Управляющая компания как бизнес выгодно ли

Когда вашему бизнесу нужна управляющая компания и как правильно ее создать

Управляющая компания как бизнес выгодно ли
Фото с сайта sportsaspire.

com

Если бизнес вырос и некоторые из направлений выделились в отдельные компании — со своими бухгалтерами, юристами, кадровиками и другими административными работниками, то часто становится сложно следить за процессами в разных структурах. Выход из этой ситуации есть — создать единую управляющую компанию. Зачем она нужна и как способна помочь бизнесу — рассказали специалисты юридической компании REVERA Михаил Битус и Никита Толканица.

— Когда в группе компаний функции работников в разных структурах стали дублироваться, время персонала расходоваться неэффективно, и в целом стало сложнее следить за всем, что происходит в каждой компании, — значит, пришло время подумать о создании управляющей компании.

Михаил Битус Юрист REVERAНикита Толканица Юрист REVERA

Зачем нужна единая управляющая компания

Опишем ситуацию: у вас группа компаний, и в каждой из фирм есть свой директор, бухгалтер, юрист, кадровик, экономист и маркетолог. Такой подход неэффективен как с финансовой, так и с организационной точки зрения.

Какие факторы говорят о том, что вашему бизнесу нужна управляющая компания:

  • Разные компании владеют долями в уставных фондах разных участников группы и происходит путаница в полномочиях между директорами
  • Владельцам бизнеса сложно контролировать менеджмент компаний
  • Штат раздут и появляются сложности в управлении им

Какие процессы упрощает управляющая компания

Основная функция управляющей компании — текущий менеджмент в каждой отдельной компании группы. По сути она заменяет собой директора в дочерней структуре: заключает договоры, выдает доверенности, распоряжается имуществом.

Зачем это владельцам бизнеса:

  • Контролировать процессы внутри группы становится проще: не нужно собирать информацию от руководителя каждой из организаций — достаточно следить за действиями главы управляющей компании
  • Появляется административный центр, где сосредоточены работники, не связанные с производством, но необходимые всей группе: юристы, бухгалтеры, маркетологи, специалисты по таможенному оформлению и так далее
  • Уменьшается количество спорных вопросов: достаточно найти одного директора управляющей компании, который будет устраивать всех партнеров: отпадает необходимость согласовывать разных кандидатов в разные фирмы

Как управляющая компания работает с другими фирмами группы

Базовая схема работы: управляющая компания руководит всеми фирмами группы и получает за это вознаграждение. Дочерние компании могут списать эти затраты на текущие расходы и снизить таким образом базу для исчисления налога на прибыль.

Фото с сайта dengi.ua

Покупка услуг управляющей компании должна быть экономически обоснована. Расходы на управление не будут учитываться при расчете налоговой базы, если:

  • В штате дочерней структуры есть специалисты, услуги которых она покупает (юристы, экономисты, кадровики)
  • Управляющая компания руководит лишь формально, а реальные решения (и это очевидно) принимают владельцы бизнеса

Как организовать управляющую компанию

Запуск управляющей компании — достаточно простая процедура.

Ключевые шаги:

1. Создание управляющей компании.

2. Адаптация в случае необходимости корпоративных документов всех компаний группы, чтобы установить единообразный подход в управлении.

3. Разработка общих внутренних норм и правил.

4. Заключение договоров о передаче руководящих и менеджерских функций между управляющей компанией и каждой фирмой группы.

Какие сложности есть при работе с управляющей компанией

Если управляющая компания будет оказывать юридическое сопровождение и помощь в оформлении договоров, заявлений и других документов другим организациям группы, то она должна получить на это лицензию — на оказание юруслуг.

Фото с сайта sovavto.org

Для этого достаточно выполнить всего два условия:

1. Директор с высшим юридическим образованием.

2. Хотя бы один сотрудник с высшим юридическим образованием и со стажем работы по юридической специальности не менее трех лет.

В качестве резюме

Управляющая компания — достаточно простой и в то же время эффективный инструмент в бизнесе. Она поможет не раздувать штат и упростит контроль за наемным менеджментом.

Создание и внедрение такой структуры — достаточно простой процесс. Более того, она не требует дополнительных денежных вложений, поскольку может финансироваться за счет платежей управляемых фирм.

Но стоит понимать, что управляющая компания не может принимать все решения по работе группы. Решение ключевых вопросов остается за собственниками бизнеса.

Источник: https://probusiness.io/law/4854-kogda-vashemu-biznesu-nuzhna-upravlyayushchaya-kompaniya-i-kak-pravilno-ee-sozdat.html

Частная управляющая компания как идея бизнеса – целесообразность, выбор клиентов, основные риски, организация работы

Управляющая компания как бизнес выгодно ли

Наверняка большинство жильцов современных многоквартирных домов не удовлетворены работой местного ЖКХ, однако организовать инициативную группу и исправить положение, мало кто способен. И всё это на фоне повсеместной разрухи во дворах и подъездах.

Разбитые окна и двери, обшарпанные лестницы, забитый и грязный мусоропровод, надписи на стенах, протекающая крыша и многое другое. К тому же такое плачевное состояние подвалов и подъездов может причинять вред здоровью. Сырость и антисанитария, распространение крыс, блох и тараканов, плесень.

Да и просто открытый доступ в подъезды на чердаки и в подвалы делает их излюбленным местом для посещения наркоманов, мелких преступников и БОМЖей.

Все эти проблемы вполне решаемы и деньги, перечисляемые на обслуживание ЖКХ, постоянно растут. Однако уровень обслуживания у управляющих компаний, как правило, отвратителен.

