Тсж какие документы нужны при смене председателя тсж

Смена председателя ТСЖ: регистрация в налоговой, пошаговая инструкция

Тсж какие документы нужны при смене председателя тсж

Последние изменения: Июль 2019

Чтобы обеспечить жильцов комфортным проживанием в многоквартирном доме, собственники недвижимости принимают решение об организации ТСЖ, которой передают полномочия управления всем домом.

Однако даже объединившись, люди должны определить лиц, уполномоченных принимать текущие решения и организовывать мероприятия по ремонту, снабжению коммунальными ресурсами, обслуживанию домом. Во главе правления стоит председатель, и работа его не всегда удовлетворяет ожиданиям.

Предстоит комплекс действий, при которых происходит смена председателя ТСЖ, регистрация в налоговой, пошаговая инструкция мероприятий поможет разобраться в схеме переоформления.

Если предстоит смена председателя ТСЖ, порядок действий определяют согласно положениям законодательства, включая Жилищный Кодекс и иные нормативные акты.

Может ли правление переизбрать председателя ТСЖ

Поскольку своим существованием ТСЖ обязано воле проавших собственников, выбравших членов правления, перед тем как переизбрать председателя ТСЖ, предстоит принять общее решение.

Передавая полномочия руководителя главе правления, жильцы ожидают от него соблюдения пунктов Устава и качественного исполнения обязанностей.

Результатом работы грамотного руководителя должна стать беззаботная жизнь в благоустроенной квартире с исправными коммуникациями и с отличным состоянием общедомового имущества.

Если этого не происходит, или возникают сомнения в финансовой чистоплотности представителя товарищества, владельцы квартир в МКД вправе провести перевыборы председателя ТСЖ.

Перед началом действий, необходимо узнать детали, как сменить председателя ТСЖ, и уточнить обстоятельства, при которых чаще всего собственники расстаются с главой правления.

Какие основания применимы

На собрании собственников поднимается вопрос о переизбрании, когда:

  1. Председатель игнорировал поручения и жалобы жильцов.
  2. Выявлено нецелевое расходование средств товарищества, собственники уличили в растрате.
  3. Отказ от исполнения решений, которые приняли участники ТСЖ по результатам ания общего собрания.
  4. Признаки вымогательства со стороны ответственного лица.

1Самое распространенное основание для увольнения председателя – выражение недоверия со стороны жильцов. Так как выразить недоверие председателю ТСЖ можно после сбора достаточных улик, подтверждающих виновность человека. Голословных обвинений недостаточно, потребуется провести предварительное разбирательство и потребовать детального отчета о расходовании.2Второй по популярности причиной является неэффективная работа главы.  Порядок переизбрания председателя ТСЖ предполагает признание результатов усилий главы неэффективными.3Третий повод для изменений – уличение в нарушениях положений Устава. Единицы членов товарищества достоверно знают все условия Устава, однако основные положения наверняка известны тем, кто действительно интересуется судьбой дома. Если найдены грубые нарушения, то руководитель может быть переизбран в порядке, определенном Уставом товарищества.

Прежде, чем предпринимать какие-либо важные решения, полезно изучить ст. 135-152 ЖК РФ и ст. 291 ГК РФ.

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Первое, что потребуется сделать, чтобы передать полномочия другому лицу, это предварительно обсудить работу ответственного человека и определить целесообразность смены руководства. На данном этапе активность проявляет инициативная группа или один из жильцов.

Если инициатива будет поддержана другими, начинают готовиться к проведению общего собрания и сбору документации, уличающей в нарушениях со стороны должностного лица товарищества.

Помимо самих жильцов нарушителя смещают также по инициативе жилищной инспекции или налоговиков.

Иногда требуется организовать работу комиссии, чтобы изучить действия председателя и собрать факты ненадлежащего поведения. Комиссия вправе проинспектировать состояние вверенного общедомового имущества.

Если в обычной жизни решения доверяют руководителям, то в рамках ТСЖ юридическую силу имеют собрания собственников. Подготовительный этап со сбором доказательств завершается переходом к активной фазе действий. Инициативная группа оповещает остальных о планируемом собрании и повестке дня.

Для смещения необходимо заслушать обе стороны и оценить объективность мнений. Председатель вправе подготовиться и выступить с обоснованием своей правоты.

