Как выгрузить данные из 1с в гис жкх

1с жкх выгрузка в гис жкх

Как выгрузить данные из 1с в гис жкх

  • Перечень оказываемых услуг.
  • Список адресов (домов) с кем заключен контракт на обслуживание.
  • Копии договоров в электронном виде.
  • Сведения о банковских счетах и иных способах оплаты.
  • Реестр обращений абонентов с результатами их рассмотрения.
  • Фактический объем оказанных услуг по содержанию жилфонда.
  • План предстоящих работ на следующий год.
  • Ресурсы, предоставленные населению (объем, количество, цена, качество).
  • Сведения об эксплуатируемых приборах учета.

В законодательстве сферы ЖКХ регулярно добавляются нормативы, позволяющие лучше контролировать деятельность предприятий, быстро получать достоверную информацию о запланированных, проведенных работах. Для онлайн-отчетности в интернете разработана система ГИС ЖКХ. Вменена обязанность с 01.07.

16 г каждой действующей организации зарегистрироваться в общей электронной базе.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

На закладке «ОДН» выполняется настройка вывода в предназначенных для общедомовых нужд полях информации об услуге, начисляемой индивидуально. Настройка аналогична настройке в платежных документах.

Настройка будет полезна в случае, если есть индивидуальная услуга, которую нужно вывести в шаблоне платежных документов в колонках, предназначенных для вывода общедомовых нужд. Например, такой услугой может быть отопление, которое рассчитывается по КПУ или по площади.

Тогда следует указать, что подобную услугу необходимо выводить как ОДН:

Срок оплаты (дней по окончанию месяца) — указывается, какое количество дней по истечению периода предоставляется жильцам для внесения оплаты.

Эта настройка влияет на сумму задолженности (поступившие в срок платежи уменьшают задолженность на начало периода, выгружаемую в шаблон платежных документов), а так же выгружается в шаблон в колонку «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно».

Гис жкх: последние изменения в работе и пошаговая инструкция по добавлению информации

  • Договор управления многоквартирным домом;
  • Документ, являющийся основанием для заключения договора;
  • Адрес многоквартирного дома;
  • Дата начала и окончания договора управления;
  • Дата расторжения договора управления;
  • Причина расторжения договора управления;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор управления. Для физических лиц — ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).
  • Сроки, необходимые для формирования списка выполняемых на текущий момент работ;
  • Тип, наименование и стоимость данных работ;
  • Частота и график проведения работ и предоставления услуг по деятельности, связанной с ремонтом и обслуживанием общего имущества;
  • Промежуток времени, отведённый для данных работ и услуг.

Особенности заполнения шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ: загрузка и выгрузка файлов формата excel

Красный фон свидетельствует об ошибках. О тех шагах, которые нужно предпринять для их исправления, программа не напишет. Специалисту придется проверять таблицу своими силами. Стоит посмотреть на «Статус обработки». Если здесь стоит «Ок», это значит, что обработка таблицы была завершена успешно.

Полезно изучить договор управления, посмотреть в нем список коммунальных услуг.

Ошибка достаточно часто возникает, если в документе не были перечислены те услуги, которые содержатся в шаблоне. Виды услуг необходимо посмотреть в договоре, перейдя в «Перечень управляемых объектов».

Важно, чтобы список соответствовал полю под названием «Услуга», который размещается в «Раздел 3-6».

Рекомендуем прочесть:  Документы для кадастрового паспорта на квартиру

Доверьте решение задач по ГИС ЖКХ команде экспертов «ГЭНДАЛЬФ»

Электронная подпись в данном случае нужна для завершения регистрации на этапе «Подтверждение личности». Есть более долгий способ закончить регистрацию: отправить заявку на получение письма в «Ростелеком». Однако придется ждать 2 недели, прежде чем «Ростелеком» завершит регистрацию.

Для того чтобы зарегистрировать организацию на портале «ГосУслуги», из личного кабинета директора нужно перейти в раздел «Организации». Действуйте согласно инструкциям на сайте:

  1. Подключите ЭЦП.
  2. Введите данные организации (наименование, ОГРН, ИНН, email, данные руководителя).
  3. Дождитесь окончания автоматической проверки данных (5-10 минут). Проверка будет происходить в фоновом режиме, даже если вы закроете окно браузера.

Как передать данные из — 1С в — ГИС — ЖКХ

Если вы решите размещать информацию с помощью шаблонов, то сэкономите немного времени. Существует два вида шаблонов. Первый можно скачать в разделе «Регламенты и инструкции» на главной странице сайта dom.gosuslugi.ru.

