Как только вы начинаете избавляться от привычных способов мышления и поведения, ваше эго начинает бить тревогу: «На меня покушаются! Меня хотят убить! Спасите-помогите!».

И подсовывает вам всякие более привычные вопросы, чтобы отвлечь.

То, вдруг, начнет судорожно искать в Интернете информацию о том, где купить саморезы.

То захочет съездить на объект вместо прораба, заехав по пути в строительный магазин, чтобы «человека лишний раз не гонять, все равно, сам еду».

И пока вы заняты этим «сверхважным» делом, вы не можете делать ничего по-настоящему значимого для своего бизнеса.

А ваши подчиненные ждут от вас именно этого, а не привезенного ведра саморезов и не рассказов на объекте о том, как в ваше время вы делали то, с чем они и так справляются.

Ваша задача в другом. Забудьте об микроменеджменте и вникании в процессы.

Для этого есть прораб. 

У вас нет? Тогда не читайте дальше. Бесполезно.

Пока вы сами «прорабите», у вас никогда не будет времени заниматься более важным.

Настоящая работа начинается, когда вы делегировали всю «мелочевку» и высвободили себе время для стратегии. Кроме вас с ней никто не справится.

И один из аспектов такой стратегической работы — это сбор и анализ показателей. 

Какие показатели надо отслеживать при управлении небольшим строительным бизнесом

Скажу сразу, эта статья не претендует на исчерпывающее руководство. Дочитав до конца, вы будете знать несколько критически важных для управления небольшой строительной фирмой показателей.

По мере вашего развития, как руководитель и предприниматель, вам понадобится знать больше.

Но даже если вы знаете и отслеживаете все показатели, о которых я здесь напишу, то лишний раз удостовериться, что вы на правильном пути, никому не помешает.

Чистая прибыль вашей строительной фирмы

Вы же занимаетесь этим ради прибыли, я правильно понимаю? Если нет, то я вам не смогу помочь.

Конечно, на каком-то этапе развития вашему бизнесу понадобится какая-то бОльшая цель, иначе вы упретесь в потолок.

Но даже тогда о прибыли нельзя будет забывать.

Вам надо знать:

  • какую чистую прибыль приносит средний объект (в рублях);
  • какова среднемесячная чистая прибыль (за год, в рублях);
  • какова средняя годовая чистая прибыль (за все время работы, в рублях);
  • какова доля чистой прибыли в марже (в процентах).

Расходы по объектам

Одним из важнейших методов контроля и управления финансовым состоянием строительной фирмы, иначе говоря, финансового менеджмента в строительстве, является контроль факторов, влияющих на долю расходов в общем денежном потоке фирмы.

Интуитивный вывод о том, что с ростом выручки растет прибыль, может быть абсолютно неверным и принести со временем множество неприятных открытий.

Нельзя отслеживать один показатель и пренебрегать другими.

Пример с загородными отделочными работами

К вам приходит заказчик, которому, например, надо обшить дом сайдингом.

Вы рады. Новый заказчик = увеличение оборота.

Предположим, общий чек получился на 150 т.р. О налогах скромно умолчим и не будем сейчас брать их в расчет.

Неплохие деньги, учитывая, что, в среднем, они отрабатываются дней за 10, а объектов может быть штук 10-15 одновременно. Оборот в 4,5 млн. руб. вполне достижим в больших городах в сезон, если хватает людей и управление организовано эффективно.

Но:

1. Половина из этих денег уходит на оплату материалов и доставки. (Рассматриваем общий случай)

2. Половина из оставшихся 75 т.р. уйдет на оплату труда рабочих на объекте.

3. Из оставшихся 38 т.р.

вам придется оплатить работу прораба, бензин, который будет выжигать прораб в процессе езды на объект и по поставщикам (это если ваш прораб настолько суров, что рассчитывает, заказывает и оплачивает материалы и расходники сам; если он не успевает делать это все, в производственно-финансовую схему попадает менеджер по закупкам или менеджер проекта, которые тоже, как ни странно, хотят есть).

4. Из оставшихся денег вам нужно отложить в стабфонд (если у вас его нет, сочувствую и советую сформировать: если в вашем судне нет пробоин прямо сейчас, никто не гарантирует, что они не появятся завтра), какую-то часть затратить на постоянные расходы фирмы (амортизация, канцелярия, бухгалтерия, реклама и т.д.).

5. Из крох, которые вы, со слезами на глазах видите в ящике своего стола, вам остается раздать зарплаты топ-менеджменту, если вы не единственный его представитель в фирме, а остаток поделить с соучредителями, если они есть.

Поскольку все, что написано, наговорено в аудио и снято на камеру на этом сайте, относится к увеличению этого самого пятого пункта, т.е. к повышению прибыльности строительной фирмы, давайте проанализируем, как на него влияет, например, удаленность объекта от города.