 Даже при прорыве водопровода бригада сантехников выезжает с большим запозданием и ущерб от аварии выходит гораздо больше, чем приедь ремонтники оперативно. А при сгоревшей электропроводке и вовсе можно дожидаться электриков несколько дней.

И дело здесь не столько в безалаберности, нерадивости или лени сотрудников ЖЭКа, сколько в многочисленных проблемах самой структуры системы государственного управления отрасли.

Современные управляющие компании

Многолетнее отсутствие здоровой конкуренции, монополии со стороны государственных ЖЭК контор привело к неэффективному управлению и распределению средств. В результате огромные деньги, находящиеся в отрасли расходуются на залатывание дыр.

Некачественный ремонт системы отопления в сезон холодов, перемерзающие трубы в подъездах из-за разбитых окон и дверей. При огромных теплопотерях жильцы, по сути оплачивают отопление улиц, а не своих домов.  Сложившиеся ещё в советское время системы домоуправлений продолжают свою неэффективную деятельность в большинстве российских городов.

А при отсутствии конкуренции осознают своё выигрышнее положение. Ведь зачем работать лучше, если деньги всё равно платят.

В настоящее время немного исправляют ситуацию частные управляющие компании, они приходят на смену старым ЖЕКам и ДЕЗам. Появляется конкуренция способствующая общему улучшению сервиса. Товариществам собственников жилья предлагается выбор. К сожалению, этот процесс только начинается, почему предприниматели не спешат освоить этот бизнес? Ведь это много миллиардные обороты.

Рыночная целесообразность

Маркетинговыми агентствами было произведено аналитическое исследование рынка жилищно-коммунальных услуг Москвы. По средним оценкам этот сектор оценивается в один миллиард евро в год.

Рынок действительно огромен и за право обслуживания коммунального хозяйства выступает более двух с половиной тысяч предприятий, причём более двух третей это малые частные организации.

Но, не смотря на улучшенное управление ресурсами из-за доставшейся в управление изношенной сети коммуникаций и объектов, прибыль таких компаний минимальна. Большая часть средств уходит на замену или дорогой ремонт.  Лучше дело обстоит в новостройках, где сразу организуются ТСЖ.

Действительно, открывать бизнес по обслуживанию коммунального хозяйства на базе «хрущёвок» построенных в 70е годы, с их изношенными коммуникациями нецелесообразно.

Окупаемость предприятия в таком случае может достигать 5 и более лет. Но даже в запущенных случаях рынок ЖКХ может быть высокорентабельным.

По мнению маркетологов, ситуацию может изменить изменение направления бизнеса, сделав его профильным. Привлечение девелоперских компаний.

Прибыль от управления ЖКХ у девелоперской компании несоизмеримо ниже, чем от реализации собственных проектов и инвестиций. Однако девелопер стремится организовать собственную управляющую контору на возводимых объектах. Тем самым привлекая клиентов уже готовым решением. К тому же компании легче устранять собственные ошибки и недостатки в строительстве.

Поиск клиентов и выбор подходящих объектов

Для гарантированных прибылей и быстрой окупаемости в данном бизнесе, в первую очередь следует найти подходящие, перспективные объекты.  На начальном этапе, поиск будущих клиентов, прерогативная задача.

Один из путей привлечения клиентов – хорошая репутация. Однако начинающей компании это недоступно. Поэтому следует обратиться к рекламе.

Население в России, до сих пор, мало осведомлено о возможности передать недвижимость в частное управление. Цель рекламной компании изменить общее мнение о частной управляющей компании.

Рассказать о выгодах такого управления и привлечь внимание к собственным услугам.

У небольшой управляющей компании выбор объектов также небогат. В основном стоит обратить внимание на массовое жильё. Элитные современные застройки и бизнес центры давно поделены между крупными компаниями с большими возможностями и технической базой. Это верхний уровень данного бизнеса и небольшую компанию к таким объектам не подпустят.

Ведь малой компании будет не под силу управлять объектами со сложными инженерными системами стоящими миллионы и десятки миллионов рублей, а то и долларов.  Старые застройки 60-80 годов не стоят усилий по причине крайней изношенности коммуникаций. Все деньги в течение 5-7 лет будут уходить на постепенное обновление всего хозяйства.

Полная замена водоснабжения, электрики, газового оборудования, канализации, связь, ремонт кровли и подвалов, установка дверей в подъездах, замена оконных рам, утепление, косметический и текущий ремонт. Перечень можно и продолжить. Прибыль с данного фонда минимальна и это при полной загруженности всех ремонтных и обслуживающих бригад.

К тому же жители, прожившие в таких домах с советского времени, мало доверяют частным компаниям и поэтому тут властвуют старые ЖЭКи.

Лучшим вариантом могут стать многоквартирные жилые застройки 90х годов. Для управляющей компании тут гораздо меньше затрат, а при правильном подходе всегда есть шанс выступить выгодней чем ЖЕК или ДЕЗ.

Основные риски управляющей компании

Главной проблемой, с которой сталкиваются все управляющие компании это несвоевременные платежи со стороны жильцов за оказанные услуги.

По статистике задолженность по коммунальным платежам может достигать 25-35%. В старом жилом фонде проживает большой процент льготников, что означает компенсацию части услуг государством.

К сожалению, городской бюджет рассматривает данную статью расходов далеко не в первую очередь.