Второй – выгрузить из вашей 1С, если в ней предусмотрена возможность автоматически формировать шаблон. Загруженный из ГИС ЖКХ шаблон вам придётся заполнить вручную, копируя данные из программ, в которых вы их храните.

Сохранённый из 1С шаблон заполнять не нужно.

Источник: http://urpiter.ru/darenie/1s-zhkh-vygruzka-v-gis-zhkh

Как правильно разместить квитанции в «ГИС ЖКХ»?

Как выгрузить данные из 1с в гис жкх

Представители ЖКХ, начиная с июля 2017 года, должны выкладывать всю доступную информацию, касающуюся их деятельности, в единую систему «ГИС ЖКХ». К таким данным относятся и сведения по платежным квитанциям. В связи с этим возникает вопрос, как правильно выполнить размещение квитанции об оплате в систему.

Что такое квитирование в ЖКХ?

Сравнение данных о суммах, которые были начислены потребителю за ЖКУ, и размера оплаты, которую он осуществил, а также последующее внесения этой информации в систему называется квитированием. Согласно законодательству Российской Федерации с 1 июля 2017 года все сведения, касающиеся оплаты и начислений за услуги жилищно-коммунального хозяйства, должны вноситься в систему «ГИС ЖКХ».

Важно! Квитирование может проводиться только сотрудником, имеющим соответствующий доступ.

Для чего используется?

Каждый человек оплачивает квитанции за услуги по-своему. Одни стараются строго платить всю сумму, которая была начислена, другие округляют размер начислений для удобства. Некоторые же платят, сколько могут. Для того чтобы в квитанции была отражена верная сумма с учетом информации за прошедший месяц, необходимо квитирование.

Представитель ЖКУ, находящийся в роли исполнителя, сравнивает данные о том, сколько было начислено потребителю за использование услуг и о том, какую сумму по квитанции он внес.

Высчитывает, какого размера получилась задолженность или переплата. После этого он вносит информацию в «ГИС ЖКХ». На основании квитирования и формируется размер начислений на следующий месяц.

Информация должна вноситься не позднее первого числа месяца.

Как выгрузить данные?

Выгрузка платежных документов выполняется в четыре этапа. Сотрудник должен:

  1. Подготовить шаблон этого документа.
  2. Настроить соответствие услуг, указанных в шаблоне и в базе.
  3. Настроить платежный документ.
  4. Сформировать документ.

Для выполнения этих этапов нужно скачать необходимый шаблон, затем подобрать услуги из информационной базы, соответствующие услугам из загруженного шаблона. В поле банковский счет нужно ввести номер счета, который необходимо выгрузить в файл.

После этого следует выполнить настройки документа по вкладкам «ОДН», «Нормативы» и «дополнительные настройки». После выполнения всех этих действий нужно указать имя файла и путь, по которому он будет выгружаться, и кликнуть кнопку «Сформировать».

При нажатии этой кнопки система заполнит файл платежными документами и выдаст сообщение о том, что файл успешно создан.

Внимание! Программа может создать несколько файлов. Это связано с тем, что все сведения делятся по тысяче записей.

Пошаговая инструкция, как осуществить квитирование

Квитирование можно выполнить двумя способами: автоматически или вручную. Первое происходит в системе при соблюдении двух условий: в платежке должен быть указан верный номер и суммы начислений должны четко совпадать с суммами, внесенными потребителем.

После оплаты потребителем квитанции банк или платежный агент обязан не позднее двух часов поместить информацию о получении денежных средств в государственной информационной системе «ЖКХ». Вслед за этим система автоматически сквитирует платеж, если такая функция будет заранее включена.

В случае несовпадения сумм начислений и оплаты или при некорректном номере квитанции исполнителю придется самостоятельно производить квитирование.

При ручном квитировании сотрудник должен сам сверить данные. Для этого необходимо на портале «ГИС ЖКХ» зайти в личный кабинет и найти вкладку «Квитирование». Перед пользователем откроется три раздела:

  • документы, которые уже сквитированы системой;
  • предварительно сквитированные документы;
  • неквитированные документы.

Важно! Если пользователь не смог внести всю необходимую сумму, система не сможет завершить процесс, поэтому документ попадет во второй раздел. Тогда сотруднику придется делать квитирование самостоятельно.

Следующим шагом после выбора раздела является проверка и сопоставление данных об оплате и начислении. Если в процессе проверки и сравнения выяснилось, что данные верны, следует нажать кнопку сквитировать. Система перенесет документ в первый раздел.