Если потребовалась предварительная инспекция, специально выбранная аудиторская комиссия запрашивают любую документацию, и глава правления не вправе препятствовать проверке.

На вопрос, может ли правление переизбрать председателя ТСЖ, ответ стоит искать в Жилищном кодексе. Частью 3 ст. 147 устанавливается право выбора новой кандидатуры путем ания членов правления, но только если иной вариант не предусмотрен Уставом. Таким образом, форма проведения переизбрания определяется основным документом товарищества – ТСЖ.

Если Уставом предусмотрено проводить ание на общем собрании участников, предстоит собрать кворум – не менее половины собственников. Решение о смене принимается, если такое мнение выразит половина присутствующих. Документально итоги ания оформляют через протокол общего собрания.

Голосование может быть открытым или тайным, по усмотрению самих участников ания. Форма проведения выбирается собственниками – очное или заочное ание. Если не удается собрать всех собственников, предусмотрено проведение поквартирного обхода.

Вместе со смещением инициируется переизбрание нового руководителя ТСЖ. Если результаты ания говорят о недоверии текущей главе менее половины участников, уполномоченное лицо сохраняет свой статус.

Для трудоустройства на наемную работу и увольнения потребуются трудовая книжка и приказ, при замене главы главным документом выступает оформленный протокол общего собрания.

 

Далее с оформленными документами при смене председателя ТСЖ предстоит перерегистрироваться в жилищной инспекции, а также передать необходимые сведения о новом главе в инспекцию ФНС по месту регистрации ТСЖ.

Основанием для принятия нового человека станет приказ, изданный товариществом. В распорядительном документе указывают сведения об имени, номере паспорта, контактах нового председателя. Если инициатива исходит от надзорных органов, на документе должны поставить подпись представители Жилкомитета или инспекции ФНС

Как оформить протокол заседания правления о переизбрании председателя ТСЖ

Особое внимание уделяют правильному документальному оформлению. И в первую очередь, протокола. Документ составляют на листах форматом А4 в любой форме (от руки или через печать на компьютере).

Структура протокола не отличается от стандартной, но имеет свои нюансы:

  1. документа включает указанием оснований, из-за которых принято решение о смене руководителя.
  2. В нем указывают способ организации ания.
  3. Включают информацию о голосующих и кандидатах на должность главы.
  4. Итоги и принятое решение указывают вместе с датой проведения.

Чтобы протокол имел силу, его должны подписать все присутствующие.

Снятие полномочий

Когда решение принято и смещение неминуемо, предстоит организовать надлежащую передачу дел при смене председателя правления ТСЖ.

Процедура передачи представлена следующими действиями:

  1. Ознакомление текущего руководителя с результатами ания в протоколе. На документе должна стоять подпись об ознакомлении.
  2. Документы ТСЖ передаются преемнику.
  3. На основании переданной документации снятое лицо отчитывается о проведенных мероприятиях, расходах и поступлениях. Период детального отчета – последний год работы.
  4. При передаче документации снятый руководитель вводит в курс дела нового назначенца.

Снятию полномочий обязательно сопутствует передача дел назначенному собранием жильцов лицу. Период действия нового председателя не превышает установленного Уставом срока (не более 2 лет).

Регистрация изменений в ФНС

Помимо передачи дел проводится процедура регистрация председателя ТСЖ в налоговой инспекции. Для этого в ФНС предоставляют протокол и заявление по строгой форме Р14001. Оповещение налоговиков – необходимая мера, ведь ТСЖ представляет собой юридическое лицо, зарегистрированное в госреестре, и любая смена влечет за собой корректировку записей в ЕГРЮЛ.

Как представитель товарищества при МКД новый председатель обязан оповестить об изменениях жилищную инспекцию при администрации. На этом процедура регистрации смены председателя ТСЖ завершается.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/tszh/smena-predsedatelya-tszh/

Переизбрание (смена) председателя ТСЖ: форма 14001, нюансы

Тсж какие документы нужны при смене председателя тсж

Председатель выполняет административно-правовые функции в ТСЖ. Его обязанности определяются должностной инструкцией. Часто управляющие вызывают недоверие и в некоторых случаях не зря. Если глава не справляется с работой или по каким-то причинам должен отказаться от должности, происходит смена председателя ТСЖ. Процедура совершается по общепринятому порядку.