Ещё одной проблемой может стать запущенное состояние инженерных систем – отопление, водоснабжение, канализация. Если в прошлом, ремонт проводился не качественно, и обслуживание велось плохо, то новой управляющей компании придётся немало постараться для приведения хозяйства в работоспособное состояние.

При наличии прав у товарищества собственников жилья, на пользование прилегающих к объекту построек и подвалов, то их будет возможно сдавать внаём, тем самым перекрывая дефицит бюджета в случае неплатежей.

 В любом случае компании придётся иметь некий свободный резерв для выполнения внеплановых работ, например серьёзных аварий на участке или неплатежей.

Как организовать работу управляющей компании

В данном сегменте рынка есть два способа ведения бизнеса. Первый это создание группы руководящих менеджеров которые будут заниматься привлечением эксплуатационных компаний и распределением денежных средств.

В этом случае вся техническая сторона переходит аутсорсинговым компаниям, в то время как управляющая компания только следит за состоянием дел и принимает необходимые решения. При таком способе ведения бизнеса есть как свои плюсы, так и минусы.

Плюсом может стать то, что управляющей компании самой не требуется вкладывать больших средств на начальном этапе ведения бизнеса. Так же нет необходимости в большом штате сотрудников. Минус это полная зависимость от компаний подрядчиков.

В итоге, как бы не была проведена работа, за качество отвечать именно управляющей компании. При затягивании сроков проведения работ, перерасход средств на ведение ремонта – к этому нужно быть готовым, и отвечать перед непосредственными заказчиками.

Второй способ предполагает полностью взять на себя обслуживание и эксплуатацию объектов. При этом потребуются большие первоначальные вложения.

Закупка оборудования, техники, наём большого количества персонала, собственные помещения и мастерские.

Такой способ работы будет рентабелен лишь при наличии большого количества клиентов и обслуживание целого комплекса зданий или микрорайона. Тогда затраты равномерно распределяются по большому количеству объектов.

Перспективы бизнеса

В любом случае данный вид бизнеса продолжает развиваться. И переход к новым формам управления жилищным хозяйством неизбежен.  Это наёмные управляющие организации, самоуправление жильцами или товарищество собственников.

В последних двух случаях эффективная работа возможна при наличии инициативной группы жильцов, хотя среди них навряд ли будут профессионалы. Лучше привлечь наёмных работников. Для привлечения кадров наиболее перспективным выглядит найм бывших работников ЖЭКов.

При более высоком окладе и знании своего дела, это будут хорошие профессионалы, знающие отрасль изнутри. Наверняка, они предвидят подводные камни при управлении сложным хозяйством и помогут в дальнейшем развитии бизнеса.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/ideya-biznesa-chastnaya-upravlyayushhaya-kompaniya.html

Бизнес план создания управляющей компании УК в сфере ЖКХ и комунальных услуг с примерами открытия, готовый образец с пошаговой инструкцией

Управляющая компания как бизнес выгодно ли

Жилищно-коммунальное хозяйство – оптимальная сфера деятельности, на которой построить свою муниципальную компанию с нуля не составит особого труда. Бизнес-план управляющей компании для ЖКХ составляется с учетом  потребностей жильцов. Важно — учесть все мелочи, и тогда организация будет не только окупать себя, но и приносить немалый доход. Пример бизнес-плана будет представлен ниже.

Пошаговая инструкция как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ

Как открыть управляющую компанию с нуля: необходимая документация

Можно открыть управленческую компанию с нуля, но существует и иной вариант, открытие новой на основе иной. Первый вариант предполагает наличие следующих документов:

  • заявление на УК и ее регистрацию (Ф №11001 от 2002 года);
  • устав управляющей компании;
  • протокол заседания о создании компании;
  • договор учредителя;
  • постановление о назначении директора организации;
  • договор аренды помещения или гарантийное письмо от его хозяина;
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Если же компания создается на основе ранее действующего предприятия или приобретения франшизы, то документация необходима несколько иная:

  • обновленный устав организации;
  • заявление о регистрации изменений (ФЗ № 13001 от 2002 года);
  • протокол заседания, где было принято решение о изменениях.

После чего в документацию управляющей компании вносятся изменения. Подтверждаются программы развития предприятия.

Далее руководящая коллегия должна выбрать банк, с которым в дальнейшем компания будет сотрудничать. Все расчетные и накопительные счета оформляются там. Следует уточнить как открыть спецсчет.

Вначале вносится половина капитала, затем счет должен быть полностью восполнен до истечения двадцати месячного срока. Но можно положить в банк и полностью всю установленную сумму(меньше 50% — не допускается).

Затем производится окончательный выбор клиентов и подходящих объектов.

Какие условия и требования для получения лицензии?

Законодательно установлено обязательное лицензирование  управляющей компании, занимающейся жилищно-коммунальной деятельностью. Осуществлять управленческую и финансовую деятельность могут только граждане РФ или официально зарегистрированные учреждения. От руководства закон требует также наличие квалификации.

В Государственном жилищном надзоре можно получить лицензию. Ее не требуется продлевать, так как она не имеет срока действия. Важная особенность лицензии: она имеет территориальные ограничения, и действует один документ на один дом.

Основания, согласно которым можно лишить лицензии управляющую компанию:

  • невыполнение предписаний жилищной инспекции компанией;
  • у руководства есть два привлечения к административной ответственности.

В случае постоянного нарушения правил и закона со стороны компании, организацию могут закрыть принудительно и лишить лицензии. Но ответственность нарушитель понесет только тогда, когда будет урегулирован вопрос с новой управляющей компанией. Так как этот процесс может затянуться, жителям в период разбирательств придется осуществлять ремонтные действия и финансовые операции своими силами.