После п.1 и п.2 у нас остается 38 т.р.

Если объект удален, скажем, на 50 км, это час езды туда и час обратно. При расходе 10 л на 100 км, получаем 10 л на каждую поездку туда-обратно. Около 280 рублей на бензин. (Примечание: когда я писал первую версию этой статьи, 92-й бензин стоил 28 рублей за литр).

Вы сами, ваш менеджер проекта или прораб съездят туда, как минимум, 6 раз. 1700 руб. Плюс время, которое, как известно — деньги. 12 часов на дорогу. Зарплата прораба может быть разной, привязанной к выручке с объекта, прибыли или, вообще, фиксированной. Предположим, она равна 250 руб./час, что в месяц составляет примерно 40 т.р.

Получаем 1700+3000=4700 рублей, которые тратятся только на перемещения.

Чаще всего транспортные расходы изначально включаются в смету отдельной позицией. Все считают их по-разному, но в-основном это процент от стоимости материала и процент от стоимости работ.

Посмотрим, какова доля разъездов ИТР в нашем случае: 4700/150000*100=3,13%.

Доля разъездов в выручке фирмы после оплаты труда рабочих: 4700/38000*100=12,37%

Совсем немного, хотя и неприятно.

Но если удаление от города 100 км, получаем (20*28+4*250)*6=9360 рублей.

Доля в общем денежном потоке с объекта: 9360/150000*100=6,24%

Доля в выручке после выплаты рабочим: 9360/38000*100=24,63%.

Почти четверть заработанных фирмой денег уходит в выхлопную трубу вместе с усталым мужественным взглядом прораба на дорожное полотно.

При всем этом вы не должны убивать заказчика общей суммой по смете, иначе он плюнет на ваши маркетинговые усилия по его привлечению и наймет гастарбайтеров возле любого строительного магазина.

Получается, что выручка обгладывается расходами, как кость собаками.

И после сдачи объекта вы можете с удивлением отметить, что в кармане по дороге домой ничего не шуршит.

И это будет горько и странно: время идет, машина работает, а движения нет.

Конечно хорошо, что прораб, рабочие и все остальные при деле. Но у вас-то, как у директора, цели другие. То, что вы кормите своих людей и не даете им засидеться — очень хорошо. Но для чего вам нужен бизнес?

Иногда разумнее отправить заказчика к конкурентам. Но все надо считать. Вы должны знать границы, за которые вам уже неинтересно заходить.

Знание этих границ существенно сокращает время на принятие решений. И доля транспортных расходов ИТР в выручке — это только одна из них.

Есть еще расходы на материалы и комплектующие по каждому объекту.

Ежемесячные расходы строительной фирмы (операционные расходы)

Мы все — не в большом бизнесе, расходы которого могут в разы превышать нашу выручку.

Но, каким бы небольшим ни был ваш бизнес, его, все равно, приходится кормить, причем, регулярно.

Каждый месяц вы тратите деньги на аренду офиса (если он у вас есть), телефон, хостинг ваших сайтов (обычно он оплачивается за год, но полезно будет разбить на месяцы для наглядности), зарплата бухгалтера (если он у вас есть) и всех, кто сидит на окладе, налоги и сборы, отчисления в фонды и т.д.

Иначе говоря, есть какая-то сумма, которую вы должны «заслать наружу» каждый месяц, независимо от того, есть ли у вас заказы, и сколько их у вас есть.

Эти расходы называют операционными, и они нужны, чтобы поддерживать жизнедеятельность вашего бизнеса.

И если вы не знаете эту сумму, то вы — в большой опасности. Потому что часть вашей маржи прибыли уходит именно туда.

Маржа

Маржа — это ваша наценка поверх прямых расходов.

Как правило, от объекта к объекту она не меняется в процентном соотношении, но меняется в рублях.

Поэтому полезно знать среднюю маржу как в процентах, так и в денежных единицах.

Маржа — это разница между деньгами, которые вам заплатил заказчик за строительные или отделочные работы и материалы (выручкой), и деньгами, которые вы заплатили рабочим и поставщикам материалов (прямыми расходами).

Понятно, что маржа зависит от цены, которую вы устанавливаете на услуги по каждому объекту.

Задача маржи — покрыть операционные расходы и принести чистую прибыль вам, как владельцу небольшого бизнеса в строительстве или отделке помещений.

Кстати, ваше ценообразование может рассчитываться, исходя из минимальной маржи и исходя из конечной цены. Но о ценообразовании — в другом месте.

Отчисления в фонды

Фонды — это ваша подушка безопасности.

Я когда-то написал большущую статью о фондах, не буду повторять написанное ранее.

Сколько денег вы отчисляете в фонды, и как это делаете — очень важный показатель.

У вас нет фондов? Зря.

Есть? Вы молодец. 