Если программа не переправит документ в тот раздел, то, скорее всего, это системная ошибка. Для решения это проблемы необходимо обратиться в техническую поддержку сайта.

Процедура квитирования необходимая для вычисления разницы между оплатой и начислениями за услуги жилищно-коммунального хозяйства. Ввиду того что это трудоемкий процесс, занимающий много времени, разработчиками «ГИС ЖКХ» предусмотрели возможность его автоматизировать. Благодаря этому система сама выполнит квитирование, а человеку нужно будет только проконтролировать этот процесс.

Узнать о том, как разместить информацию о платежных документах при помощи шаблонов, вы сможете из данного видео:

Источник: https://zkhgis.ru/kak-razmestit-kvitancii-v-gis-jkh/

Обмен информацией по квитанциям и начислениям

Как выгрузить данные из 1с в гис жкх

Ежемесячно, после того, как вы закрываете месяц в системе «Всеведа» и формируете счета-квитанции, вам нужно данные счета квитанции передать в ГИС ЖКХ.

Важно: до выгрузки начислений и платежей вам необходимо произвести выгрузку лицевых счетов в строгом соответствии с инструкцией.

В системе «Всеведа» предусмотрена выгрузка формируемых счетов-квитанций в ГИС ЖКХ. Для этого нужно сначала провести подготовительную работу.

Синхронизация списка услуг

В первую очередь нужно сделать так, чтобы списки услуг в системе Всеведа полностью совпадали со списков услуг в ГИС ЖКХ.

Для начала посмотрим список услуг, которые представлены в системе «Всеведа». Для этого зайдите в раздел «Сервис» и выберите пункт меню «Услуги».

Рис. 6.1 — Список услуг в системе Всеведа

Здесь показаны все услуги, по которым в вашей организации ведутся или когда-либо велись начисления в системе Всеведа. Обратите внимание поле «Наименование в ГИС ЖКХ». В этом поле должно быть указано название этой услуги в ГИС ЖКХ. Нужно заполнить это поле по следующим правилам:

  1. Поле должно быть заполнено для каждой услуги без исключения;
  2. У нескольких услуг может быть одинаковое наименование в ГИС ЖКХ. В этом случае система «Всеведа» автоматически сгруппирует услуги с одинаковым наименованием.
  3. Наименование должно быть заполнено строго так как в ГИС ЖКХ с учётом срочных и прописных букв, без лишних пробелов в начале или конце строки. Правильнее всего будет, если вы будете пользоваться инструментом «Копировать/вставить», а не заполнять это поле вручную.

Теперь давайте посмотрим, какие услуги ГИС ЖКХ принимает при загрузке квитанций. Для этого зайдите в личный кабинет ГИС ЖКХ, выберите пункт меню «Оплата ЖКУ» и затем «Платёжные документы». В появившейся форме нажмите кнопку «Выгрузить шаблон».

Рис 6.2 -Выгрузка шаблона платёжных документов

Шаблон у вас появится в разделе «Результат импорта/экспорта файлов» с типом операции «Шаблон импорта платежных документов». Скачайте его и откройте.

На вкладке «Услуги исполнителя» вы увидите список услуг, которые внесены в ГИС ЖКХ. Колонка «Наименование позиции справочника» — это то, как услуга называется в ГИС ЖКХ.

Именно это наименование необходимо перенести в систему «Всеведа».

Рис. 6.3 — Шаблон импорта платежных документов

Обратите внимание, что среди услуг ГИС ЖКХ могут быть одновременно «Холодное водоснабжение» и «Холодная вода».

В этом случае обращайте внимание на колонку «Наименование справочника»: в одной строчке будет написано «Коммунальные услуги», а в другой «Вид коммунального ресурса (потребление при содержании общего имущества)» — это индивидуальное потребление холодной воды и вода на содержание соответственно общего имущества соответветственно.

Если в ГИС ЖКХ нет необходимой вам услуги, то её можно добавить. Для этого в личном кабинете ГИС ЖКХ перейдите в раздел «Справочники» и в появившейся форме выберите «Дополнительные услуги». Там вы сможете добавить дополнительную услугу, которая есть во Всеведе, но нет в ГИС ЖКХ.

Рис 6.3 — Добавление дополнительных услуг

Установка списка услуг на дома

После того, как вы добавили в справочник ГИС ЖКХ все необходимые услуги, их нужно включить на домах. Для этого входим в раздел «Объекты управления» — «Договоры управления» и выбираем договор управления домов. И нажимаем кнопку Изменить.

Рис. 6.4 — Договор управления

В появившемся окне открываем вкладку «Перечень управляемых объектов» и для каждого дома нужно добавить список оказываемых услуг.