Основные риски и перспективы бизнеса. Одна лицензия – на один обсуживаемый дом. Это необходимо чтобы избежать неправомерных действий со стороны руководителей и ТСЖ

Аренда помещения и ее стоимость

Для реализации своей деятельности управляющей компании необходимо иметь помещение под офис и прилежащие к нему подсобные комнаты. Если осуществляется бизнес план по ЖКХ, тогда оптимальным размером помещения будет 40 м2 (главный отдел) и 30 м2 (подсобные отделения). Суммарно выходит 70 м2. Средняя стоимость аренды помещения за один квадратный метр составляет 1500 рублей. Отсюда следует:

70х1500=105000 месячная аренда.

Также помещению необходим будет косметический ремонт, в среднем рассчитывают 500 рублей за м2. В ходе расчетов выходит:

70х500=35000 рублей

В сумме расходы и затраты на аренду и ремонт составляют: 105000+35000=140000 рублей.

Наиболее оптимальным вариантом для размещения офиса управляющей компании в сфере ЖКХ является один из домов, который компания обслуживает. Требуется также оборудовать диспетчерскую, установив там необходимую технику для организации, и провести телефонную линию с аппаратами.

Подсобные помещения необходимы для хранения спецодежды и инструментов, в то время как главное – для оптимальной работы штата.

Какое оборудование необходимо приобрести?

Для повышения производительности труда персонала управляющей компании необходимо обеспечение  условиями труда. Важно обустроить помещение организационной техникой и приобрести оборудование:

  • компьютерами (в полной сборке) и принтерами, телефонными аппаратами, Интернетом и канцелярскими товарами – сумма затрат варьируется в пределах 100 тысяч рублей;
  • офисной мебелью (стулья для персонала, столы и сейфы, дополнительная мебель) – затраты 60 тысяч рублей;
  • если компания ориентирована на сферу жилищно-коммунального хозяйства, то работников необходимо снарядить специальным инвентарем (лопатами, шлангами, тачками и иными инструментами) и материалами, которых требуют процессы трудовой деятельности – общая сумма затрат составляет 140 тысяч рублей.

Сумма, которая необходима для обеспечения всех условий труда и обслуживания жильцов составляет 300 тысяч рублей. В зависимости от количества штатных работников, охваченной площади для работ и от иных показателей, затраты могут повышаться или снижаться.

Руководителю необходимо снарядить свой персонал оборудованием для осуществления поставленных им задач на обслуживаемых объектах

Подбор персонала и оплата труда

В штат должны входить несколько групп сотрудников – руководящая, обслуживающая и бухгалтерия. Работники управляющей компании должны быть квалифицированными, ответственными и исполнительными, поэтому при подборе кандидатов, следует обратить внимание на эти факторы.

Заработная плата сотрудника зависит от занимаемой им должности и сложности их служебных обязанностей. В штат должны входить:

  • директор управляющей компании. Его оплата услуг составляет 35 тысяч рублей;
  • ведущий (главный) инженер (высоквалифицированный сотрудник, знающий правила эксплуатации жилых помещений). Заработная плата – 30 тысяч рублей;
  • бухгалтер – зарплата составляет 25 тысяч рублей;
  • диспетчер – оклад 15 тысяч рублей;
  • сантехники, заработная плата одного работника – 20 тысяч рублей. Оптимально, нахождение в штате двух сотрудников этой специализации;
  • электрики (также двое специалистов), оплата труда для каждого составляет 20 тысяч рублей;
  • дворники (оптимально два), его заработная плата – 15 тысяч рублей;
  • юрист, в его обязанности входят помощь при составлении договоров, поэтому его занятость является неполной, следовательно, его месячный оклад – 10 тысяч рублей.

Шаблон с расчетами общей суммы на выплаты заработной платы штатным работникам:

35 + 30 + 25 + 15 + 2х20 + 2х20 + 2х15 + 10 = 225 тысяч рублей в месяц

Для управления многоквартирным домом необходимо обеспечение штата двумя специалистами одной сферы деятельности. Тогда производительность каждого не пострадает и в непредвиденных ситуациях они всегда смогут друг друга заменить.

Правильное ведение ценовой политики поможет руководителю избежать ущерба

Маркетинговый план для управляющей компании

Маркетинговый план также важен для становления и развития любой компании, как и план ЖКХ для управляющей компании. Существует закономерность: чем лучше продумана маркетинговая политика, тем успешнее продвигается организация и получает выше доходы.

Маркетинговое планирование необходимо в бизнес-планах для того, чтобы найти путь решения внештатных ситуаций. Управление всем предприятием основывается на трех составляющих, а именно в:

  • управлении изменениями в компании;
  • управлении развитием структуры и ее деятельности;
  • единичных решениях по локальным ситуациям управления.

Важно учитывать изменения внешних и внутренних составляющих предприятия. Заранее разработанный план действий поможет избежать невозможности реализации оперативных действий в критический момент.

Как создать сайт для управляющей компании?

Создание сайта предполагает разработку дизайна, заполнение контентом, применение маркетинговых технологий и веб инструментов. Так как данный процесс трудоёмок и предполагает наличие множества навыков, самому создавать сайт трудно.  Можно обратиться к веб-разработчикам, их достаточно много, что позволяет выбрать оптимальный вариант.