Правовой статус главы ТСЖ и законодательный аспект его полномочий

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

ТСЖ — товарищество собственников жилья. Иным словом, это жильцы квартир, расположенных в одном доме или нескольких. Организация отвечает за облагорожение придомового участка, состояние крыш, подвалов, лестничных клеток, лифта и остальных помещений, являющихся общим имуществом. Помимо этого, она должна контролировать нормальную работу коммунальных служб.

Товарищество состоит из 3 структур:

  1. Правление — инициативные жильцы, контролирующие деятельность ЖКХ;
  2. Собрание — владельцы квартир, принимающие участие в общем сборе для решения каких-то вопросов, касающихся дома;
  3. Председатель — человек, регулирующий работу правления, коммунальных служб и т.д. На его плечах лежит бухгалтерия, отчетность.

Можно ли переизбрать председателя, основания для этого

Выбрать другого управляющего можно на собрании жильцов. Это прописано п. 11 ст. 145 ЖК РФ. За некоторые правонарушения могут не только переизбрать, но и исключить из товарищества, наложить денежные взыскания.

Добровольный уход с должности

Председатель может покинуть должность по собственному желанию. Например, он переезжает, хочет отдохнуть на пенсии, у него начались проблемы со здоровьем и прочее. В этом случае глава должен заранее оповестить о своем уходе и провести собрание для выбора новой кандидатуры.

Ненадлежащее исполнение обязанностей

Не всегда председатель бывает честным и законопослушным гражданином. Он может злоупотреблять своими полномочиями и расходовать деньги жильцов (членские взносы) в личных целях. Основания для перевыборов:

  • Регулярное отклонение от обязанностей без наличия веских причин. Просьбы и жалобы жильцов игнорируются, не рассматриваются.
  • Расход средств из бюджета не по назначению. Имеются доказательства этого.
  • Уличение в вымогательстве.
  • Нарушение закона.
  • Присвоение общественного имущества.
  • Денежные махинации и взяточничество.

С чего начать

Перед смещением с должности необходимо собрать доказательства, что ответственное лицо не справляется со своей работой. Можно проверить состояние дома. Если в подъезде отсутствует ремонт, придомовая территория неухоженная, не работает лифт, а деньги с жильцов регулярно собираются, значит, средства идут не на те нужды. В этом случае доказательством будут квитанции об оплате.

Можно обратиться в бухгалтерию ТСЖ и запросить отчетность. В ней будет указано, на что ушли ваши деньги. Отказать в предоставлении бумаг не имеют права. Также копию отчетности можно запросить в налоговой службе.

Если обратиться в вышестоящие инстанции (например, жилищную инспекцию, Роспотребнадзор, Прокуратуру) с жалобой, органы будут обязаны провести аудиторскую проверку. Во время нее выявляются нарушения и составляются акты.

Пошаговая инструкция

После сбора доказательств нужно следовать определенным правилам. Пошаговая инструкция:

  1. Провести собрание. Жильцов о нем оповестить заранее. Можно пройтись по квартирам, бросить приглашение в почтовый ящик или повесить объявление на доску информации в подъезде.
  2. На сборе должно присутствовать более 50% собственников. Тогда принятое решение будет считаться законным.
  3. Заранее выбрать кандидатов на пост. Представить жильцам, если они даже знакомы заочно. Кандидаты должны подготовить приветственную предвыборную речь. Голосование может быть тайным или открытым.
  4. После выбора главы заполнить соответствующий протокол.
  5. О смене управления предупредить все инстанции и переоформить в них документы.

Кто может инициировать

Решить переизбрать управленца могут собственники многоквартирного дома. Обычно именно они уличают в незаконности действий или невыполнении своих обязанностей.

Также принять решение о переизбрании может налоговая или жилищная инспекция. Это происходит, когда в ходе проверки выявляются правонарушения или глава товарищества не выполняет обязательства перед государством, не предоставляет отчетность.

Порядок передачи дел

Передача полномочий включает подготовку всех документов для нового управленца и введение его в курс дел. В обязательном порядке предоставляется отчетность о средствах на счете, расходах за год с указанием нужд, на которые они были потрачены. Если в ближайшее время планируется ремонт дома или облагорожение двора, об этом должны проинформировать.