Для этого на выбранном доме нажимаем кнопку «Изменить» и у вас откроется окно, в котором вы можете добавить коммунальные и дополнительные услуги.

Если у вас договор управления домом, то услугу «Плата за содержание общего имущества» и коммунальные услуги на содержание общего имущества добавлять не надо — они учитываются в ГИС ЖКХ автоматически.

Рис. 6.5 — Список услуг на доме

Важно: после добавления услуг на дома обязательно разместите новые услугия договора. Если вы не разместите новые условия договора, то ГИС ЖКХ не примет квитанции с данными услугами.

Загрузка во Всеведу шаблона

После того, как вы настроили услуги на домах и обновили договор управления, нужно заново выгрузить Шаблон импорта платёжных документов.

Для этого зайдите в личный кабинет ГИС ЖКХ, выберите пункт меню «Оплата ЖКУ» и затем «Платёжные документы». В появившейся форме нажмите кнопку «Выгрузить шаблон».

Рис 6.2 -Выгрузка шаблона платёжных документов

Шаблон у вас появится в разделе «Результат импорта/экспорта файлов» с типом операции «Шаблон импорта платежных документов». Скачайте его и откройте.

Данный шаблон нужно передать во Всеведу, чтобы она на основе данного шаблона формировала файл с квитанциями. Для этого зайдите во Всеведу в раздел Сервис — ГИС ЖКХ и нажмите кнопку «Загрузить шаблон квитанций». В появившемся окне выберите файл, который вы только скачали из ГИС ЖКХ.

Рис. 6.6 — Загрузка шаблона платёжных документов

Важно: новый шаблон нужно выгружать в ГИС ЖКХ и загружать его во Всеведу нужно будет после каждого обновления ГИС ЖКХ.

Выгрузка квитанций из Всеведы

После того, как вы загрузите шаблон во Всеведу, у вас активируется кнопка «Выгрузить квитанции и начисления». Нажмите на эту кнопку и Всеведа вам сформирует выгрузку в ГИС ЖКХ по указанному шаблону.

Квитанции формируются за последний закрытый месяц. Поэтому данную операцию следует выполнять сразу после закрытия месяца.

Рис 6.7 — Выгрузка квитанций из системы Всеведа

Важно: выгрузка квитанций будет сформирована только по тем лицевым счетам, которые были ранее выгружены в ГИС ЖКХ. Поэтому, вам необходимо сначала пройти полностью «Шаг 3 — Выгрузка информации по лицевым счетам».

Загрузка квитанций в ГИС ЖКХ

Выгруженный на предыдущем шаге файл «Сведения о платёжных документах.xlsx» необходимо передать в ГИС ЖКХ. Для этого зайдите в личный кабинет ГИС ЖКХ, выберите «Оплата ЖКУ», затем «Платёжные документы» и на появившейся форме нажмите кнопку «Загрузить».

Рис 6.5 — Загрузка платёжных документов в ГИС ЖКХ

После того, как ГИС ЖКХ обработает файл с платёжными документами, вы сможете скачать результат обработки из раздела «Результат импорта/экспорта файлов». Убедитесь в том, что результат обработки не содержит ошибок.

Подтверждение проектов платёжных документов

После того, как ГИС ЖКХ обработает файл с платёжными документами, зайдите снова в раздел «Оплата ЖКУ» — «Платёжные документы» в личном кабинет ГИС ЖКХ. В поле «Расчётный период» выберите месяц, за который вы загружали квитанции, и нажмите кнопку «Найти».

Рис. 6.6 — Подтверждение проектов платёжных документов

Внизу формы в разделе «Результаты поиска» вы увидите список всех загруженных проектов платёжных документов. Если всё соответствует вашим ожиданиям, то нажмите кнопку «Разместить информацию о начислениях». После этого платёжные документы, а также информация о начислениях будет размещена в ГИС ЖКХ.

Источник: http://xn-----8kcvhpeyeef9cq.xn--p1ai/%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%8B/%D0%B3%D0%B8%D1%81-%D0%B6%D0%BA%D1%85/%D0%B2%D1%8B%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B0-%D0%B2-%D0%B3%D0%B8%D1%81-%D0%B6%D0%BA%D1%85/%D0%BE%D0%B1%D0%BC%D0%B5%D0%BD-%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B5%D0%B9-%D0%BF%D0%BE-%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D1%82%D0%B0%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F%D0%BC-%D0%B8-%D0%BD%D0%B0%D1%87/

Сфера закона
Добавить комментарий