Обращаясь к разработчикам, необходимо оплатить их работу, приблизительная стоимость услуг составит 10 тысяч рублей. К тому же ежегодно затраты финансовых средств уходят на поддержание сайта, его рекламу и оплату домена, что стоит около 3 тысяч рублей. Суммарно выходит – 13 000 рублей.

Рентабельность бизнеса в управляющей компании

Понятие «рентабельность управляющей компании» предполагает отрезок времени за который все расходы организации окупаются, и предприятие начинает приносить доходность управляющей компании. Чтобы рассчитать показатель рентабельности требуется знать такие данные как сумма расходов управляющей компании и чистая прибыль от предприятия.

Примерный вариант расчета рентабельности бизнес-плана покажет таблица:

МесяцВыручкаРасходыПеречень доходов управляющей компании
Июль50 тыс. руб.80 тыс. руб.0
Август80 тыс. руб.80 тыс. руб.0
Сентябрь110 тыс. руб.90 тыс. руб.20 тыс. руб.
Октябрь145 тыс. руб.104 тыс. руб.41 тыс. руб.
Ноябрь180 тыс. руб.115 тыс. руб.65 тыс. руб.
Декабрь250 тыс. руб.150 тыс. руб.100 тыс. руб.
Январь125 тыс. руб.100 тыс. руб.25 тыс. руб.
Февраль175 тыс. руб.112 тыс. руб.63 тыс. руб.
Марь280 тыс. руб.165 тыс. руб.115 тыс. руб.
Апрель270 тыс. руб.160 тыс. руб.110 тыс. руб.
Май310 тыс. руб.175 тыс. руб.135 тыс. руб.
Июнь300 тыс. руб.172 тыс. руб.128 тыс. руб.

Далее производится суммирование чистой прибыли:

0+0+20+41+65+100+25+63+115+110+135+128=802 тыс. руб. чистой прибыли

Конечные итоги рассчитывают по формуле:

805 тыс. руб. (вложения которые были затрачены на открытие компании) : 802 тыс. руб. (чистая прибыль за год) = 1 год и 06 месяца

Получается, что калькуляция затрат управляющей компании, окупится за 1,06 года. Такой расчет подойдет только для предпринимателей действующего бизнес-плана. Очень редко бизнес – план работает с первого месяца в плюс, как правило, первые 2-3 месяца идут с доходами со знаком «-» и бояться этого не стоит.

Стоить помнить, что сразу большой прибыли может и не быть, но при верных действиях в дальнейшем она будет систематически расти

При открытии своей управляющей компании в жилищно-коммунальной сфере деятельности, важно уточнить все нюансы, составить наиболее оптимальный и выработанный бизнес- и маркетинговый план для реализации проекта.

Четкая расставленная структура управляющей компании ЖКХ, правильно подобранный персонал и добросовестное ведение документации даст возможность предпринимателям получать немалый доход и избежать возможные проблемы.

Любому предприятию, чтобы их деятельность считалась законной важно иметь лицензию на право осуществлять управленческую деятельность заверенную юридическим лицом.

Сайт компании, приобретение полезных связей, применение маркетинг технологий – все это способно вывести предприятие на новый уровень. Но важно помнить, что такой вид деятельности является достаточно рисковым.

В общей сложности затраты составят приблизительно 800 тысяч рублей, а окупиться смогут в течении 1-2 лет. Наличие базы инвестиций, жилых массивов и иных показателей способны ускорить процесс рентабельности управляющей компании.

Руководителю необходимо обладать тактическими знаниями, специальными навыками, большим стремлением и самоотдачей. Внимательность не помешает при составлении договоров и оформлении документации. Можно полагаться и на специалистов, но лучше и самому быть осведомленным во всех возможных нюансах работы в данной сфере.

Источник: https://BusinessXXL.ru/upravlyayushaya-kompaniya/

Управляющая компания в сфере ЖКХ — прибыльный бизнес или вечные долги и проблемы?

Управляющая компания как бизнес выгодно ли

Жильцы многоквартирных домов прекрасно знают, как важно выбрать надежную управляющую компанию, ведь они платят немалые деньги, чтобы за их домом шёл постоянный контроль и производился своевременный необходимый ремонт. Но, к сожалению, чаще всего люди остаются недовольны, они не понимают, куда уходят их деньги, и кто за это будет отвечать.

Поэтому сегодня многие дома вообще отказываются от услуг управляющих компаний и образовывают, так называемые, ТСЖ. Но и здесь не все так гладко, ведь чаще всего люди готовы только возмущаться, а на деле никто ничего не хочет делать сам.

Найти активистов в каждом многоквартирном доме очень сложно, поэтому все-таки существование управляющих компаний продолжается.

Сегодня у нас в гостях Людмила Владимировна из Воронежа. Журнал Reconomica попросил ее рассказать, как устроена работа управляющей компании, ведь она, как никто другой, знает все нюансы этого дела.

Людмила Васильевна в далеком 2005 году смогла открыть свою компанию по управлению жилыми домами и очень грамотно вела дела, пока ей всё же не пришлось закрыть свой бизнес. А все подробности ее истории читайте ниже.

Создание Управляющей компании 

Здравствуйте! Меня зовут Меркулова Людмила Владимировна. Проживаю я в г. Воронеж. На момент начала деятельности по управлению жилыми домами в сентябре 2005 года мне было 56 лет. Управляющая компания (УК), созданная мной, проработала до конца 2015 года.

Передача домов в управление

В начале 2000-х годов я работала в отделе капитального строительства одного из воронежских заводов. Мы строили многоэтажные жилые дома. Половину квартир в них продавали по льготной стоимости очередникам завода, остальные покупали все желающие по коммерческой цене.