Управляющий после переизбрания остается на посту еще 2 недели. Этого времени бывает достаточно для передачи всех дел при смене председателя ТСЖ.

Регистрация в налоговой

После избрания ответственное лицо должно посетить налоговую службу для оповещения об изменениях, переоформления документов. Это необходимо для предоставления ежемесячной отчетности, доступа к денежным средствам, оплаты госпошлин и т.д.

При посещении органа при себе нужно иметь паспорт, протокол о переизбрании, кодекс ТСЖ. Инспекция проверяет все документы в течение 7 рабочих дней. После этого происходит переоформление.

Для регистрации заполняется форма 14001. Скачать бланк, актуальный на 2019 год, можно по следующей ссылке. Вы также можете скачать инструкцию по заполнению этой формы.

Если избранник не может сам посетить налоговую, это делает лицо с доверенностью, заверенной у нотариуса.

Протокол переизбрания

После ания заполняется протокол переизбрания. В нем указывается дата и способ проведения собрания, Ф.И.О. присутствующих, сведения о кандидатах. Если перевыборы проведены из-за нарушений, в документе их нужно записать или прописать другую причину смены председателя.

Протокол заполняется на чистых листах А4. Под изложенным все присутствующие ставят подписи. После этого документ вступает в силу. Скачать образец можно по ссылке.

Копия протокола должна храниться в офисе товарищества и иметься в налоговой службе. Эта бумага доказывает, что переизбрание было проведено на законных основаниях, с соблюдением всех правил.

Копию документа нужно повесить на информационном стенде в подъезде или другом видном месте. Это необходимо, т.к. не все жильцы могли присутствовать на сборе.

Приказ о вступлении в должность

После выборов, введения нового главы в курс дела и переоформления в жилищной и налоговой инспекции, необходимо составить бумагу, на основании которой председатель будет вести деятельность. Этот документ называется приказом о вступлении в должность.

Составляется он по установленной форме. Скачать образец можно по ссылке. В документе обязательно указываются паспортные данные нового управляющего, сведения о товариществе. Когда приказ подпишет сам председатель и остальные члены товарищества, налоговая и жилищная инспекция, документ вступает в силу.

На основании приказа секретарем товарищества составляется протокол. В нем указывается какие инстанции дали свое согласие на смену управляющего лица. Образец документа можно скачать на официальном сайте жилищной инспекции gzhi.mosreg.ru.

Приказ и протокол печатаются на чистых листах формата А4, в них обязательно указывается заработная плата председателя. Бумаги должны постоянно находиться в офисе ТСЖ. Каждый собственник при необходимости может их запросить.

Возможно ли досрочная смена

Бывают случаи, когда жильцы дома хотят сменить управленца на другого без веских причин. Сделать это досрочно не получится. В 2. ст. 123.

14 прописано, что переизбрание председателя ТСЖ возможно только в случае грубых нарушений, недееспособности, умственной или физической ограниченности из-за травмы, произошедшей неожиданно.

Нельзя поменять управляющего и в силу преклонного возраста, если он справляется со своими обязанностями.

Обычно на такую должность заключается срочный договор сроком на 2 года. Поэтому, чтобы поменять председателя без явных на то причин, нужно просто дождаться окончания его действия и выбрать на собрании другого человека.

Источник: https://viplawyer.ru/pereizbranie-predsedatelya-tszh/

Смена председателя ТСЖ

Тсж какие документы нужны при смене председателя тсж

Как переизбрать председателя ТСЖ (товарищества собственников жилья)? Этим вопросом задаются жильцы многоквартирных домов, не удовлетворённые деятельностью выбранного лица.

На сегодняшний день достаточно часто встречаются недобросовестные председатели, но, к счастью, существует возможность проверки их деятельности, а также произведённых расходов и уплаченных взносов.

В случае если замечены нарушения в деятельности, такого руководителя товарищества лучше сместить. Итак, как снять председателя ТСЖ быстро и грамотно?

Права и обязанности членов ТСЖ

Товарищество собственников жилья – учреждённая на общем собрании форма управления многоквартирным домом. Эта организация является некоммерческой, а её деятельность направлена исключительно на обеспечение хозяйственных нужд прилегающей территории и здания.

ТСЖ является юридическим лицом, имеет печать, а её председатель действует по уставу. Решения принимаются обычно сообща с бухгалтером и правлением, а их эффективность может быть проверена любым членом товарищества.