Как вы пополняете фонды? Это отчисления с каждого первого аванса или с каждого финального платежа по объекту? Или просто каждый месяц процент от месячной выручки?

Определитесь с этими цифрами, это важно.

Что делать с этими цифрами

Показатели, которые я перечислил, надо, в первую очередь, отслеживать и фиксировать.

Через некоторое время вы начнете замечать динамику: как показатели меняются в зависимости от сезона и от ваших действий при работе над бизнесом.

Цифры всегда говорят правду. Поэтому, даже если вам кажется, что все в порядке, а цифры говорят иначе, бейте тревогу: беда близко.

У отслеживания показателей есть полезный побочный эффект.

В какой-то момент вы прекращаете погружаться в детали и часть вашего внимания высвобождается для более важных вещей.

Так происходит, потому что вы начинаете чувствовать свой бизнес с помощью показателей, и вам уже не надо вникать и погружаться.

Я лично стремлюсь к тому, чтобы бизнес отнимал меньше времени и сил, поэтому такое высвобождение внимания для меня — самое то.

Кстати, один из проверенных способов упростить управление бизнесом — представить его как систему рычагов.

В следующей статье поговорим о показателях маркетинга.

Источник: https://dmitrykireev.com/upravlenie-stroitelnoj-firmoj-kakie-cifry-nado-znat-chast-1/

Новая система управления строительством – Lement Pro

Как управлять строительной компанией

Как минимизировать ошибки проектирования, исключить простои и уменьшить затраты на строительство до 30%?

Строительная отрасль в России активно развивается. Вместе с ростом отрасли усиливается и конкуренция между ее игроками.

Чтобы удерживать и наращивать свои позиции, компаниям нужно совершенствовать бизнес-процессы и искать новые решения для повседневных задач. С вызовами высококонкурентного рынка справляются не все.

Так, по данным профильных аналитических агентств, в год в России банкротится до тысячи строительных компаний разного масштаба.

Причин у такой отрицательной тенденции достаточно. Отрасль довольно сложная — чтобы эффективно руководить строительством, важно СВЕСТИ К МИНИМУМУ стоимость проектов и сроки реализации, ошибки, простои, а также учесть массу других моментов.

Однако, как показывает практика, одним из решающих блок-факторов для успешной работы является низкий уровень автоматизации строительных компаний. Многие застройщики продолжают по старинке руководить процессами строительства буквально в ручном режиме.

Расчёты показывают: ручное управление проектно-строительным циклом приводит к финансовым потерям, которые составляют до 30 % от общей стоимости строительства.

Основные потери происходят по следующим причинам:

  • ошибки в проекте;
  • некачественная логистика;
  • несогласованность работы подрядных организаций и других участников процесса;
  • неточности в подсчетах физических объемов и оценке стоимости проекта;
  • отсутствие нужных данных или их неактуальность.

Кроме этого, трудности в управлении объектом обусловлены возрастающей сложностью конструкций и инженерных систем современных зданий. Объем информации для принятия эффективных управленческих решений существенно увеличивается.

Мы живем в XXI веке, и необходимость в переходе на цифровое управление строительством становится все более очевидной c каждым днем. Поэтому тот, кто сегодня не следует современным тенденциям и отказывается от новейших технологий, завтра не выдержит конкуренции и вынужден будет уйти с рынка.

BIM меняют технологии управления в строительстве

Сейчас в строительной отрасли ведется активное внедрение технологий информационного моделирования зданий (BIM-технологии), которые позволяют создавать компьютерный аналог будущего здания, а также структурировать информацию об объекте, его элементах и связывать их между собой в 2D-, 3D-, 4D-видах.

Сегодня для автоматизации рабочих процессов строительные компании используют корпоративные системы и их аналоги класса Project Management, Workflow Management, Document Management и другие.

Указанные программы, безусловно, помогают в решении некоторых задач по автоматизации, но все же имеют ряд существенных недостатков. Главный минус в том, что они не являются специализированными сервисами, поэтому не способны комплексно удовлетворить информационные и управленческие потребности пользователей.

Например, данные системы автоматизируют только типовые процессы и не учитывают наличие информационных моделей (конструкции, оборудование, материалы) объектов (BIM-моделей).

В результате отсутствует взаимосвязь элементов информационной модели с такими составляющими бизнес-процесса, как график работ, индивидуальные задачи, документы и др.

, и налаживать, и контролировать её приходится по-прежнему вручную.

Получается, что элементы информационной модели никак не связаны с графиком работ, индивидуальными задачами, документами и другими составляющими бизнес-процессов. В итоге данная связь по-прежнему устанавливается и контролируется в ручном режиме со всеми вытекающими последствиями.

Почему лучше с Lement Pro?