На предприятии дело семимильными шагами двигалось к банкротству и прекращению жилищного строительства. Нужно было подыскивать новое место работы. На балансе у многих предприятий оставались построенные ими жилые дома, от которых они старались избавиться. Передавали в ведение вновь образованных УК.

В 2005 году мною было учреждено ООО, в Уставе которого был предусмотрен один вид деятельности — управление недвижимостью. С руководством предприятия была достигнута договоренность о передаче в УК двух жилых домов общей площадью 13 862 кв.м.

Один из домов, который обслуживала наша УК.

Начального капитала у меня не было. В качестве финансовой “подушки безопасности” заводское начальство согласилось первые три месяца становления моей компании продолжать обслуживать переданные дома своими силами. Денежные перечисления населения за эти месяцы должны были поступить на мой счет.

Организационные моменты

За этот льготный период  я обязалась:

  1. укомплектовать штат,
  2. обустроить офис компании,
  3. заключить договоры с поставщиками и банком, вычислительным центром и аварийно-спасательной службой.

Требовалось провести собрания собственников жилья, на которых выбрать созданную мной компанию для управления домами и закрепить выбор Протоколом собрания. Подготовка договоров и их заключение – моя стихия.

Я быстро составила проект договора с владельцами квартир. В нем оговаривались все условия управления и обслуживания, расписывались тарифы на коммунальные услуги. У хозяев жилья был вариант обслуживаться собственными силами, но желающих работать в ТСЖ не нашлось.

Требовалось провести собрания собственников жилья, на которых выбрать созданную мной компанию для управления домами и закрепить выбор Протоколом собрания.

На собраниях жителей трудно обеспечить требуемый кворум. Спасала  заочная  форма проведения ания. Собственникам раздавались бюллетени, в которых они должны были поставить галочки – за, против, воздержался. В итоге за выбор моей компании проало более 50% владельцев квартир, и я приступила к работе в качестве директора УК, а по совместительству ещё и бухгалтера.

По договору с собственниками жилья офис моей компании размещался в нежилом помещении одного из домов, за аренду УК не платила, только за коммунальные услуги. Сейчас при выдаче лицензии от  УК требуют свидетельство о праве собственности на помещение или договор аренды.

Кадры и заключение договоров с партнерами

Дворникам, уборщикам, слесарю, паспортистке не пришлось менять условия работы, они были переведены в штат из заводских ЖКО. Из-за небольшого объема обслуживаемых площадей некоторые из них работали на неполную ставку. Самой пришлось искать электрика.

Источник: https://reconomica.ru/%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%8C%D0%B3%D0%B8/%D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81/%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D1%8F%D1%8E%D1%89%D0%B0%D1%8F-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B6%D0%BA%D1%85/

Бизнес-идея открытия управляющей компании

Управляющая компания как бизнес выгодно ли

  • 1 Сколько нужно денег чтобы открыть управляющую компанию
  • 2 Как открыть управляющую компанию с нуля
  • 3 Сколько можно заработать
  • 4 Как выбрать оборудование 
  • 5 Какой ОКВЭД необходимо указать для открытия управляющей компании
  • 6 Какие документы нужны для открытия
  • 7 Какую систему налогообложения выбрать для открытия управляющей компании
  • 8 Нужно ли разрешение для открытия 
  • 9 Технология бизнеса
  • 10 Новичку в открытии управляющей компании

Бизнес в сфере жилищно-коммунальных услуг является не только достаточно перспективным, но и относительно малозатратным и является отличной идеей для тех кто ограничен в средствах.

К тому же, уровень конкуренции в нем пока еще минимален. Что позволяет предприимчивым людям использовать это в своих интересах.

Сколько нужно денег чтобы открыть управляющую компанию

Одним из вариантов организации собственного дела в этом направлении является открытие управляющей компании.

Для запуска такого бизнеса потребуется около 500 тысяч рублей (в зависимости от региона).

Большая часть средств будет затрачена на аренду просторного помещения. В нем нужно будет оборудовать несколько кабинетов.

Как открыть управляющую компанию с нуля

Для работы в управляющей компании нужно будет сформировать команду амбициозных сотрудников, которые будут заинтересованы в снижении квартплаты и улучшении качества жизни людей.

Важным критерием отбора персонала должно быть умение вести конструктивный диалог с представителями коммунальных служб и различных организаций.

Не менее важным является и навык общения с собственниками жилых помещений.

Управляющая компания не будет нуждаться в рекламе. Однако бизнесмену нужно будет организовать поквартирный обход многоэтажных домов, чтобы заключить договора с собственниками жилья.

Для того чтобы открыть управляющую компанию, бизнесмену нужно будет зарегистрировать ее в налоговых органах. Этот процесс занимает не больше 7 дней.

Основной целью деятельности управляющей компании станет сокращение квартплаты за счет снижения потребления электроэнергии, воды и т.д.

Этого можно добиться с помощью установки общедомовых счетчиков. По их показаниям нужно будет производить расчеты с компаниями-поставщиками.

Такая мера позволит в разы сократить расходы на оплату услуг жилищно-коммунальных услуг.

Таким образом, для того чтобы эффективно управлять многоквартирным домом, бизнесмену нужно будет ориентироваться на потребности и интересы собственников жилья.

В этом случае можно будет заручиться их поддержкой.

Сколько можно заработать

Из чего будет формироваться прибыль управляющей компании:

Предпринимателю имеет смысл установить фиксированную плату за предоставление своих услуг с каждого собственника квартиры, например, 500 рублей в месяц.