Для контроля за денежными средствами создаётся ревизионная комиссия. Её члены также могут принимать участие в управлении домом, составляют годовые сметы и проверяют движение материальных ценностей.

Все члены комиссии, председатель и бухгалтер избираются членами совета дома на срок, предусмотренный в уставе. Порядок выборов и смещения с должности также прописан в этом документе.

Обязанности председателя:

  • отвечать за работу коммуникаций дома и устранять возникшие неполадки;
  • контролировать и принимать участие в подготовке бюджета и расходной сметы;
  • поддерживать связи с населением и другими членами правления;
  • осуществлять сотрудничество с муниципальными органами;
  • привлекать подрядные организации;
  • взаимодействовать с неплательщиками взносов и контролировать своевременное погашение задолженностей;
  • иные обязанности, предписанные уставом.

Органы правления должны взаимодействовать с председателем, осуществлять поддержку, контролировать соблюдение законодательства и отчитываться перед членами ТСЖ.

Правление во главе с председателем осуществляет функции по обеспечению санитарного контроля, чистоты на детских площадках, в подъездах, лифтах. При необходимости занимается установкой дополнительных парковочных мест, разбивкой клумб и так далее.

На всю эту многоплановую деятельность расходуется общий бюджет и логично, что каждый член ТСЖ имеет право контролировать движение средств и требовать обеспечения уюта и чистоты на территории.

Деятельность правления и председателя ТСЖ осуществляется за счёт членов товарищества. Поэтому руководящие органы должны отчитываться перед собственниками квартир за проделанную работу. В случае если действия правления и председателя не удовлетворяют жильцов, их могут попросту убрать, заменив на более достойные кандидатуры.

Не всегда деятельность правления и его главы удовлетворяет жильцов. Совместное принятие решений не всегда идёт на пользу собственникам квартир. На этой почве могут возникать конфликты и разные неприятные ситуации.

Случается, что председатель и коллеги сообща недобросовестно относятся к вверенному имуществу, растрачивая его или прикарманивая денежные средства. Иногда возникают ситуации, когда председатель в обход правительства осуществляет незаконные махинации.

Как быть в этом случае? Как снять председателя ТСЖ быстро и грамотно?

Основания для перевыборов:

  • полное или частичное неоднократное уклонение от исполнения уставных обязанностей и функций;
  • игнорирование интересов жильцов;
  • использование общественных средств не по целевому назначению и самовольное присвоение собственности;
  • осуществление финансовых махинаций, взяточничества или вымогательства;
  • нарушение требований налогового, жилищного и других видов законодательства.

Как уволить председателя? Если деятельность главы ТСЖ вызывает неудовлетворение собственников жилья, и претензии являются вполне обоснованными, существует два пути устранения неэффективного руководителя.

  1. Самый простой вариант – это проблемы в доме или на близлежащей территории, лежащие на поверхности. Когда систематически происходят мелкие недоработки председателя, к примеру, в подъезде не горит свет, не работает лифт или грязная лестничная клетка, можно привлечь других жильцов в свидетели, которые подтвердят неэффективность руководителя ТСЖ. Необходимо отметить, что собственники квартир в это время должны исполнять свои обязанности относительно своевременной оплаты коммунальных услуг и взносов в ТСЖ. Так как, если в многоквартирном здании много людей не делает эти отчисления, требуя при этом евроремонта и видеонаблюдения в подъездах, то решение о смене председателя будет нецелесообразным и порядок в таком доме наступит нескоро.
  2. Более надёжный способ – проверка эффективности работы правления и председателя путём обращения в фискальные органы. В этом случае любой член ТСЖ имеет право ознакомиться с финансовой отчётностью и документами бухгалтерского учёта, поданными в налоговую или жилищную инспекцию. Кроме того, можно заказывать ревизионные или аудиторские проверки, привлекая внешних специалистов. Собранные документы могут быть основанием для смещения правления и его главы.

Причинами, по которым можно убрать председателя, являются: недоверие к нему в отношении движения денежных средств, неэффективность управления, нарушение устава и законодательства.

Существует два способа доказать недобросовестность руководителя. Более надёжным вариантом является изучение всей документации, сверка смет или привлечение внешних независимых специалистов.