Чтобы эффективно управлять строительством и оптимизировать его стоимость, сроки реализации, а также исключить ошибки и простои, нужно, как минимум, автоматизировать:

  • учёт количества людей, материалов и оборудования, необходимых для решения текущих задач на объекте;
  • процесс информирования ответственного лица о ходе строительства: объёме, качестве и стоимости выполненных работ;
  • коммуникации между всеми участниками строительства;
  • документооборот с возможностью генерации и подписания в электронном виде технических, финансовых актов и другой документации.

С указанными функциями и другими важными задачами, которые стоят перед строительными организациями, отлично справляется линейка продуктов Lement Pro.

Cистема Lement Pro — это комплексный и эффективный инструмент управления строительства для компаний любого масштаба.

Возможности Lement Pro позволяют грамотно выстроить:

  • управление бизнес-процессами, проектами и поручениями;
  • сквозное управление информацией о ходе выполнения строительных работ с применением BIM-технологий;
  • технический и финансовый документооборот;
  • управление ресурсами и материалами;
  • управление закупками и тендерными процедурами;

Благодаря широкому перечню функций системы у застройщиков появляется возможность оптимизировать весь жизненный цикл строительства и существенно снизить затраты.

Для наглядности посмотрите расчёт экономии на коммуникационных издержках при использовании Lement Pro (рис. 1)

Рисунок 1

Быстрый и удобный доступ

Несмотря на широкие возможности и информационную наполненность, система Lement Pro очень проста в использовании.

Для начала работы нужен только логин и пароль для входа в систему с любого компьютера, мобильного устройства без специального ПО. Lement Pro может размещаться в облаке вендора или в частном облаке клиента. А интерфейс системы не сложнее интерфейса электронной почты, поэтому пользователь оперативно и без трудностей сориентируется и приступит к её полноценному использованию.

Специально для строительной отрасли

Lement Pro Building — специализированное решение для строительной отрасли в линейке продуктов Lement Pro.

Lement Pro Building обеспечивает сквозное управление информацией об объекте капитального строительства на всех стадиях жизненного цикла. Система даёт возможность управлять каждым элементом здания, который связан с процессами, задачами, документами, целями компании.

Как это выглядит?

Чтобы оценить преимущества и интерфейс системы, для наглядности разберём работу системы на одном из примеров.

Система сопровождает информационную модель объекта, связывая её элементы с детальным графиком работ, задачами и документами.

Например, на рисунке 2 показана модель объекта с раскраской конструкций в зависимости от этапа готовности:

  • серый цвет (натуральный) ― эта часть объекта построена и принята строительным контролем;
  • зелёный цвет ― часть выполнена подрядчиком и находится на проверке у строительного контроля;
  • красный цвет ― часть не выполнена в установленный срок.

 Рисунок 2

В системе можно посмотреть местонахождение объекта на карте (рис. 3) и видео (рис. 4) с различных веб-камер, установленных на строительной площадке.

 Рисунок 3

 Рисунок 4

На диаграмме проекта (рис. 5) представлен график производства с необходимым уровнем детализации строительных работ. Каждый пункт графика – это электронная задача, в которой происходит планирование, обсуждение и фиксация выполненных действий.

 Рисунок 5

Например, если выбрать просроченную задачу «Устройство плиты перекрытия 2 этажа АПЧ», то можно посмотреть связанные с ней строительные элементы, которые нужно построить (рис. 6 и 7).

 Рисунок 6

 Рисунок 7

По каждому элементу можно получить детальное описание, которое содержится в информационной модели объекта и посмотреть, где элемент находится на объекте (рис. 8 и 9).

Рисунок 8

Рисунок 9

Как видно, элемент раскрашен красным цветом по причине того, что связанная с ним задача по строительству просрочена.

Как только задача будет выполнена, элемент автоматически окрасится в зелёный. Также система автоматически создаст задачу по приёмке такого элемента лицу, ответственному за строительный контроль.

После приёмки конструктивный элемент будет окрашен в серый цвет.

Таким образом, пользователь может в любой момент обратиться к системе и просмотреть объём выполненных работ, их стоимость, а также получить другую необходимую информацию.

Эффективность подтверждена собственными проектами

Lement Pro создана компанией «Элемент», которая является резидентом инновационного центра «Сколково» и занимается разработкой программного обеспечения с 2011 года.

Создатели Lement Pro активно работают в строительной сфере, поэтому каждый день используют систему для согласования документов, проектной документации, исполнения поручений, формирование целей, ведение архивов по выполненным проектам и многих других задач.

Полученный опыт направляется для развития и усовершенствования Lement Pro, тем самым делая систему эффективной, универсальной и удобной.

Хотите узнать больше о возможностях Lement Pro? Посмотрите запись вебинара, как повысить эффективность проектной компании.

Источник: https://blog.infars.ru/sistema-stroitelstva-lement-pro

Сфера закона
Добавить комментарий