Это позволит получать доход в несколько десятков тысяч рублей с управления каждым многоквартирным домом.

Срок окупаемости стартовых инвестиций в подобный проект зависит от количества домов, которые будет обслуживать управляющая компания. Как правило, начальные вложения удается окупить уже за первые 12 месяцев работы.

Как выбрать оборудование 

При выборе оборудования необходимо руководствоваться его безопасностью для персонала, повышению престижа компании и работоспособности сотрудников. Основным оборудованием является: 

  • офисная техника и мебель; 
  • спецодежда для работников и слесарный инструмент; 
  • уборочная техника и монтажный кран; 
  • мусороуборочные машины и расходный материал. 

Какой ОКВЭД необходимо указать для открытия управляющей компании

Основным кодом ОКВЭД при открытии управляющей компании является 86.10. Он подразумевает под собой деятельность, которая напрямую связана с комплексным обслуживанием помещений. 

Какие документы нужны для открытия

При открытии управляющей компании можно пройти регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. В случае необходимости можно будет всего перерегистрироваться на юридическое лицо. В последнем случаи свой выбор необходимо остановить на обществе с ограниченной ответственностью. В последствие, это скажется на уплате налогов. Для оформления ИП понадобиться предоставить: 

  • ксерокопию паспорта и заявление на регистрацию; 
  • квитанцию об оплате и стать на учеты в государственные органы; 
  • открыть в банке расчетный счет.  

Какую систему налогообложения выбрать для открытия управляющей компании

От выбора системы для уплаты налогов зависит и доход бизнеса. Выше было отмечено, что при регистрации в качестве юридического лица лучше выбрать общество с ограниченной ответственностью. ООО, как и ИП доступна упрощенная система налогообложения. Она предоставляет субъекту предпринимательской деятельности самостоятельно выбрать один из двух способов уплаты налогов.  

Нужно ли разрешение для открытия 

Для работы управляющей компании, помимо вышеперечисленных документов потребуется получить специальную лицензию на право заниматься данным направлением деятельности. Для ее получения потребуется сдать квалифицированный экзамен, который включает в себя знание не только Жилищного кодекса, но и других нормативно-правовых актов в данной сфере деятельности.  

Технология бизнеса

Основным в данном направлении деятельности является заключение договоров на обслуживание с жильцами домов. Также необходимо получить техническую документацию по выбранному объекту. Чтобы привлечь к себе клиентов потребуется провести обширную рекламную компанию.  

Сейчас интернетом пользуется огромное количество людей и основную информацию они ищут именно на его просторах. Поэтому, одним из вариантов привлечения потенциальных клиентов является создание в интернете сайта компании, где предоставить всю необходимую информацию о предоставляемой услуге. Нелишним будет заявить о себе и через местные СМИ.  

Новичку в открытии управляющей компании

Загрузка…

Источник: https://realybiz.ru/idei/biznes-ideya-otkrytie-upravlyayushhej-kompanii

Как открыть собственную жилищную компанию ТСЖ, 10 правил рынка

Управляющая компания как бизнес выгодно ли

  • С чего начать
  • Пошаговый план открытия управляющей жилищной компании
  • Сколько можно заработать
  • Сколько нужно денег для старта бизнеса
  • Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса управляющей жилищной компании
  • Какие документы нужны для открытия
  • Какую систему налогообложения выбрать для регистрации бизнеса управляющей жилищной компании
  • Нужно ли разрешение для открытия управляющей жилищной компании
  • Технология ведения деятельности

Большинство ЖКХ крайне не эффективны в условиях современного рынка, при этом они продолжают брать деньги у жильцов многоэтажек, оказывая несуществующие услуги. В некоторых случаях имеют место управленческие проблемы, невыполнение обязательств, и прочее. Что показывает кризис в этой области. Проблему можно довольно просто решить, причем заработав на этом, организовав ТСЖ (Товарищество собственников жилья).

В сфере ЖКХ сосредоточено около 30% от всего количества государственных фондов, потребляющих до 20% энергоресурсов страны. Показательным является наличие положительного сальдо финансовой деятельности государственных и частных предприятий в почти 30 субъектах РФ.

Поэтому перспектива реализации этой идеи, при правильном ведении деятельности, будет довольно высока. Преимуществом бизнеса является стабильный доход, в том числе и во время финансового кризиса. Несмотря на достаточно большое количество организаций и денежных потоков, которые фигурируют в данной отрасли, управляющие жилищными компаниями не ощущают высокой конкуренции на этом рынке.

С чего начать

Начинающему предпринимателю, который намерен создать собственную управляющую компанию,прежде всего нужно выбрать стратегию развития, с учетом географической ситуации. Сделать это можно одним из двух способов: договориться с жильцами самому либо выиграть соответствующий конкурсный лот на торгах.

Первый вариант предполагает, что выбор способа управления домом осуществляется жильцами. Согласных должно быть не менее 50% собственников жилья.

Чтобы выиграть конкурсный лот, необходимо принять участие в открытых торгах. Их организовывает администрация в отношении тех домов, жильцы которых не определились с этим вопросом самостоятельно.

Еще одним способом является передача здания дочерней управляющей компании застройщика сразу после ввода дома в эксплуатацию. Такой вариант развития подойдет для крупного бизнеса и требует серьезных начальных капиталовложений.