Инициатором смены председателя может быть абсолютно любой собственник помещения в доме. Как сменить председателя ТСЖ, какие меры для этого необходимо предпринять?

Сперва нужно заручиться поддержкой остальных жильцов, огласив им, что планируется собрание. Это можно сделать при помощи публичного письменного объявления.

Сообщение о сборе жильцов должно содержать такие данные:

  • кто является инициатором;
  • форма проведения собрания;
  • вопросы, вынесенные на повестку дня;
  • когда и где будет проведено собрание;
  • процедура ознакомления с документацией и материалами относительно оглашённой проблемы.

Кроме того, необходимо собрать неопровержимые документальные факты неэффективности работы председателя. Доказательствами могут быть квитанции, акты сверок, отчёты аудиторских проверок. Если согласие жильцов достигнуто, можно переходить к процедуре ания.

Последовательность проведения выборов следующая.

  1. Подготовка собрания: назначение даты и места мероприятия и оглашение её жильцам. Собственники могут принимать решение, только если их собралось не менее половины, поэтому нужно выбрать удобное время для решения вопроса. Кроме того, приглашается секретарь ТСЖ, который обязан протоколировать ход избрания нового руководителя.
  2. Выбор кандидата. Это может быть как член правления, так и собственник квартиры, ранее в него не входивший. Кандидат готовит предвыборную речь и оглашает её на собрании. Таким образом, все участники ания должны быть ознакомлены с ним.
  3. Проведение непосредственно ания. Кандидат, получивший большую поддержку, становится новым председателем.

Весь процесс должен быть задокументирован секретарём в протоколе.

Что делать, если собрание провести не удаётся? Часто случаются ситуации, что собственники заняты или неактивны, и к выборам относятся несерьёзно. Кроме общего собрания, существует вариант заочного ания. Этот вариант может потребовать неоднократного обхода всех квартир, но результата добиться иным законным способом иногда невозможно. Процедура его проведения следующая.

  1. От каждого жильца необходимо получить расписку о том, что он извещён о проведении заочного ания. Подписи собственников квартир можно занести в таблицу, а титульный лист нужно оформить в соответствии с требованиями, предъявляемыми к сообщению о проведении собрания.
  2. При обходе жильцов каждому вручается бланк ания.
  3. Результаты подсчёта заносятся в протокол.

Протокол является обязательным документом, в котором детально фиксируется процедура проведения собрания. Законодательством не предусмотрена конкретная его форма, но обязательно в протоколе должна быть прописана повестка дня, выступавшие лица, количество авших и принятое по итогу решение. Копия протокола направляется председателю, которого жильцы намерены убрать.

Смена председателя ТСЖ происходит в порядке ания. Для этого необходимо тщательно к нему подготовиться, оповестить всех жильцов о его проведении. В ании принимает участие как минимум половина собственников помещений в доме.

Если это невозможно, законом предусмотрена заочная процедура изменения председателя. Все эти этапы фиксируются в протоколе, который обязательно передаётся для хранения в офис товарищества.

Вступление на пост нового руководителя ТСЖ

Прежде чем новый глава правления вступит в должность, необходимо провести ещё ряд действий.

  1. Передача дел председателем, которого убирают.
  2. Регистрация в налоговой.
  3. Составление приказа о назначении нового руководителя и протокола.

При уходе с должности председатель обязан ознакомиться с протоколом собрания. Он ставит в нём свою подпись, этим снимая с себя обязанности руководителя. Дальнейшие его действия как председателя будут считаться незаконными.

При освобождении своего места глава правления должен оставить всю документацию относительно ТСЖ заменяющему его лицу и ввести его в курс дела.

Материалы, обязательные для передачи:

  • отчёты о денежных средствах, что находятся на банковских счетах юридического лица;
  • годовые сметы об израсходованных деньгах с указанием на какие цели они потрачены;
  • планы и проекты относительно дальнейших действий по управлению хозяйством.

Чтобы ознакомить нового руководителя с этой документацией, старого председателя могут оставить на двухнедельный термин на своём посту с целью подготовить себе замену.

Пришедшее лицо на место председателя обязано сообщить в налоговую службу о случившихся кадровых изменениях. Для этого новый работник должен обратиться в территориальный орган с формой р14001 и необходимым пакетом документов.

Регистрация в налоговой службе обеспечивает доступ к документации ТСЖ, а также позволяет подавать ежемесячные отчёты и оплачивать их. Основаниями для постановки на учёт являются паспорт заявителя, протокол собрания и устав товарищества.

Налоговая служба в недельный термин изучает поданные материалы, по истечении этого срока новый председатель получает регистрацию. Отказать могут по причине неправильного заполнения установленной формы и в случае, если заявителем подан неполный пакет необходимых документов. После устранения причины отказа можно снова обращаться в налоговый орган.

После прохождения всех вышеописанных процедур составляется ещё один документ, на его основании и вступает в должность новый председатель. Он выносится в форме приказа, в нём обязательно указываются паспортные данные руководителя и контактные сведения ТСЖ.

Приказ подписывается председателем и остальными членами правления. Кроме того, он направляется в налоговую и жилищную службы для получения виз представителей этих органов. После утверждения кандидатуры руководитель вступает в должность. В этот момент ему передаётся печать ТСЖ, которая до этого должна находиться на хранении у членов правления.

Помимо приказа, обязательным документом является протокол. Он составляется в последнюю очередь секретарём ТСЖ. В протокол включаются сведения об органах, которые дали согласие на назначение на должность нового председателя.

Оба вышеуказанных документа остаются на хранение в офисе ТСЖ, любой член товарищества имеет к ним доступ и может с ними ознакомиться.

Смена руководителя товарищества является довольно сложным процессом и требует взаимодействия и объединения усилий жильцов дома, а зачастую и правления.

Тем не менее это может быть единственным вариантом избавления от недобросовестного председателя.

При соблюдении законности процедуры смену руководителя не смогут оспорить, поэтому необходимо тщательно подготовиться к этому процессу и заручиться поддержкой собственников жилья.

Источник: https://ZhiloePravo.com/zhkh/tszh/kak-pereizbrat-predsedatelya.html

Когда становится возможной смена председателя ТСЖ

Работа любого товарищества ведется на основании принятого им локального документа – устава, который утверждается при создании объединения.

Именно в нем указывается срок нахождения на должности выбранного управляющего, который не может превышать 2 лет. Впрочем, это общее правило можно обойти.

Для увеличения срока работы председателя до очередных перевыборов достаточно внести соответствующие изменения, подкрепленные согласием владельцев помещений и членов правления.

  • Как принять нового члена в товарищество собственников жилья

Другая причина смена управляющего – его собственный отказ от должности. На этот шаг он может пойти по каким-то личным обстоятельствам.

Недовольство собственников конкретными нарушениями в работе председателя может стать поводом для его досрочного снятия с должности.

Мы привели основные причины, по которым может произойти смена председателя ТСЖ. Существуют и другие поводы, но из-за редкости возникновения отдельно упоминать их не будем.

Жильцы могут отстранить управляющего товариществом от занимаемой должности по нескольким причинам:

  • регулярно и без должных оснований председатель ТСЖ уклоняется от исполнения своих прямых обязанностей;
  • игнорируются и не рассматриваются просьбы жильцов многоэтажки;
  • появились проверенные данные о нецелевом расходовании денег;
  • управляющий уличен в вымогательстве;
  • председатель нарушил трудовое, жилищное, гражданское, уголовное или налоговое законодательство;
  • руководитель уличен в присвоении общего имущества;
  • вскрылся факт получения взятки или махинаций с денежными средствами.

Председатель ТСЖ не всегда меняется из-за нарушений законодательства. Он может покинуть пост из-за ухудшения здоровья, выхода на пенсию, переезда и других обстоятельств. Жильцов при этом нужно предупредить заранее, и по факту ухода с поста члены объединения голосуют за нового управляющего.

Смена управляющего ТСЖ: с чего начать

Замена председателя товарищества – ответственная процедура, требующая серьезной подготовки.

1. Жильцы уведомляются о готовящемся общедомовом собрании. Только в ходе него можно провести ание. Оповещать собственников допускается двумя способами: объявлениями на досках в подъездах и поквартирным обходом, то есть лично.

2. Подготавливается список кандидатов на роль управляющего. Каждый должен вкратце рассказать о себе собственникам и подготовить небольшую речь для собрания.

3. Готовятся к анию и работники ТСЖ. Секретарь уведомляется о необходимости вести протокол мероприятия, итоги которого фиксируются на бумаге.