Пошаговый план открытия управляющей жилищной компании

Реализация бизнеса предполагает следующий порядок действий:

  • составление организационного и производственного бизнес планов;
  • заключение договоров с жильцами, принятие технической и нормативной документации;
  • набор персонала;
  • регистрация компании в организационно-правовой форме, ИП либо ООО;
  • получение лицензии на возможность организации управляющей компании, а также на ведение ее деятельности;
  • заключение договоров с поставщиками услуг;
  • создание интернет сайта с подробным описанием услуг и обратной связью с жильцами.

Организовывая подобный бизнес, необходимо помнить, что основное в этом деле – это качество обслуживания. Все жильцы, обслуживаемые вашей компанией, должны иметь доступ к информации о том, куда и на что конкретно расходуются денежные средства. Лучше, если для этих целей будет создан интернет сайт с возможностью мониторить информацию в режиме онлайн.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Для реализации бизнеса собственной управляющей ЖКХ компании, потребуются серьезные стартовые инвестиции. В некоторых регионах они могут достигать 3 и более миллиона рублей. Основные затраты связаны со следующими пунктами:

  • аренда и ремонт технических помещений;
  • содержание и оплата услуг ремонтников;
  • закупка оборудования, оргтехники и инвентаря;
  • формирование фонда заработной платы персонала (директор, заместитель, экономист, дворники и уборщицы);
  • оплата налогов.

Помимо этого, обязательно необходимо получить специальную государственную лицензию по управлению компанией. Ее стоимость составляет от 30 до 40 тысяч рублей в зависимости от региона.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса управляющей жилищной компании

Для регистрации управляющей жилищной компании необходимо оформить ИП или ООО с обязательным указанием кодов ОКВЭД, соответствующих выбранной деятельности. При этом, наиболее подходящими являются коды ОКВЭД 2 раздел L: деятельность по операциям с недвижимым имуществом, а именно: код 68.

3: операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе.

Для ведения бизнеса управляющей компанией необходимо прежде всего оформить свое предприятие в организационно-правовой форме. Это может быть как индивидуальный предприниматель, так и общество с ограниченной ответственностью.

В любом случае необходимо предварительно стать на учет в налоговый и пенсионный фонды, а также предоставить такие документы:

  • паспорт;
  • копия ИНН кода;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • нотариально заверенное заявление о регистрации с указанием нужных кодов ОКВЭД;
  • коллективный договор, в котором прописываются обязанности, а также правила выхода из бизнеса каждого из соучредителей.

После получения юридического статуса вашей компании, для официального открытия понадобится собрать и предоставить еще один список документов:

  • заявление о гос. регистрации, написанное по форме Р11001;
  • утвержденное решение о создании компании;
  • внутренний устав и учредительный договор (в случае нескольких соучредителей бизнеса и открытия ООО);
  • должностной приказ о вступлении на исполняемую должность директора учреждения.

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации бизнеса управляющей жилищной компании

Для ведения деятельности подойдет упрощенная система налогообложения.

Нужно ли разрешение для открытия управляющей жилищной компании

Чтобы организовать бизнес, необходимо получить большое количество разрешений, среди которых обязательное лицензирование компаний по управлению.

Ее выдает Госжилинспекция, притом в каждом отдельном регионе РФ утверждается свой порядок ее получения, как и список необходимых для этого документов. Выдается она без определенного срока деятельности, т.е.

бессрочно, но действует лишь в одном регионе по месту получения.

При этом руководителю предприятия необходимо иметь квалификационный аттестат на право управления МКД. Размер государственной пошлины за получение лицензии – от 30 тысяч рублей, а срок рассмотрения и выдачи – до 45 суток.

Помимо этого, потребуется заключить договора с жильцами и поставщиками услуг.

Для ведения деятельности в помещении, в котором работают люди, нужно получить разрешения от санитарно-эпидемиологической службы и сотрудников пожарного надзора.

Технология ведения деятельности

Управляющая компания – это организация, которая берет на себя обязанности по санитарно-техническому обслуживанию и содержанию многоквартирных домов, заключая договор с их  жильцами.

При этом, вам также нужно выступать в роли посредника между потребителями и поставщиками коммунальных ресурсов. К явным плюсам деятельности является возможность самостоятельного ведения расчета потребления этих ресурсов, выставляя жителям квитанции об оплате.

Можно также выбрать вариант заключения договора с одним из расчетных центров.

Оплату за предоставляемые услуги можно разделить на два совершенно разных и независимых денежных потока: деньги, которые перечисляются поставщику за предоставление услуг и те, которые перечисляются управляющей компании на содержание и ремонт мест общего пользования.

Средства для поставщиков услуг, как правило, собираются с жителей домов, а тарифы устанавливаются государством, поэтому от вашей фирмы зависеть не будут. Сюда также можно отнести проведение ремонтных работ, которые проходят через региональные фонды. Ваша компания при этом также будет получать деньги, во временное пользование, часть из которых составит чистую прибыль от ведения деятельности.

Деньги, которые идут на содержание и ремонт мест общего пользования. Они поступают непосредственно управляющей компании. В список этих работ включены: обеспечение стабильного функционирования инженерных коммуникаций, поддержка чистоты и освещенности мест общего пользования, благоустройство территории и т.д. Стоимость этих услуг устанавливается на общем собрании.

При ведении деятельности можно столкнуться с проблемой задолженности жильцов. Решить ее можно лишь через суд, что не всегда эффективно и может тянуться месяцами.

Источник: https://gdeikakzarabotat.ru/nedvizhimost/zhilishhnaya-kompaniya-tszh.html

Сфера закона
Добавить комментарий