Далее начинается сама процедура переизбрания и прихода на должность нового человека. Ее мы рассмотрим поэтапно.

Пошаговая инструкция для смены управляющего товарищества

Время нахождения председателя ТСЖ на должности значения не имеет. Жильцы могут потребовать его снятия в любой момент. Аналогичное условие могут выдвинуть госорганы (обычно это Госжилинспекция или прокуратура) при вскрытии фактов совершения управляющим противоправных действий.

Этап 1. Общее собрание

Новый председатель выбирается простым большинством . Ход общедомового собрания, связанного с переизбранием управляющего ТСЖ, фиксируется в протоколе.

Важно помнить, что выборы будут считаться легитимными только при участии в ании большей части собственников помещений. Подсчетом занимается секретарь.

Строгие требования к ведению протокола объясняются тем, что из-за ошибок секретаря в составлении этого документа процедура смены председателя ТСЖ в дальнейшем может быть кем-то оспорена и признана недействительной.

В судебной практике есть масса примеров оспаривания решений, принятых в товариществах в ходе общедомовых собраний.

По этой причине при заполнении протокола нужно внимательно следить за тем, чтобы не было противоречий с действующими законами и положениями учредительной документации объединения.

Чтобы не допустить ошибки, секретарю нужно следить за изменениями редакции устава. Иногда бывает так, что в учредительную документацию вносятся изменения, которые не учитываются при проведении ания. В итоге получается, что выборы прошли по старым и не действующим правилам, а значит, их можно оспорить.

Этап 2. Передача дел

Смена председателя ТСЖ сопровождается передачей дел новому руководителю. Старый управляющий для этого 2 недели остается на рабочем месте. Вместе с этим, он готовит отчеты о проведенной работе, в которых отмечает незавершенные дела.

Документы передаются новому председателю и членам правления ТСЖ. Печать остается у старого управляющего до того момента, пока не произойдет полного оформления смены руководителя.

В том числе, для этого необходимо пройти дополнительную регистрацию в ФНС.

Новый управляющий знакомится с учетной документацией и проверяет бюджет. По завершении 2 недель он должен быть готов взять на себя всю ответственность в качестве председателя ТСЖ.

Этап 3. Регистрация в ФНС

Новый руководитель после вступления в должность должен сразу же встать на учет у налоговиков. В противном случае он не сможет распоряжаться деньгами ТСЖ. Регистрация осуществляется при его личном визите в ФНС со следующими документами:

  • паспорт;
  • протокол общедомового собрания, на котором проводилось ание;
  • уставная документация товарищества.

Смена председателя ТСЖ регистрируется путем заполнения заявления по форме 140001.

Налоговики рассматривают документы в течение недели. При правильной подаче заявления происходит регистрация нового управляющего.

Нужно учитывать, что на необходимые бюрократические процедуры требуется время, поэтому окончательно вступить в должность получится не сразу после ания, а только по завершении обработки документов в ФНС, что занимает до 8 дней. Если у налоговиков появятся претензии к представленным бумагам, то срок внесения в реестр личных данных нового председателя увеличится.

Этап 4. Приказ о вступлении в должность

После посещения налоговой составляется документ, на основании которого председатель может начинать работу. Обычно для этого используется приказ. Он имеет стандартную форму и содержит паспортную информацию нового руководителя, а также контактные данные ТСЖ.

Подписывает приказ сам управляющий, члены правления товарищества, представители контролирующих органов и ГЖИ. После этого председатель официально начинает свою работу.

Когда пишется приказ, секретарь одновременно составляет протокол с указанием того, кто именно поставил свои подписи в этом документе, а значит, согласился на вступление в должность нового управляющего.

Приказ вместе с протоколом хранятся в офисе товарищества и остаются доступными для всех желающих.

Этап 5. Оповещение собственников о смене председателя ТСЖ

По завершении всех формальных процедур жильцам сообщают о появлении нового руководителя товарищества. Это нужно для того, чтобы максимальное число собственников было оповещено о произошедших изменениях. Некоторые из них могли отсутствовать на ании и не знать о происходящих событиях.

Приказ и информация из протокола вывешиваются на досках объявлений в подъездах и офисе ТСЖ. На этом процедура смены председателя завершается.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102288-smena-predsedatelya-tsj

Сфера закона
Добавить комментарий